Înainte ca o întâlnire să poată fi înregistrată, rezumată sau transcrisă, toți participanții trebuie să își dea consimțământul. În acest fel, ești pe deplin informat și deții controlul asupra datelor tale personale.

Consimțământul explicit permite organizațiilor să respecte legile globale privind consimțământul, asigurându-se că toată lumea este informată de fiecare dată când datele lor sunt colectate.

Dacă refuzi, poți totuși să te alături întâlnirii pentru a asculta, dar vei rămâne cu sunetul dezactivat, cu videoclipul dezactivat și nu vei putea partaja conținut. Această caracteristică este dezactivată în mod implicit. Administratorul organizației tale va trebui să îl activeze.

Această funcție este disponibilă numai pe platforma de întâlniri Webex Suite. Pentru a verifica dacă sunteți pe această platformă și pentru a citi despre modificările cheie și funcțiile viitoare, consultați mai multe despre platforma de întâlniri Webex Suite.

Dacă nu vedeți rezumatul întâlnirilor cu inteligență artificială în înregistrări, contactați administratorul organizației pentru a o activa.

Începeți înregistrarea rezumatului întâlnirii cu inteligență artificială

Rezumatele întâlnirilor generate de inteligența artificială din înregistrări sunt disponibile numai atunci când selectați opțiunea de înregistrare în cloud, atunci când găzduiți o întâlnire.

1

Începeți întâlnirea. În comenzile întâlnirii, faceți clic pe Înregistrare Înregistrare.

Participanții primesc o notificare audio și vizuală, anunțând că întâlnirea este înregistrată și rezumată.

2

Pentru a încheia rezumatul întâlnirii, faceți clic pe Înregistrare Înregistrareși selectați Oprire înregistrare.

Când întâlnirea s-a încheiat, vor fi generate rezumatul și capitolele, iar o notificare prin e-mail care conține rezumatul, notele și acțiunile necesare va fi trimisă gazdei întâlnirii pentru a fi revizuite și partajate.

Asistentul AI generează rezumatul întâlnirii în limba vorbită setată pentru întâlnire.

Vizualizați înregistrările rezumative ale întâlnirilor generate de inteligența artificială

În calitate de gazdă a întâlnirii, veți primi o notificare prin e-mail cu toate detaliile pentru a vizualiza, edita sau partaja înregistrarea rezumat a întâlnirii, inclusiv notele întâlnirii și acțiunile de luat în considerare.

Înregistrarea este salvată și în contul dvs. Webex pe User Hubși în aplicația Webex. Dacă întâlnirea este asociată cu un spațiu, linkul de înregistrare apare automat în spațiul în care a avut loc întâlnirea.

1

Alegeți cum doriți să accesați înregistrarea rezumatului întâlnirii.

  • E-mail — în corpul e-mailului, faceți clic pe Vizualizați conținutul întâlnirii.

  • Hub pentru utilizatori— conectați-vă, accesați Înregistrări, apoi selectați înregistrarea.

  • Aplicația Webex:

    • Calendarul întâlnirilor—accesați Întâlniri > Rezumatul întâlnirii, selectați întâlnirea și faceți clic pe înregistrare.

    • Spațiu— în spațiu, faceți clic pe Întâlniri > Rezumatul întâlnirii, pentru a vedea o listă de înregistrări disponibile.

2

Faceți clic direct pe înregistrare pentru a o deschide și a o vizualiza.

Rezumatul generat de Asistentul AI conține capitole, note de rezumat și acțiuni de urmat, astfel încât să puteți revizui rapid conținutul întâlnirii.

Fiecare capitol și acțiune conține un marcaj temporal, astfel încât să puteți naviga cu ușurință la partea înregistrării care vă interesează.

Editați înregistrările rezumatului întâlnirilor generate de inteligența artificială

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți edita înregistrarea rezumat a întâlnirii generată de Asistentul AI. Puteți adăuga capitole, edita notele de rezumat, schimba formatarea și structura conținutul pentru a vă asigura că corespunde cu ceea ce s-a discutat în cadrul întâlnirii.

Cu înregistrarea rezumatului întâlnirii deschisă, selectați dintre:

  • Capitole— faceți clic pe Adăugați capitole pentru a edita sau a adăuga capitole la înregistrare.

    • Faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuniși selectați Editați capitolele pentru a modifica orice capitole existente din înregistrare.

      Apoi, faceți clic pe Salvați.

  • Note rezumative— faceți clic pe Stilou tablă albă pentru a edita notele, a adăuga formatare, puncte și titluri, apoi faceți clic pe Salvare.

  • Elemente de acțiune— faceți clic pe Stilou tablă albă pentru a edita, adăuga sau șterge elemente de acțiune, apoi faceți clic pe Salvare.

  • Copiere— faceți clic pe pentru a copia Note și Acțiuni pentru a le partaja în altă parte.

Când faci modificări, se adaugă o notificare pentru a anunța utilizatorii că gazda întâlnirii a editat conținutul.

Dacă setările de înregistrare a întâlnirii din User Hub sunt dezactivate , puteți oricând genera rezumatul și capitolele întâlnirii ulterior.

Partajați înregistrările rezumative ale întâlnirilor generate de inteligența artificială

Trimiteți linkul pentru înregistrarea rezumatului întâlnirii persoanelor care nu au putut participa la întâlnire. Înregistrarea rezumatului întâlnirii este disponibilă în contul dvs. Webex în Hubul utilizatorului, în aplicația Webex sau prin notificarea prin e-mail. Alegeți opțiunea preferată pentru a partaja înregistrarea.

1

Conectați-vă la contul dvs. Webex în Hubul utilizatorului, faceți clic pe Înregistrări, selectați înregistrarea și faceți clic pe Partajare . Alegeți dintre:

  • Webex—introduceți un nume de spațiu sau creați unul nou.

  • E-mail— introduceți adresele de e-mail, separate prin virgule, ale fiecărui destinatar.

Dacă doriți să ascundeți rezumatul AI sau capitolele înainte de a partaja înregistrarea, faceți clic pe Editare Stilou tablă albă, accesați Opțiuni afișare panou și debifați casetele de selectare Rezumat AIși Capitole.

2

În aplicația Webex, alegeți dintre:

  • Calendarul întâlnirilor—faceți clic pe Întâlniri > Pictogramă Întâlniri > Rezumatul întâlnirii, selectați înregistrarea și faceți clic pe Înainte Butonul Redirecționați.

  • Spațiu—clic pe Întâlniri > Rezumatul întâlnirii, selectați înregistrarea și faceți clic pe Redirecționare rezumatul întâlnirii Butonul Redirecționați.

Introduceți numele unei persoane sau al unui spațiu, apoi faceți clic pe Înainte.

3

Redirecționați notificarea prin e-mail cu rezumatul întâlnirii, care conține rezumatul, notele și acțiunile de urmat. Introduceți adresa de e-mail a fiecărui destinatar, separate prin virgule.

Limitările rezumatului întâlnirii

  • Rezumatul generat de inteligența artificială poate să nu identifice cu exactitate mai mulți vorbitori dintr-o singură cameră.

  • Rezumatul generat de inteligența artificială poate să nu înțeleagă cu exactitate vocabularul specific organizației sau companiei.