Før et møte kan tas opp, oppsummeres eller transkriberes, må alle deltakerne gi sitt samtykke. På denne måten er du fullt informert og har kontroll over dine personopplysninger.

Eksplisitt samtykke gjør det mulig for organisasjoner å overholde globale samtykkelover, og sikrer at alle blir informert når dataene deres samles inn.

Hvis du avslår, kan du fortsatt bli med i møtet for å lytte, men du vil forbli dempet, med videoen slått av, og du vil ikke kunne dele innhold. Denne funksjonen er av som standard. Organisasjonsadministratoren din må slå den på.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. For å sjekke om du er på denne plattformen og for å lese om viktige endringer og kommende funksjoner, se mer om Webex Suite-møteplattformen.

Hvis du ikke ser sammendraget av AI-møter i opptaksfunksjonen, kan du kontakte organisasjonsadministratoren din for å aktivere den.

Start opptaket av AI-møtesammendraget ditt

AI-genererte møtesammendrag i opptak er bare tilgjengelige når du velger alternativet for skyopptak når du er vert for et møte.

1

Start møtet ditt. I møtekontrollene klikker du på Ta opp Rekord.

Deltakerne mottar et lyd- og bildevarsel som kunngjør at møtet blir tatt opp og oppsummert.

2

For å avslutte møtesammendraget, klikk på Spill inn Rekordog velg Stopp opptak.

Når møtet er avsluttet, genereres sammendraget og kapitlene, og et e-postvarsel med sammendraget, notater og handlingspunkter sendes til møteverten for gjennomgang og deling.

AI-assistenten genererer møtesammendraget på det talespråket som er angitt for møtet.

Se opptak av møtesammendrag generert av AI

Som møtevert vil du motta et e-postvarsel med alle detaljene for å se, redigere eller dele møtesammendraget, inkludert møtenotater og handlingspunkter.

Opptaket lagres også på Webex-kontoen din på Brukerhubog i Webex-appen. Hvis møtet ditt er tilknyttet et -rom, vises opptakslenken automatisk i rommet der møtet fant sted.

1

Velg hvordan du vil få tilgang til opptaket av møtesammendraget.

  • E-post – klikk på Vis møteinnholdi e-postens brødtekst.

  • Brukerhub– logg inn, gå til Opptak, og velg deretter opptaket.

  • Webex-appen:

    • Møtekalender– gå til Møter > Møteoppsummering, velg møtet og klikk på opptak.

    • Rom– klikk på Møter i rommet. > Møteoppsummering, for å se en liste over tilgjengelige opptak.

2

Klikk direkte på opptaket for å åpne og se opptaket.

Sammendraget generert av AI-assistenten inneholder kapitler, sammendragsnotater og handlingspunkter, slik at du raskt kan gjennomgå møteinnholdet.

Hvert kapittel og handlingspunkt inneholder et tidsstempel, slik at du enkelt kan navigere til den delen av opptaket du er interessert i.

Rediger AI-genererte møtesammendragsopptak

Som møtevert kan du redigere møtesammendragsopptaket som genereres av AI-assistenten. Du kan legge til kapitler, redigere sammendragsnotatene, endre formateringen og strukturere innholdet for å sikre at det samsvarer med det som ble diskutert i møtet.

Med møtesammendragsopptaket åpent, velg mellom:

  • Kapitler– klikk på Legg til kapitler for å redigere, eller legg til kapitler i opptaket.

    • Klikk på Flere alternativer-knappog velg Rediger kapitler for å gjøre endringer i eksisterende kapitler i opptaket.

      Klikk deretter på Lagre.

  • Sammendragsnotater– klikk på Tavlepenn for å redigere notatene, legge til formatering, punktlister og overskrifter, og klikk deretter på Lagre.

  • Handlingspunkter– klikk på Tavlepenn for å redigere, legge til eller slette handlingspunkter, og klikk deretter på Lagre.

  • Kopier– klikk på for å kopiere Notater og Handlingspunkter for å dele andre steder.

Når du gjør endringer, legges det til et varsel for å gi folk beskjed om at innholdet ble redigert av møteverten.

Hvis innstillingene for møteopptak i brukerhub er slått av , kan du alltid generere møtesammendraget og kapitlene etterpå.

Del AI-genererte møtesammendragsopptak

Send lenken til opptaket av møtesammendraget til personer som ikke kunne delta på møtet. Opptaket av møtesammendraget er tilgjengelig i Webex-kontoen din i Brukerhub, i Webex-appen eller via e-postvarselet. Velg ditt foretrukne alternativ for å dele opptaket.

1

Logg på Webex-kontoen din i Brukerhub, klikk på Opptak, velg opptaket og klikk på Del . Velg mellom:

  • Webex– skriv inn et romnavn, eller opprett et nytt.

  • E-post– skriv inn e-postadressene, atskilt med komma, til hver mottaker.

Hvis du vil skjule AI-sammendraget, eller kapitlene, før du deler opptaket, klikker du på Rediger Tavlepenn, går til Panelvisningsalternativer og fjerner merket i avmerkingsboksene AI-sammendragog Kapitler.

2

I Webex-appen kan du velge mellom:

  • Møtekalender– klikk på Møter > Møter-ikon > Møteoppsummering, velg opptaket og klikk på Videresend Fremover-knapp.

  • Mellomrom– klikk på Møter > Møteoppsummering, velg opptaket og klikk på Videresend møteoppsummering Fremover-knapp.

Skriv inn navnet på en person eller et mellomrom, og klikk deretter på Videresend.

3

Videresend e-postvarselet om møtesammendraget som inneholder sammendraget, notater og handlingspunkter. Skriv inn e-postadressen til hver mottaker, atskilt med komma.

Begrensninger for møtesammendrag

  • Det kan hende at det AI-genererte sammendraget ikke identifiserer flere høyttalere i et enkelt rom nøyaktig.

  • Det kan hende at det AI-genererte sammendraget ikke forstår organisasjonens eller bedriftens spesifikke vokabular nøyaktig.