Перш ніж зустріч можна буде записати, підсумувати або розшифрувати, кожен учасник повинен дати свою згоду. Таким чином, ви повністю поінформовані та контролюєте свої персональні дані.

Явна згода дозволяє організаціям дотримуватися глобальних законів про згоду, гарантуючи, що кожен буде поінформований про збір своїх даних.

Якщо ви відмовитеся, ви все одно зможете приєднатися до зустрічі, щоб слухати, але ваш звук буде вимкнено, відео буде вимкнено, і ви не зможете ділитися контентом. Цю функцію вимкнуто за замовчуванням. Адміністратору вашої організації потрібно буде ввімкнути цю функцію.

Ця функція доступна лише на платформі для зустрічей Webex Suite. Щоб перевірити, чи ви користуєтеся цією платформою, та ознайомитися з ключовими змінами й майбутніми функціями, див. докладніше про платформу для зустрічей Webex Suite.

Якщо ви не бачите функцію «Зведення зустрічей зі штучним інтелектом у записах», зверніться до адміністратора вашої організації, щоб увімкнути її.

Розпочніть запис підсумків зустрічі зі штучним інтелектом

Зведені штучним інтелектом підсумки зустрічей у записах доступні лише тоді, коли ви вибираєте опцію хмарного запису під час проведення зустрічі.

1

Розпочніть свою зустріч. У елементах керування зустріччю натисніть Записати Записати.

Учасники отримують аудіо- та візуальне сповіщення про те, що зустріч записується та підсумовується.

2

Щоб завершити запис наради, натисніть Записати Записатита виберіть Зупинити запис.

Після завершення зустрічі буде створено короткий зміст та розділи, а організатору зустрічі буде надіслано електронного листа зі зведеним змістом, нотатками та пунктами дій для перегляду та поширення.

AI Assistant генерує короткий зміст зустрічі розмовною мовою, встановленою для зустрічі.

Перегляд записів підсумків зустрічей, створених штучним інтелектом

Як організатор зустрічі, ви отримаєте сповіщення електронною поштою з усіма деталями для перегляду, редагування або поширення запису зведення зустрічі, включаючи нотатки до зустрічі та завдання.

Запис також зберігається у вашому обліковому записі webex у Центрі користувачата у застосунку Webex. Якщо нараду пов'язано з пробілом , посилання на записування автоматично з'явиться в просторі, де відбулася нарада.

1

Виберіть, як ви хочете отримати доступ до запису зведення зустрічі.

  • Електронний лист — у тілі електронного листа натисніть Переглянути вміст зустрічі.

  • Центр користувача— увійдіть, перейдіть до розділу Записи, а потім виберіть запис.

  • Додаток Webex:

    • Календар зустрічей— перейдіть до Зустрічі > Підсумок зустрічі, виберіть зустріч і натисніть запис.

    • Простір— у просторі натисніть Зустрічі > Підсумок зустрічі, щоб переглянути список доступних записів.

2

Клацніть безпосередньо на записі, щоб відкрити та переглянути його.

Зведений зміст, створений помічником AI, містить розділи, підсумкові нотатки та пункти дій, тож ви можете швидко переглянути вміст зустрічі.

Кожен розділ і елемент дії містить позначку часу, тож ви можете легко перейти до тієї частини запису, яка вас цікавить.

Редагування записів підсумків зустрічей, створених штучним інтелектом

Як організатор зустрічі, ви можете редагувати запис зведення зустрічі, створений AI Assistant. Ви можете додавати розділи, редагувати підсумкові нотатки, змінювати форматування та структурувати вміст, щоб забезпечити його відповідність обговоренню на зустрічі.

Відкривши запис підсумку зустрічі, виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Розділи— натисніть Додати розділи, щоб редагувати або додавати розділи до запису.

    • Натисніть Кнопка «Додаткові параметри»та виберіть Редагувати розділи, щоб внести зміни до будь-яких існуючих розділів запису.

      Потім клацніть Зберегти.

  • Зведені нотатки— натисніть Ручка для дошки, щоб редагувати нотатки, додати форматування, марковані списки та заголовки, а потім натисніть Зберегти.

  • Запити— натисніть Ручка для дошки, щоб редагувати, додавати або видаляти завдання, а потім натисніть Зберегти.

  • Копіювати— натисніть , щоб скопіювати Нотатки та Завдання для спільного використання в іншому місці.

Коли ви вносите зміни, додається сповіщення, щоб учасники знали, що вміст було відредаговано організатором зустрічі.

Якщо налаштування запису вашої зустрічі в Центрі користувача вимкнено, ви завжди можете створити короткий зміст зустрічі та розділи пізніше.

Діліться записами підсумків зустрічей, створеними штучним інтелектом

Надішліть посилання на запис короткого змісту зустрічі людям, які не змогли бути присутніми на зустрічі. Запис підсумків зустрічі доступний у вашому обліковому записі Webex у Центрі користувача, у застосунку Webex або через сповіщення електронною поштою. Виберіть потрібний варіант для спільного доступу до запису.

1

Увійдіть до свого облікового запису Webex у Центрі користувача, натисніть Записи, виберіть запис і натисніть Поділитися . Виберіть потрібний параметр.

  • Webex— введіть назву простору або створіть нову.

  • Електронна пошта— введіть адреси електронної пошти кожного одержувача, розділені комами.

Якщо ви хочете приховати короткий опис ШІ або розділи перед тим, як поділитися записом, натисніть Редагувати Ручка для дошки, перейдіть до Параметри відображення панелі та зніміть прапорці короткий опис ШІта розділи.

2

У застосунку Webex виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Календар зустрічей— натисніть Зустрічі > Значок зустрічей > Підсумок зустрічі, виберіть запис і натисніть Перейти вперед Кнопка «Переадресувати».

  • Простір— натисніть Зустрічі > Зведення зустрічі, виберіть запис і натисніть Переслати зведення зустрічі Кнопка «Переадресувати».

Введіть ім’я особи або ім’я пробілу, а потім натисніть «Вперед».

3

Переслати сповіщення електронною поштою зі зведенням зустрічі, яке містить зведення, нотатки та пункти дій. Введіть адресу електронної пошти кожного одержувача, розділивши її комами.

Обмеження щодо зведення зустрічей

  • Зведена інформація, згенерована штучним інтелектом, може неточно ідентифікувати кількох доповідачів в одній кімнаті.

  • Згенерований штучним інтелектом зведений опис може неточно розуміти словник, характерний для організації або компанії.