Прежде чем можно будет записать, резюмировать или расшифровать встречу, все ее участники должны дать свое согласие. Таким образом, вы полностью информированы и контролируете свои персональные данные.

Явное согласие позволяет организациям соблюдать глобальные законы о согласии, гарантируя, что все будут проинформированы о сборе их данных.

Если вы откажетесь, вы все равно сможете присоединиться к собранию и послушать его, но ваш звук будет отключен, видео будет отключено, и вы не сможете делиться контентом. Эта функция выключена по умолчанию. Администратору вашей организации необходимо будет включить эту функцию.

Эта функция доступна только на платформе совещаний Webex Suite. Чтобы проверить, используете ли вы эту платформу, и прочитать о ключевых изменениях и будущих функциях, см. дополнительную информацию о платформе для совещаний Webex Suite.

Если вы не видите функцию сводки собраний ИИ в записях, обратитесь к администратору вашей организации, чтобы включить ее.

Начните запись резюме вашего совещания по ИИ

Сводки по встречам, созданные с помощью искусственного интеллекта, доступны только при выборе опции записи в облаке во время проведения встречи.

1

Начните совещание. В элементах управления встречей нажмите Запись Запись.

Участники получают звуковое и визуальное уведомление о том, что ведется запись и подведение итогов совещания.

2

Чтобы завершить сводку встречи, нажмите Запись Записьи выберите Остановить запись.

По завершении встречи будут сформированы резюме и главы, а организатору встречи будет отправлено уведомление по электронной почте, содержащее резюме, заметки и пункты плана действий, для ознакомления и распространения.

Помощник на базе искусственного интеллекта формирует резюме встречи на языке, выбранном для встречи.

Просмотр записей сводок совещаний, созданных с помощью ИИ

Как организатор встречи вы получите уведомление по электронной почте со всеми подробностями для просмотра, редактирования или публикации записи сводки встречи, включая заметки о встрече и пункты действий.

Запись также сохраняется в вашей учетной записи Webex в User Hubи в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка на запись автоматически будет отображена в пространстве, где проходило совещание.

1

Выберите, как вы хотите получить доступ к записи сводки встречи.

  • Электронная почта — в тексте письма нажмите Просмотреть содержимое встречи.

  • User Hub— войдите в систему, перейдите в Recordings, затем выберите запись.

  • Приложение Webex:

    • Календарь встреч— перейти к Встречам > Обзор встречи, выберите встречу и нажмите запись.

    • Пространство— в пространстве нажмите Встречи > Отчет о встрече, чтобы просмотреть список доступных записей.

2

Нажмите непосредственно на запись, чтобы открыть и просмотреть ее.

Сформированное помощником ИИ резюме содержит главы, итоговые заметки и пункты действий, что позволяет быстро просмотреть содержание встречи.

Каждая глава и действие содержат временную метку, поэтому вы можете легко перейти к интересующей вас части записи.

Редактировать записи сводок совещаний, созданные с помощью ИИ

Как организатор встречи вы можете редактировать сводную запись встречи, созданную AI Assistant. Вы можете добавлять главы, редактировать краткие заметки, изменять форматирование и структурировать контент, чтобы он соответствовал обсуждаемому на встрече.

Открыв запись резюме встречи, выберите один из вариантов:

  • Главы— нажмите Добавить главы для редактирования или добавления глав в запись.

    • Нажмите Кнопка «Дополнительные параметры»и выберите Редактировать главы, чтобы внести изменения в любые существующие главы записи.

      Затем щелкните Сохранить.

  • Сводные заметки— нажмите Ручка для доски, чтобы отредактировать заметки, добавить форматирование, маркеры и заголовки, затем нажмите Сохранить.

  • Элементы действий— нажмите Ручка для доски, чтобы редактировать, добавлять или удалять элементы действий, затем нажмите Сохранить.

  • Копировать— нажмите , чтобы скопировать Заметки и Действия для публикации в другом месте.

При внесении изменений добавляется уведомление, информирующее участников о том, что контент был отредактирован организатором встречи.

Если настройки записи собрания в User Hub отключены , вы всегда можете впоследствии сгенерировать резюме собрания и главы.

Поделитесь записями сводок совещаний, созданными с помощью ИИ

Отправьте ссылку на запись краткого содержания встречи тем, кто не смог присутствовать на встрече. Запись сводки совещания доступна в вашей учетной записи Webex в User Hub, в приложении Webex или через уведомление по электронной почте. Выберите предпочитаемый вами вариант, чтобы поделиться записью.

1

Войдите в свою учетную запись Webex в User Hub, нажмите Recordings, выберите запись и нажмите Share . Выбрать из:

  • Webex— введите название пространства или создайте новое.

  • Электронная почта— введите адреса электронной почты каждого получателя, разделенные запятыми.

Если вы хотите скрыть сводку AI или главы перед публикацией записи, нажмите Изменить Ручка для доски, перейдите в Параметры отображения панели и снимите флажки Сводка AIи Главы.

2

В приложении Webex выберите один из следующих вариантов:

  • Календарь встреч— нажмите Встречи > Значок встреч > Обзор встречи, выберите запись и нажмите Переслать Кнопка "Переадресовать".

  • Пробел— нажмите Встречи > Обзор встречи, выберите запись и нажмите Переслать обзор встречи Кнопка "Переадресовать".

Введите имя человека или пробел, затем нажмите Переслать.

3

Перешлите электронное письмо с уведомлением о результатах встречи, содержащим резюме, заметки и пункты повестки дня. Введите адрес электронной почты каждого получателя, разделенный запятыми.

Ограничения по резюме встречи

  • Сводка, созданная искусственным интеллектом, может неточно идентифицировать нескольких говорящих в одной комнате.

  • Сводка, созданная с помощью ИИ, может неточно отражать терминологию, характерную для конкретной организации или компании.