Ennen kuin kokous voidaan tallentaa, tiivistää tai litteroida, kaikkien osallistujien on annettava suostumuksensa. Tällä tavoin olet täysin tietoinen henkilötiedoistasi ja hallitset niitä.

Nimenomainen suostumus antaa organisaatioille mahdollisuuden noudattaa maailmanlaajuisia suostumuslakeja ja varmistaa, että kaikki ovat tietoisia aina, kun heidän tietojaan kerätään.

Jos kieltäydyt, voit silti liittyä kokoukseen kuuntelemaan, mutta äänesi pysyy mykistettynä, videosi on pois päältä etkä voi jakaa sisältöä. Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti pois päältä. Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Tarkistaaksesi, käytätkö tätä alustaa, ja lukeaksesi tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista, katso lisätietoja Webex Suite -kokousalustasta.

Jos et näe tekoälykokousten yhteenvetotoimintoa tallenteissa, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan ja pyydä häntä ottamaan se käyttöön.

Aloita tekoälykokouksen yhteenvedon tallennus

Tekoälyn luomat kokousyhteenvedot tallenteissa ovat käytettävissä vain, kun valitset pilvitallennusvaihtoehdon isännöidessäsi kokousta.

1

Aloita kokouksesi. Napsauta kokouksen säätimissä Tallenna Nauhoita.

Osallistujat saavat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että kokous tallennetaan ja siitä laaditaan yhteenveto.

2

Lopeta kokouksen yhteenveto napsauttamalla Tallenna Nauhoitaja valitsemalla Lopeta tallennus.

Kun kokous on päättynyt, yhteenveto ja luvut luodaan, ja kokouksen isäntä saa sähköposti-ilmoituksen, joka sisältää yhteenvedon, muistiinpanot ja toimenpide-ehdotukset tarkistettavaksi ja jaettavaksi.

Tekoälyavustaja luo kokouksen yhteenvedon kokoukselle asetetulla puhutulla kielellä.

Näytä tekoälyn luomat kokousyhteenvetotallenteet

Kokouksen isäntänä saat sähköposti-ilmoituksen, joka sisältää kaikki tiedot kokouksen yhteenvetotallenteen tarkastelemiseksi, muokkaamiseksi tai jakamiseksi, mukaan lukien kokousmuistiinpanot ja tehtävät.

Tallenne tallennetaan myös Webex-tilillesi User Hubissaja Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi on liitetty -tilaan, tallenteen linkki näkyy automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin.

1

Valitse, miten haluat käyttää kokouksen yhteenvedon tallennetta.

  • Sähköposti — napsauta sähköpostin tekstiosassa Näytä kokouksen sisältö.

  • Käyttäjäkeskus— kirjaudu sisään, siirry kohtaan Tallenteetja valitse sitten tallenne.

  • Webex-sovellus:

    • Kokouskalenteri—siirry kohtaan Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, valitse kokous ja napsauta tallennus.

    • Tila— napsauta tilassa Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, nähdäksesi luettelon saatavilla olevista tallenteista.

2

Napsauta suoraan tallennetta avataksesi ja katsellaksesi tallenteen.

Tekoälyavustaja loi yhteenvedon, joka sisältää luvut, yhteenvetomuistiinpanot ja toimenpiteet, jotta voit nopeasti tarkastella kokouksen sisältöä.

Jokaisella luvulla ja toiminnolla on aikaleima, joten voit helposti navigoida haluamaasi osaan tallenteesta.

Muokkaa tekoälyn luomia kokousyhteenvetoja

Kokouksen isäntänä voit muokata tekoälyavustajalla luotua kokouksen yhteenvetotallennetta. Voit lisätä lukuja, muokata yhteenvetomuistiinpanoja, muuttaa muotoilua ja jäsentää sisältöä varmistaaksesi, että se vastaa kokouksessa käsiteltyä.

Kun kokouksen yhteenvedon tallenne on auki, valitse jokin seuraavista:

  • Luvut— napsauta Lisää lukuja muokataksesi tai lisätäksesi lukuja tallenteeseen.

    • Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painikeja valitse Muokkaa lukuja tehdäksesi muutoksia tallenteen olemassa oleviin lukuihin.

      Napsauta sen jälkeen Save.

  • Yhteenvetohuomautukset— napsauta Valkotaulukynä muokataksesi muistiinpanoja, lisätäksesi muotoiluja, luettelomerkkejä ja otsikoita ja napsauta sitten Tallenna.

  • Toiminnot— napsauta Valkotaulukynä muokataksesi, lisätäksesi tai poistaaksesi toimintokohteita ja napsauta sitten Tallenna.

  • Kopioi— napsauta kopioidaksesi muistiinpanoja ja toimintokohteita jaettavaksi muualle.

Kun teet muutoksia, lisätään ilmoitus, joka kertoo kokouksen järjestäjän muokanneen sisältöä.

Jos kokouksesi tallennusasetukset käyttäjäkeskuksessa ovat Pois päältä, voit aina luoda kokouksen yhteenvedon ja luvut jälkikäteen.

Jaa tekoälyn luomia kokousyhteenvetoja

Lähetä kokouksen yhteenvedon tallenteen linkki niille, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen. Kokouksen yhteenvedon tallenne on saatavilla Webex-tililläsi käyttäjäkeskuksessa, Webex-sovelluksessa tai sähköposti-ilmoituksen kautta. Valitse haluamasi vaihtoehto tallenteen jakamiseksi.

1

Kirjaudu Webex-tilillesi Käyttäjäkeskuksessa, napsauta Tallenteet, valitse tallenne ja napsauta Jaa . Valitse seuraavista:

  • Webex— anna tilan nimi tai luo uusi.

  • Sähköposti— anna kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite pilkuilla erotettuna.

Jos haluat piilottaa tekoälyyhteenvedon tai luvut ennen tallenteen jakamista, napsauta Muokkaa Valkotaulukynä, siirry kohtaan Paneelin näyttöasetukset ja poista valinnat kohdista Tekoälyyhteenvetoja Luvut.

2

Valitse Webex-sovelluksessa seuraavista:

  • Kokouskalenteri—klikkaa Kokoukset > Kokoukset-kuvake > Kokouksen yhteenveto, valitse tallenne ja napsauta Lähetä eteenpäin Eteenpäin-painike.

  • Tila—klikkaa Kokoukset > Kokousyhteenveto, valitse tallenne ja napsauta Lähetä kokousyhteenveto eteenpäin Eteenpäin-painike.

Kirjoita henkilön tai tilan nimi ja napsauta sitten Lähetä eteenpäin.

3

Lähetä kokouksen yhteenvedon sähköposti-ilmoitus edelleen, joka sisältää yhteenvedon, muistiinpanot ja tehtävät. Anna kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite pilkuilla erotettuna.