قبل أن يتم تسجيل اجتماع أو تلخيصه أو نسخه، يجب على كل المشاركين إعطاء موافقتهم. بهذه الطريقة، ستكون على علم تام ببياناتك الشخصية وستكون لديك القدرة على التحكم فيها.

يتيح الموافقة الصريحة للمؤسسات الامتثال لقوانين الموافقة العالمية، مما يضمن إعلام الجميع عند جمع بياناتهم.

إذا رفضت، فلا يزال بإمكانك الانضمام إلى الاجتماع للاستماع، ولكن سيتم كتم الصوت، مع إيقاف تشغيل الفيديو، ولن تتمكن من مشاركة المحتوى. هذه الميزة معطلة بشكل افتراضي. سوف يحتاج مسؤول مؤسستك إلى تشغيله.

تتوفر هذه الميزة فقط على منصة اجتماعات Webex Suite. للتحقق مما إذا كنت موجودًا على هذه المنصة وللقراءة عن التغييرات الرئيسية والميزات القادمة، راجع المزيد حول منصة اجتماعات Webex Suite.

إذا لم تتمكن من رؤية ملخص اجتماعات الذكاء الاصطناعي في ميزة التسجيلات، فتواصل مع مسؤول مؤسستك لتمكينها.

ابدأ بتسجيل ملخص اجتماع الذكاء الاصطناعي الخاص بك

تتوفر ملخصات الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في التسجيلات فقط، عندما تحدد خيار التسجيل السحابي، عندما تستضيف اجتماعًا.

1

ابدأ اجتماعك. في عناصر التحكم بالاجتماع، انقر فوق تسجيل تسجيل.

يتلقى المشاركون إشعارًا صوتيًا ومرئيًا، يعلن أن الاجتماع قيد التسجيل وتلخيصه.

2

لإنهاء ملخص الاجتماع، انقر فوق تسجيل تسجيل، ثم حدد إيقاف التسجيل.

عند انتهاء الاجتماع، سيتم إنشاء الملخص والفصول، وسيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني يحتوي على الملخص والملاحظات وعناصر العمل، إلى مضيف الاجتماع لمراجعته ومشاركته.

يقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بإنشاء ملخص الاجتماع باللغة المنطوقة المحددة للاجتماع.

عرض تسجيلات ملخص الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

باعتبارك مضيف الاجتماع، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يتضمن جميع التفاصيل اللازمة لعرض أو تحرير أو مشاركة تسجيل ملخص الاجتماع، بما في ذلك ملاحظات الاجتماع وعناصر العمل.

يتم أيضًا حفظ التسجيل في حساب webex الخاص بك على User Hub، وفي تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مقترنا بمساحة ، فسيظهر رابط التسجيل تلقائيا في المساحة التي عقد فيها الاجتماع.

1

اختر الطريقة التي تريد الوصول بها إلى تسجيل ملخص الاجتماع.

  • البريد الإلكتروني — في نص البريد الإلكتروني، انقر فوق عرض محتوى الاجتماع.

  • مركز المستخدم— قم بتسجيل الدخول، وانتقل إلى التسجيلات، ثم حدد التسجيل.

  • تطبيق Webex:

    • تقويم الاجتماعات—انتقل إلى الاجتماعات > ملخص الاجتماع، حدد الاجتماع، ثم انقر فوق التسجيل.

    • مساحة—في المساحة، انقر فوق الاجتماعات > ملخص الاجتماع، لرؤية قائمة التسجيلات المتاحة.

2

انقر مباشرة على التسجيل لفتحه ومشاهدته.

يحتوي الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة مساعد الذكاء الاصطناعي على فصول وملاحظات موجزة وعناصر عمل، حتى تتمكن من مراجعة محتوى الاجتماع بسرعة.

يحتوي كل فصل وكل عنصر عمل على علامة زمنية، حتى تتمكن من التنقل بسهولة إلى جزء التسجيل الذي يهمك.

تحرير تسجيلات ملخص الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

باعتبارك مضيف الاجتماع، يمكنك تحرير تسجيل ملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطة AI Assistant. يمكنك إضافة فصول، وتحرير ملاحظات الملخص، وتغيير التنسيق، وتنظيم المحتوى لضمان تطابقه مع ما تمت مناقشته في الاجتماع.

عند فتح تسجيل ملخص الاجتماع، حدد من:

  • الفصول—انقر فوق إضافة الفصول لتحريرها، أو إضافة فصول إلى التسجيل.

    • انقر فوق زر المزيد من الخيارات، ثم حدد تحرير الفصول لإجراء تغييرات على أي فصول موجودة في التسجيل.

      انقر بعد ذلك على حفظ.

  • ملاحظات موجزة— انقر فوق قلم السبورة البيضاء لتحرير الملاحظات وإضافة التنسيق ونقاط العناوين والعناوين، ثم انقر فوق حفظ.

  • عناصر الإجراء—انقر فوق قلم السبورة البيضاء لتحرير عناصر الإجراء أو إضافتها أو حذفها، ثم انقر فوق حفظ.

  • نسخ—انقر فوق لنسخ الملاحظات و عناصر العمل لمشاركتها في مكان آخر.

عند إجراء أي تغييرات، تتم إضافة إشعار لإعلام الأشخاص بأن المحتوى تم تعديله بواسطة مضيف الاجتماع.

إذا تم تبديل إعدادات تسجيل اجتماعك في مركز المستخدم إلى إيقاف التشغيل، فيمكنك دائمًا إنشاء ملخص الاجتماع والفصول بعد ذلك.

مشاركة تسجيلات ملخص الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

إرسال رابط تسجيل ملخص الاجتماع إلى الأشخاص الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع. يتوفر تسجيل ملخص الاجتماع في حساب Webex الخاص بك في User Hub، أو في تطبيق Webex، أو عبر إشعار البريد الإلكتروني. اختر الخيار المفضل لديك لمشاركة التسجيل.

1

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك في User Hub، وانقر فوق Recordings، وحدد التسجيل وانقر فوق Share . اختر من:

  • Webex—أدخل اسم مساحة، أو أنشئ اسمًا جديدًا.

  • البريد الإلكتروني—أدخل عناوين البريد الإلكتروني، مفصولة بفاصلات، لكل مستلم.

إذا كنت تريد إخفاء ملخص الذكاء الاصطناعي، أو الفصول، قبل مشاركة التسجيل، فانقر فوق تحرير قلم السبورة البيضاء، وانتقل إلى خيارات عرض اللوحة وقم بإلغاء تحديد مربعي الاختيار ملخص الذكاء الاصطناعي، و الفصول.

2

في تطبيق Webex، اختر من بين:

  • تقويم الاجتماعات—انقر فوق الاجتماعات > أيقونة الاجتماعات > ملخص الاجتماع، حدد التسجيل وانقر على إعادة توجيه زر التوجيه.

  • الفضاء—انقر فوق الاجتماعات > ملخص الاجتماع، حدد التسجيل وانقر على إعادة توجيه ملخص الاجتماع زر التوجيه.

أدخل اسم الشخص أو المساحة، ثم انقر فوق إعادة توجيه.

3

قم بإرسال إشعار البريد الإلكتروني لملخص الاجتماع والذي يحتوي على الملخص والملاحظات وعناصر العمل. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستلم، مفصولًا بفاصلات.

قيود ملخص الاجتماع

  • قد لا يتمكن الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي من تحديد المتحدثين المتعددين في غرفة واحدة بشكل دقيق.

  • قد لا يفهم الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي المفردات الخاصة بالمنظمة أو الشركة بشكل دقيق.