A munkanapod zsúfolt lehet, és az értesítések segítenek tájékozottnak maradni. Íme néhány tipp, amelyek segítenek többet elvégezni, függetlenül attól, hogy hogyan működnek együtt.

Értesítések konfigurálása fontos helyekhez

Az alkalmazásban kétféleképpen állíthatja be az értesítési beállításokat:

Ezek a beállítások együttesen működnek, így nem maradsz le semmiről, és naprakész maradhatsz az eseményekkel.

Valószínűleg szeretnél többet megtudni a közvetlenül neked vagy a számodra legfontosabb tereknek küldött üzenetekről. Tehát azt javasoljuk, hogy a következő beállításokat állítsa be:

  • Ha a közvetlenül Önnek küldött üzenetekre szeretne koncentrálni, módosítsa az összes helyiség értesítési beállításait értékre. @Mentions nekem.

  • Ha az Ön számára fontos terekben lévő üzenetekre szeretne összpontosítani, módosítsa az összes terek értesítési beállításait értékre. @Mentions mindenkinek.

  • Azokon a helyeken, ahol nem engedheti meg magának, hogy lemaradjon az üzenetekről, módosítsa az értesítési beállítást Összes üzenetértékre.

A Webex Alkalmazás letiltja a bejövő üzenetek vagy hívások értesítéseit, amikor a képernyőt vagy az alkalmazást hívás közben vagy értekezleten osztja meg.

Értesítési beállítások kezelése – példák

Összeállítottunk néhány példát, hogy bemutassuk, hogyan működnek együtt a különböző értesítési beállítások, de ezeket a beállításokat tetszés szerint kombinálhatja.

Értesítés típusa

Minden tér beállítása

Speciális térbeállítás

Mikor kell használni?

Minden üzenet minden szóközben

Összes üzenet

Globális

Ez az alapértelmezett értesítési beállítás.

@ Nekem

@említések nekem

Globális

Ha csak azok az üzenetek érdekelnek, amik megemlítenek.

@ Minden

Mindenki számára küldött @Említések

Globális

Ha fontosak számodra azok az üzenetek, amelyekben mindenkit megemlítenek a tereidben

Minden, kivéve bizonyos helyiségeket

Összes üzenet

Ki

Ha nincs szükséged bizonyos helyekről érkező értesítésekre.

Csak bizonyos helyiségek esetében

Ki

Összes üzenet

Ha van néhány fontos kiadó helyed, minden másra tiltsd le az értesítéseket.

Továbbra is kapsz értesítéseket a közted és egy másik személy közötti terekről (amelyek a Személyek szűrőben jelennek meg), kivéve, ha elnémítod őket.

Nincsenek értesítések

Ki

Globális

Ez a kombináció minden értesítést leállít.

A Webex Alkalmazás támogatja az intelligens értesítéseket, így új üzenetek bekérésekor előugró értesítéseket és riasztásokat kaphat az alkalmazáson kívül. További részletekért tekintse meg az intelligens értesítéseket több eszközön.

Értesítési jelvények számlálói, szűrői és ikonjai

Az eszközödön található Webex alkalmazás ikonja a beállított értesítési feltételeknek megfelelő olvasatlan helyek számát is mutatja.

A Üzenetküldés Üzenetküldés gomb és a CsapatokCsapatok gombmellett is számlálókat láthat, ha olvasatlan üzenetek vannak a tereiben vagy a csapataiban. Az Üzenetek melletti szám Üzenetküldés gomb mutatja az olvasatlan szóközök teljes számát.

A szűrők az olvasatlan szóközök számát is megjelenítik, illetve azokat az üzeneteket, amelyekben valaki @ közvetlenül megemlített téged, vagy @ mindenkit megemlített egy adott helyen.

Lépjen Szűrő gomb a oldalra, és válassza ki az Értesítések szűrőt, hogy megtekinthesse azokat a helyeket, ahol új aktivitás van, és megfelelnek az értesítési feltételeknek.

