Preden se sestanek lahko posname, povzame ali prepiše, morajo vsi udeleženci dati svoje soglasje. Na ta način ste popolnoma obveščeni in imate nadzor nad svojimi osebnimi podatki.

Izrecna privolitev organizacijam omogoča skladnost z globalnimi zakoni o privolitvi, s čimer se zagotovi, da so vsi obveščeni o vsakem zbiranju njihovih podatkov.

Če zavrnete, se lahko še vedno pridružite sestanku in poslušate, vendar bo vaš zvok izklopljen, video bo izklopljen, in ne boste mogli deliti vsebine. Ta funkcija je privzeto izklopljena. Skrbnik vaše organizacije ga bo moral vklopiti.

Ta funkcija je na voljo samo na platformi za sestanke Webex Suite. Če želite preveriti, ali ste na tej platformi, in prebrati o ključnih spremembah ter prihajajočih funkcijah, si oglejte več o platformi za sestanke Webex Suite.

Če v posnetkih ne vidite povzetka sestankov z umetno inteligenco, se obrnite na skrbnika organizacije, da jo omogoči.

Začnite snemanje povzetka sestanka z umetno inteligenco

Povzetki sestankov, ustvarjeni z umetno inteligenco, v posnetkih so na voljo le, če izberete možnost snemanja v oblaku, ko gostite sestanek.

1

Začnite sestanek. V kontrolnikih za sestanek kliknite Posnemi Snemaj.

Udeleženci prejmejo zvočno in vizualno obvestilo, ki sporoča, da se sestanek snema in povzema.

2

Če želite končati povzetek sestanka, kliknite Snemaj Snemajin izberite Ustavi snemanje.

Ko se sestanek konča, bodo ustvarjeni povzetek in poglavja, gostitelju sestanka pa bo poslano e-poštno obvestilo s povzetkom, opombami in akcijami, ki jih bo pregledal in delil.

Pomočnik umetne inteligence ustvari povzetek sestanka v govorjenem jeziku, nastavljenem za sestanek.

Oglejte si posnetke povzetkov sestankov, ki jih je ustvarila umetna inteligenca

Kot gostitelj sestanka boste prejeli e-poštno obvestilo z vsemi podrobnostmi za ogled, urejanje ali skupno rabo posnetka povzetka sestanka, vključno z opombami sestanka in elementi dejanj.

Posnetek se shrani tudi v vaš račun Webex v uporabniškem središčuin v aplikaciji Webex. Če je vaš sestanek povezan s prostorom , se povezava do posnetka samodejno prikaže v prostoru, kjer je sestanek potekal.

1

Izberite, kako želite dostopati do posnetka povzetka sestanka.

  • E-pošta – v telesu e-poštnega sporočila kliknite Ogled vsebine sestanka.

  • Uporabniško središče– prijavite se, pojdite na Posnetkiin nato izberite posnetek.

  • Aplikacija Webex:

    • Koledar sestankov—pojdi na Sestanki > Povzetek sestanka, izberite sestanek in kliknite snemanje.

    • Prostor– v prostoru kliknite Srečanja > Povzetek sestanka, za ogled seznama razpoložljivih posnetkov.

2

Kliknite neposredno na posnetek, da ga odprete in si ga ogledate.

Povzetek, ki ga je ustvaril pomočnik umetne inteligence, vsebuje poglavja, povzetke in naloge, tako da lahko hitro pregledate vsebino sestanka.

Vsako poglavje in dejanje vsebuje časovni žig, tako da lahko preprosto pridete do dela posnetka, ki vas zanima.

Urejanje posnetkov povzetkov sestankov, ustvarjenih z umetno inteligenco,

Kot gostitelj sestanka lahko uredite povzetek sestanka, ki ga ustvari AI Assistant. Dodate lahko poglavja, uredite povzetke, spremenite oblikovanje in strukturirate vsebino, da zagotovite, da se ujema s tem, o čemer se je razpravljalo na sestanku.

Ko je posnetek povzetka sestanka odprt, izberite med:

  • Poglavja– kliknite Dodaj poglavja, da uredite ali dodate poglavja posnetku.

    • Kliknite Gumb Več možnostiin izberite Uredi poglavja, da spremenite obstoječa poglavja v posnetku.

      Nato kliknite Shrani.

  • Povzetki opomb– kliknite Pisalo za belo tablo, da uredite opombe, dodate oblikovanje, alineje in naslove, nato pa kliknite Shrani.

  • Elementi dejanj– kliknite Pisalo za belo tablo za urejanje, dodajanje ali brisanje elementov dejanj, nato kliknite Shrani.

  • Kopiraj– kliknite , da kopirate opombe in elemente dejanj za skupno rabo drugje.

Ko naredite spremembe, se doda obvestilo, ki udeležence obvesti, da je vsebino uredil gostitelj sestanka.

Če so nastavitve snemanja sestanka v uporabniškem središču izklopljene, lahko povzetek sestanka in poglavja vedno ustvarite pozneje.

Deljenje posnetkov povzetkov sestankov, ustvarjenih z umetno inteligenco

Pošlji povezavo do posnetka povzetka sestanka osebam, ki se sestanka niso mogle udeležiti. Posnetek povzetka sestanka je na voljo v vašem računu Webex v uporabniškem središču, v aplikaciji Webex ali prek e-poštnega obvestila. Izberite želeno možnost za skupno rabo posnetka.

1

Prijavite se v svoj račun Webex v uporabniškem središču, kliknite posnetki, izberite posnetek in kliknite deli . Izberite med:

  • Webex– vnesite ime prostora ali ustvarite novo.

  • E-pošta– vnesite e-poštne naslove vseh prejemnikov, ločene z vejicami.

Če želite pred deljenjem posnetka skriti povzetek umetne inteligence ali poglavja, kliknite Uredi Pisalo za belo tablo, pojdite na Možnosti prikaza plošče in počistite potrditvena polja Povzetek umetne inteligencein Poglavja.

2

V aplikaciji Webex izberite med:

  • Koledar sestankov– kliknite Sestanki > Ikona srečanj > Povzetek sestanka, izberite posnetek in kliknite Naprej Gumb Naprej.

  • Prostor—kliknite Srečanja > Povzetek sestanka, izberite posnetek in kliknite Posreduj povzetek sestanka Gumb Naprej.

Vnesite ime osebe ali prostora in nato kliknite Naprej.

3

Posreduj e-poštno obvestilo s povzetkom sestanka, ki vsebuje povzetek, opombe in naloge. Vnesite e-poštne naslove vsakega prejemnika, ločene z vejicami.

Omejitve povzetka sestanka

  • Povzetek, ki ga ustvari umetna inteligenca, morda ne bo natančno prepoznal več govorcev v enem prostoru.

  • Povzetek, ki ga ustvari umetna inteligenca, morda ne razume natančno besedišča, specifičnega za organizacijo ali podjetje.