Antes que uma reunião possa ser gravada, resumida ou transcrita, todos os participantes precisam dar seu consentimento. Dessa forma, você estará totalmente informado e no controle dos seus dados pessoais.

O consentimento explícito permite que as organizações cumpram as leis globais de consentimento, garantindo que todos sejam informados sempre que seus dados forem coletados.

Se recusar, você ainda poderá entrar na reunião para ouvir, mas ficará sem som, com o vídeo desligado e não poderá compartilhar conteúdo. Esse recurso é desativado por padrão. O administrador da sua organização precisará ativá-lo.

Este recurso está disponível somente na plataforma de reunião Webex Suite. Para verificar se você está nesta plataforma e ler sobre as principais mudanças e os próximos recursos, consulte mais sobre a plataforma de reunião Webex Suite.

Se você não conseguir ver o resumo das reuniões de IA nas gravações, entre em contato com o administrador da sua organização para ativá-lo.

Inicie a gravação do resumo da sua reunião de IA

Resumos de reuniões gerados por IA em gravações só ficam disponíveis quando você seleciona a opção de gravação na nuvem ao organizar uma reunião.

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Inicie sua reunião. Nos controles da reunião, clique em Gravar Gravar.

Os participantes recebem uma notificação de áudio e visual, anunciando que a reunião está sendo gravada e resumida.

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Para encerrar o resumo da reunião, clique em Gravar Gravare selecione Parar gravação.

Quando a reunião terminar, o resumo e os capítulos serão gerados, e uma notificação por e-mail contendo o resumo, as notas e os itens de ação será enviada ao organizador da reunião para revisão e compartilhamento.

O Assistente de IA gera o resumo da reunião no idioma falado definido para a reunião.

Ver gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você receberá uma notificação por e-mail com todos os detalhes para visualizar, editar ou compartilhar a gravação do resumo da reunião, incluindo notas da reunião e itens de ação.

A gravação também é salva na sua conta Webex no Hub do Usuárioe no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço, o link da gravação aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

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Escolha como você deseja acessar a gravação do resumo da reunião.

  • E-mail —no corpo do e-mail, clique em Exibir conteúdo da reunião.

  • Central do usuário— faça login, vá para Gravaçõese selecione a gravação.

  • Aplicativo Webex:

    • Calendário de Reuniões—vá para Reuniões > Recapitulação da reunião, selecione a reunião e clique em gravação.

    • Espaço—no espaço, clique em Reuniões > Recapitulação da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

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Clique diretamente na gravação para abri-la e visualizá-la.

O resumo gerado pelo Assistente de IA contém capítulos, notas de resumo e itens de ação para que você possa revisar rapidamente o conteúdo da reunião.

Cada capítulo e item de ação contém um registro de data e hora, para que você possa navegar facilmente até a parte da gravação na qual está interessado.

Editar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você pode editar a gravação do resumo da reunião gerada pelo AI Assistant. Você pode adicionar capítulos, editar as notas de resumo, alterar a formatação e estruturar o conteúdo para garantir que ele corresponda ao que foi discutido na reunião.

Com a gravação do resumo da reunião aberta, selecione entre:

  • Capítulos—clique em Adicionar capítulos para editar ou adicionar capítulos à gravação.

    • Clique em Botão Mais opçõese selecione Editar capítulos para fazer alterações em quaisquer capítulos existentes na gravação.

      Em seguida, clique em Salvar.

  • Notas de resumo— clique em Caneta do quadro de branco para editar as notas, adicionar formatação, marcadores e títulos e, em seguida, clique em Salvar.

  • Itens de ação—clique em Caneta do quadro de branco para editar, adicionar ou excluir itens de ação e, em seguida, clique em Salvar.

  • Copiar—clique em para copiar Notas e Itens de ação para compartilhar em outro lugar.

Quando você faz alterações, uma notificação é adicionada para informar às pessoas que o conteúdo foi editado pelo organizador da reunião.

Se as configurações de gravação da sua reunião no Hub do Usuário estiverem desativadas, você sempre poderá gerar o resumo e os capítulos da reunião posteriormente.

Compartilhe gravações de resumos de reuniões geradas por IA

Envie o link da gravação do resumo da reunião para as pessoas que não puderam comparecer. A gravação do resumo da reunião está disponível na sua conta Webex no Hub do Usuário, no aplicativo Webex ou por meio da notificação por e-mail. Escolha sua opção preferida para compartilhar a gravação.

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Entre na sua conta Webex em Hub do Usuário, clique em Gravações, selecione a gravação e clique em Compartilhar . Escolha de:

  • Webex— insira um nome de espaço ou crie um novo.

  • E-mail— insira os endereços de e-mail, separados por vírgulas, de cada destinatário.

Se você quiser ocultar o resumo da IA, ou capítulos, antes de compartilhar a gravação, clique em Editar Caneta do quadro de branco, vá para Opções de exibição do painel e desmarque as caixas de seleção Resumo da IAe Capítulos.

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No aplicativo Webex, escolha entre:

  • Calendário de reuniões—clique em Reuniões > Ícone de reuniões > Recapitulação da reunião, selecione a gravação e clique em Avançar Botão Avançar.

  • Espaço—clique Reuniões > Recapitulação da reunião, selecione a gravação e clique em Encaminhar recapitulação da reunião Botão Avançar.

Digite o nome de uma pessoa ou espaço e clique em Avançar.

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Encaminhe a notificação por e-mail de resumo da reunião contendo o resumo, notas e itens de ação. Digite o endereço de e-mail de cada destinatário, separados por vírgulas.

Limitações do resumo da reunião

  • O resumo gerado pela IA pode não identificar com precisão vários palestrantes em uma única sala.

  • O resumo gerado pela IA pode não compreender com precisão o vocabulário específico da organização ou da empresa.