A szóközök listájának ikonjai és szövege is röviden ismerteti a látott üzeneteket.

Csak félkövér szöveg, azt mutatja, hogy ki vannak kapcsolva az értesítések, és olvasatlan üzenet van a területen.

A @ A szimbólum azt mutatja, hogy értesítései vannak a következőről: @mentions be van kapcsolva, és hogy van egy olvasatlan @me üzenet ebben a térben.

Ez az ikon azt mutatja, hogy értesítései vannak a következőről: @mentions minden bekapcsolva, és hogy van egy olvasatlan @all üzenet ebben a térben.

A kék pont azt jelzi, hogy bekapcsoltad az értesítéseket, és van egy olvasatlan üzenet, amely megfelel az értesítési beállításaidnak ezen a helyen.

Ez az ikon azt mutatja, hogy valaki hozzáadott ehhez a helyhez. A hely mellett jelenik meg, amíg először ki nem nyitod.

A csengő ikon azt jelzi, hogy egyéni értesítéseket állítottál be ehhez a helyhez.

A némított csengő ikon azt jelzi, hogy letiltottad az erre a helyre vonatkozó értesítéseket.

Ez az ikon azt jelzi, hogy a Webex alkalmazás nem tudja elküldeni az üzenetet.

Ez az ikon azt jelzi, hogy piszkozat van a szóközben. A szóköz mellett addig jelenik meg, amíg el nem küldi vagy nem törli a vázlatot.

Ha egyéni értesítéseket állít be szóközben az Összes üzenet lehetőségre, akkor a szóközök listájában nem jelenik meg a piszkozat ikon.

 Ezt az ikont akkor látod, ha elrejted az állapotodat és az elérhetőségedet valaki elől.

Elérhetőségi beállítások és értesítések

Két elérhetőségi beállítás van, amelyekkel elnémíthatod az értesítéseidet. Ahogy az időnként előfordul, nem szeretnéd, hogy az üzenet- vagy hívásértesítések megszakítsák a hívást, amikor dolgoznod kell, vagy csak egy kis csendre vágysz zavartalanul.

  • Ne zavarj (DND)— Nem fogsz értesítéseket kapni, de a terek listájában látni fogod az olvasatlan üzenetek jelzőit, így láthatod a még nem megtekintett üzeneteket.

  • Csendes órák ütemezése— beállíthat egy ütemtervet, amely elnémítja az összes értesítést és bejövő hívást a kiválasztott időpontokban vagy napokon. Hasznos, ha munkaidőn kívül nem szeretne értesítéseket kapni.

Továbbra is kapni fog emlékeztetőket az ütemezett megbeszélésekről.

A Webex Go felhasználói felülbírálhatják a Ne zavarjanak (DND) és a Csendes órák beállításait, hogy biztosan ne mulasszák el a hívásokat. További információkért lásd a DND felülbírálási opciót a Webex Go-hozcímű részt.

Házon kívüli beállítások és értesítések

A Webex alkalmazás állapotán keresztül tudassa másokkal, ha el kell hagynia az irodát egy találkozó miatt, vagy szabadságra kell mennie. Állítsa be az automatikus válaszokat a távollétre a Microsoft Outlookban, vagy a távollétre vagy szabadságra vonatkozó válaszokat a Google Naptárban.

Továbbra is megkapod az értesítéseket, de az alkalmazásban frissül az állapotod, hogy mások is tudják, ha házon kívül vagy.

További részletekért lásd a Mutassa, ha házon kívül van részt.

Hangbeállítások az értesítésekhez

Néha előfordulhat, hogy azért kerülik el a figyelmét az értesítések, mert túl halk a hangerő, vagy esetleg zavaróak lehetnek a túl magas hangerő miatt. Most hozzáadtunk egy linket az Értesítések képernyőhöz, amely közvetlenül a hangbeállításokhoz visz.

A Hang képernyőn lépjen a Csengőhangok és riasztások menüpontra, ahol a személyes preferenciáinak megfelelően növelheti vagy csökkentheti az értesítési hangok hangerejét.