Antes de poder grabar, resumir o transcribir una reunión, todos los participantes deben dar su consentimiento. De esta manera, usted estará completamente informado y tendrá el control de sus datos personales.

El consentimiento explícito permite a las organizaciones cumplir con las leyes de consentimiento globales, garantizando que todos estén informados cada vez que se recopilen sus datos.

Si rechazas, aún podrás unirte a la reunión para escuchar, pero permanecerás silenciado, con tu video apagado, y no podrás compartir contenido. Esta característica está desactivada de forma predeterminada. El administrador de su organización deberá activarlo.

Esta función solo está disponible en la plataforma de reuniones Webex Suite. Para comprobar si está en esta plataforma y leer acerca de los cambios clave y las próximas funciones, consulte más información sobre la plataforma de reuniones de Webex Suite.

Si no puede ver el resumen de las reuniones de IA en la función de grabaciones, comuníquese con el administrador de su organización para habilitarla.

Comience la grabación del resumen de su reunión de IA

Los resúmenes de reuniones generados por IA en grabaciones solo están disponibles cuando selecciona la opción de grabación en la nube al organizar una reunión.

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Inicie su reunión. En los controles de la reunión, haga clic en Grabar Grabar.

Los participantes reciben una notificación auditiva y visual que anuncia que la reunión se está grabando y resumiendo.

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Para finalizar el resumen de la reunión, haga clic en Grabar Grabary seleccione Detener grabación.

Cuando finalice la reunión, se generarán el resumen y los capítulos, y se enviará una notificación por correo electrónico con el resumen, las notas y los elementos de acción al anfitrión de la reunión para que los revise y los comparta.

El Asistente de IA genera el resumen de la reunión en el idioma hablado configurado para la reunión.

Ver grabaciones de resúmenes de reuniones generadas por IA

Como anfitrión de la reunión, recibirá una notificación por correo electrónico con todos los detalles para ver, editar o compartir la grabación del resumen de la reunión, incluidas las notas de la reunión y los elementos de acción.

La grabación también se guarda en su cuenta de Webex en User Huby en la aplicación Webex. Si su reunión está asociada con un espacio , el enlace de la grabación aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar lareunión.

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Elija cómo desea acceder a la grabación del resumen de la reunión.

  • Correo electrónico —en el cuerpo del correo electrónico, haga clic en Ver contenido de la reunión.

  • Centro de usuarios—inicie sesión, vaya a Grabacionesy luego seleccione la grabación.

  • Aplicación Webex:

    • Calendario de reuniones—ir a Reuniones > Resumen de la reunión, seleccione la reunión y haga clic en grabación.

    • Espacio—en el espacio, haga clic en Reuniones > Resumen de la reunión, para ver una lista de grabaciones disponibles.

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Haga clic directamente en la grabación para abrirla y verla.

El resumen generado por el Asistente de IA contiene capítulos, notas de resumen y elementos de acción para que pueda revisar rápidamente el contenido de la reunión.

Cada capítulo y elemento de acción contiene una marca de tiempo, por lo que puede navegar fácilmente a la parte de la grabación que le interesa.

Editar grabaciones de resúmenes de reuniones generados por IA

Como anfitrión de la reunión, puede editar la grabación del resumen de la reunión generada por AI Assistant. Puede agregar capítulos, editar las notas de resumen, cambiar el formato y estructurar el contenido para garantizar que coincida con lo que se discutió en la reunión.

Con la grabación del resumen de la reunión abierta, seleccione entre:

  • Capítulos—haga clic en Agregar capítulos para editar o agregar capítulos a la grabación.

    • Haga clic en Botón Más opcionesy seleccione Editar capítulos para realizar cambios en cualquier capítulo existente en la grabación.

      A continuación, haga clic en Guardar.

  • Notas de resumen—haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para editar las notas, agregar formato, viñetas y encabezados, luego haga clic en Guardar.

  • Elementos de acción: haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para editar, agregar o eliminar elementos de acción, luego haga clic en Guardar.

  • Copiar—haga clic en para copiar Notas y Elementos de acción para compartir en otro lugar.

Cuando realiza cambios, se agrega una notificación para que las personas sepan que el anfitrión de la reunión editó el contenido.

Si la configuración de grabación de su reunión en User Hub está desactivada , siempre podrá generar el resumen y los capítulos de la reunión posteriormente.

Compartir grabaciones de resúmenes de reuniones generados por IA

Envíe el enlace de la grabación del resumen de la reunión a las personas que no pudieron asistir a la reunión. La grabación del resumen de la reunión está disponible en su cuenta de Webex en User Hub, en la aplicación de Webex o a través de la notificación por correo electrónico. Elige tu opción preferida para compartir la grabación.

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Inicie sesión en su cuenta de Webex en User Hub, haga clic en Grabaciones, seleccione la grabación y haga clic en Compartir . Elija entre:

  • Webex—ingrese un nombre de espacio o cree uno nuevo.

  • Correo electrónico—ingrese las direcciones de correo electrónico, separadas por comas, de cada destinatario.

Si desea ocultar el resumen de IA o los capítulos antes de compartir la grabación, haga clic en Editar Bolígrafo de pizarra blanca, vaya a Opciones de visualización del panel y desmarque las casillas de verificación Resumen de IAy Capítulos.

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En la aplicación Webex, elija entre:

  • Calendario de reuniones—haga clic en Reuniones > Icono de reuniones > Resumen de la reunión, seleccione la grabación y haga clic en Reenviar Botón Reenviar.

  • Espacio—clic Reuniones > Resumen de la reunión, seleccione la grabación y haga clic en Reenviar resumen de la reunión Botón Reenviar.

Ingrese el nombre de una persona o espacio y luego haga clic en Reenviar.

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Reenviar la notificación por correo electrónico del resumen de la reunión que contiene el resumen, las notas y los elementos de acción. Introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario, separada por comas.

Limitaciones del resumen de la reunión

  • Es posible que el resumen generado por IA no identifique con precisión a varios oradores en una sola sala.

  • Es posible que el resumen generado por IA no comprenda con precisión el vocabulario específico de la organización o de la empresa.