会議を録音、要約、または文字起こしする前に、参加者全員の同意が必要です。こうすることで、個人データに関する十分な情報が得られ、個人データを制御できるようになります。

明示的な同意により、組織は世界的な同意法に準拠できるようになり、データが収集されるたびに全員に通知されるようになります。

辞退した場合でも、会議に参加して聞くことはできますが、音声はミュートされ、ビデオはオフになり、コンテンツを共有することはできません。この機能はデフォルトでオフになっています。組織の管理者がこれをオンにする必要があります。

この機能は、Webex Suite 会議プラットフォームでのみ利用できます。このプラットフォームを使用しているかどうかを確認し、主な変更点や今後の機能について詳しくは、 Webex Suite 会議プラットフォームの詳細をご覧ください。

録画機能で AI 会議の概要が表示されない場合は、組織の管理者に連絡して有効にするよう依頼してください。

AI会議の要約記録を開始する

録画内の AI 生成会議概要は、会議を主催するときにクラウド録画オプションを選択した場合にのみ利用できます。

1

ミーティングを開始します。会議コントロールで、 記録 録画をクリックします。

参加者は、会議が記録され、要約されていることを知らせる音声と視覚の通知を受け取ります。

2

会議の概要を終了するには、 記録 録画をクリックし、 記録の停止を選択します。

会議が終了すると、要約と章が生成され、要約、メモ、アクション項目を含む電子メール通知が会議の主催者に送信され、主催者はそれを確認して共有できるようになります。

AI アシスタントは、会議に設定された音声言語で会議の概要を生成します。

AI が生成した会議の概要録画を表示する

会議の主催者は、会議メモやアクション項目など、会議の概要記録を表示、編集、共有するためのすべての詳細が記載されたメール通知を受け取ります。

録画は、 ユーザー ハブおよび Webex アプリの Webex アカウントにも保存されます。ミーティングがスペースに関連付けられている場合、録画のリンク自動的にミーティングが行われたスペースに表示されます。

1

会議の概要記録にアクセスする方法を選択します。

  • メール — メール本文で 会議コンテンツの表示をクリックします。

  • ユーザー ハブ—サインインして 録画に移動し、録画を選択します。

  • Webex アプリ:

    • 会議カレンダー— 会議 へ移動 > 会議の要約をクリックし、会議を選択して 録画をクリックします。

    • スペース—スペース内で 会議 をクリックします > 会議の要約をクリックすると、利用可能な録画の一覧が表示されます。

2

録画を直接クリックすると、録画を開いて表示できます。

AI アシスタントが生成した要約には、章、要約メモ、アクション項目が含まれているため、会議の内容をすぐに確認できます。

各章とアクション項目にはタイムスタンプが含まれているため、興味のある録画部分に簡単に移動できます。

AIが生成した会議概要の録画を編集する

会議の主催者は、AI アシスタントによって生成された会議の概要記録を編集できます。会議で話し合われた内容と一致するように、章を追加したり、要約メモを編集したり、書式を変更したり、コンテンツを構造化したりすることができます。

会議の概要記録を開いた状態で、次のいずれかを選択します。

  • チャプター— チャプターの追加 をクリックして編集するか、録画にチャプターを追加します。

    • その他のオプションボタンをクリックし、 チャプターの編集 を選択して、録画内の既存のチャプターを変更します。

      その後、[保存] をクリックします。

  • 概要メモ— ホワイトボードのペン をクリックしてメモを編集し、書式、箇条書き、見出しを追加してから、 保存をクリックします。

  • アクション項目— ホワイトボードのペン をクリックしてアクション項目を編集、追加、または削除し、 保存をクリックします。

  • コピー— をクリックすると、 メモ と アクション項目 をコピーして他の場所で共有できます。

変更を加えると、会議の主催者がコンテンツを編集したことを他のユーザーに知らせるための通知が追加されます。

ユーザー ハブ の会議 記録設定が オフに切り替えられている場合は、いつでも 会議の概要とチャプターを生成 できます。

AIが生成した会議概要録画を共有する

会議に参加できなかった人に会議概要の録画リンクを送信します。会議の概要録画は、Webex アカウントの ユーザー ハブ、Webex アプリ、または電子メール通知で確認できます。録画を共有するには、希望するオプションを選択してください。

1

ユーザー ハブで Webex アカウントにサインインし、 録画をクリックし、録画を選択して 共有 をクリックします。次から選択できます:

  • Webex—スペース名を入力するか、新しいスペース名を作成します。

  • メール—各受信者のメールアドレスをコンマで区切って入力します。

録画を共有する前に AI 概要またはチャプターを非表示にしたい場合は、 編集 ホワイトボードのペンをクリックし、 パネル表示オプション に移動して、 AI 概要および チャプター チェックボックスをオフにします。

2

Webex アプリでは、次のいずれかを選択します。

  • 会議カレンダー— 会議 をクリック > 会議アイコン > 会議の要約で録画を選択し、 転送 転送ボタンをクリックします。

  • スペース—クリック ミーティング > 会議の要約で録画を選択し、 会議の要約を転送 転送ボタンをクリックします。

人またはスペースの名前を入力し、 転送をクリックします。

3

概要、メモ、アクション項目を含む会議概要の電子メール通知を転送します。各受信者のメールアドレスをコンマで区切って入力します。

会議概要の制限

  • AI によって生成された要約では、1 つの部屋にいる複数のスピーカーを正確に識別できない場合があります。

  • AI によって生成された要約では、組織または会社固有の語彙を正確に理解できない可能性があります。