Než bude možné schůzku nahrávat, shrnout nebo přepsat, musí k tomu všichni zúčastnění dát souhlas. Takto jste plně informováni a máte kontrolu nad svými osobními údaji.

Výslovný souhlas umožňuje organizacím dodržovat globální zákony o souhlasu a zajišťuje, že každý je informován o shromažďování svých údajů.

Pokud odmítnete, můžete se stále připojit ke schůzce a poslouchat, ale zůstanete ztlumení, s vypnutým videem a nebudete moci sdílet obsah. Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá. Bude to muset zapnout správce vaší organizace.

Tato funkce je k dispozici pouze na platformě pro schůzky Webex Suite. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě, a přečíst si o klíčových změnách a připravovaných funkcích, přečtěte si více o platformě pro schůzky Webex Suite.

Pokud v nahrávkách nevidíte souhrn schůzek s umělou inteligencí, obraťte se na administrátora organizace, aby ji povolil.

Spusťte nahrávání souhrnu schůzky s umělou inteligencí

Souhrny schůzek generované umělou inteligencí v nahrávkách jsou k dispozici pouze tehdy, když při pořádání schůzky vyberete možnost nahrávání do cloudu.

1

Začněte schůzku. V ovládacích prvcích schůzky klikněte na Nahrát Záznam.

Účastníci obdrží zvukové a vizuální oznámení, které oznamuje, že se schůzka nahrává a shrnuje.

2

Chcete-li ukončit shrnutí schůzky, klikněte na Nahrát Záznama vyberte Zastavit nahrávání.

Po skončení schůzky bude vygenerováno shrnutí a kapitoly a hostiteli schůzky bude zasláno e-mailové oznámení obsahující shrnutí, poznámky a úkoly k prozkoumání a sdílení.

AI Assistant generuje shrnutí schůzky v mluveném jazyce nastaveném pro schůzku.

Zobrazení souhrnných záznamů schůzek generovaných umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky obdržíte e-mailové oznámení se všemi podrobnostmi o zobrazení, úpravě nebo sdílení souhrnného záznamu schůzky, včetně poznámek ze schůzky a úkolů.

Nahrávka se také uloží do vašeho účtu Webex v Centru uživatelůa v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru , odkaz na záznam se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

1

Vyberte, jak chcete přistupovat k souhrnnému záznamu schůzky.

  • E-mail – v těle e-mailu klikněte na Zobrazit obsah schůzky.

  • Uživatelské centrum– přihlaste se, přejděte do sekce Nahrávkya poté vyberte nahrávku.

  • Aplikace Webex:

    • Kalendář schůzek—přejít na Schůzky > Shrnutí schůzky, vyberte schůzku a klikněte na nahrávání.

    • Prostor– v prostoru klikněte na Schůzky > Shrnutí schůze, zobrazí se seznam dostupných nahrávek.

2

Klikněte přímo na nahrávku pro její otevření a zobrazení.

Souhrn vygenerovaný pomocí AI Assistant obsahuje kapitoly, souhrnné poznámky a úkoly, takže si můžete rychle prohlédnout obsah schůzky.

Každá kapitola a akční položka obsahuje časové razítko, takže se snadno dostanete k části nahrávky, která vás zajímá.

Úprava souhrnných nahrávek schůzek generovaných umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky můžete upravovat souhrnný záznam schůzky vygenerovaný funkcí AI Assistant. Můžete přidávat kapitoly, upravovat souhrnné poznámky, měnit formátování a strukturovat obsah tak, aby odpovídal tomu, o čem se diskutovalo na schůzce.

V otevřeném souhrnném záznamu schůzky vyberte z:

  • Kapitoly– klikněte na Přidat kapitoly pro úpravu nebo přidání kapitol do nahrávky.

    • Klikněte na Tlačítko Další možnostia vyberte Upravit kapitoly, chcete-li provést změny v existujících kapitolách v nahrávce.

      Poté klikněte na tlačítko Uložit.

  • Souhrnné poznámky– kliknutím na Pero na tabuli upravte poznámky, přidejte formátování, odrážky a nadpisy a poté klikněte na Uložit.

  • Akční položky– kliknutím na Pero na tabuli upravte, přidejte nebo smažte akční položky a poté klikněte na Uložit.

  • Kopírovat– kliknutím na zkopírujete poznámky a úkoly pro sdílení jinde.

Když provedete změny, přidá se oznámení, aby účastníci věděli, že obsah byl upraven hostitelem schůzky.

Pokud máte v nastavení nahrávání schůzky v uživatelském centru vypnuto, můžete shrnutí schůzky a kapitolyvygenerovat vždy dodatečně.

Sdílení souhrnných záznamů schůzek generovaných umělou inteligencí

Odešlete odkaz na záznam shrnutí schůzky lidem, kteří se schůzky nemohli zúčastnit. Souhrnný záznam schůzky je k dispozici ve vašem účtu Webex v Centru uživatelů, v aplikaci Webex nebo prostřednictvím e-mailového oznámení. Vyberte preferovanou možnost sdílení nahrávky.

1

Přihlaste se ke svému účtu Webex v Centru uživatelů, klikněte na Nahrávky, vyberte nahrávku a klikněte na Sdílet . Vybrat si můžete z následujících možností:

  • Webex– zadejte název prostoru nebo vytvořte nový.

  • E-mail– zadejte e-mailové adresy jednotlivých příjemců oddělené čárkami.

Pokud chcete před sdílením nahrávky skrýt souhrn AI nebo kapitoly, klikněte na Upravit Pero na tabuli, přejděte na Možnosti zobrazení panelu a zrušte zaškrtnutí políček Souhrn AIa Kapitoly.

2

V aplikaci Webex si vyberte z:

  • Kalendář schůzek– klikněte na Schůzky > Ikona schůzek > Shrnutí schůzky, vyberte nahrávku a klikněte na Přeposlat Tlačítko Přeposlat.

  • Prostor—klikněte na Schůzky > Shrnutí schůzky, vyberte nahrávku a klikněte na Přeposlat shrnutí schůzky Tlačítko Přeposlat.

Zadejte jméno osoby nebo mezery a poté klikněte na Vpřed.

3

Přepošlete e-mailové oznámení o shrnutí schůzky obsahující shrnutí, poznámky a úkoly. Zadejte e-mailové adresy každého příjemce oddělené čárkami.

Omezení souhrnů schůzek

  • Souhrn vygenerovaný umělou inteligencí nemusí přesně identifikovat více řečníků v jedné místnosti.

  • Souhrn vygenerovaný umělou inteligencí nemusí přesně rozumět slovní zásobě specifické pro danou organizaci nebo společnost.