Ova funkcija je dostupna samo na platformi za sastanke Vebek Suite. Da biste proverili da li ste na ovoj platformi i da biste pročitali o ključnim promenama i predstojećim funkcijama, pogledajte više o platformi za sastanke Vebek Suite.

Ako ne možete da vidite sažetak AI sastanaka u funkciji snimaka, obratite se administratoru vaše organizacije da biste ga omogućili.

Pre nego što se sastanak može snimiti, sažeti ili prepisati, svi koji učestvuju moraju dati svoj pristanak. Na ovaj način ste u potpunosti informisani i imate kontrolu nad svojim ličnim podacima.

Vidi, Eksplicitna saglasnost na sastancima.

Započnite snimanje sažetka AI sastanka

Sažeci sastanaka generisani AI u snimcima dostupni su samo kada izaberete opciju snimanja u oblaku, kada organizujete sastanak.

1

Započnite sastanak. U kontrolama sastanka kliknite na dugme Snimanje Snimi.

Učesnici dobijaju audio i vizuelno obaveštenje, najavljujući da se sastanak snima i sumira.

2

Da biste završili rezime sastanka, kliknite na dugme Snimanje i izaberite Zaustavi snimanje Snimi.

Kada se sastanak završi, rezime i poglavlja će biti generisani, a obaveštenje e-poštom koje sadrži rezime, beleške i akcione stavke biće poslato domaćinu sastanka na pregled i deljenje.

AI Assistant generiše sažetak sastanka na govornom jeziku postavljenom za sastanak.

Pogledaj AI generisane snimke sastanka

Kao domaćin sastanka dobićete obaveštenje e-poštom sa svim detaljima za pregled, uređivanje ili deljenje sažetka sastanka, uključujući beleške sa sastanka i akcione stavke.

Snimak se takođe čuva na vašem vebek nalogu na User Hub-u i u aplikaciji Vebek. Ako je sastanak povezan sa razmakom , veza za snimanje se automatski pojavljuje uprostoru u kojem je sastanak održan.

1

Izaberite način na koji želite da pristupite rezimenom snimanju sastanka.

  • E-pošta — u telu e-pošte kliknite na Prikaz sadržaja sastanka.

  • User Hub – prijavite se, idite na Snimci, a zatim izaberite snimak.

  • Vebek aplikacija:

    • Kalendar sastanaka – idite na Sastanci > Sažetak sastanka da biste videli listu dostupnih snimaka.

    • Prostor – u prostoru kliknite na Sastanci > Sažetak sastanka da biste videli listu dostupnih snimaka.

Takođe možete da kliknete na određenu stavku u snimku: Poruke, rezime, transkript ili snimanje, da biste direktno krenuli do njega.

2

Kliknite direktno na snimak, da biste otvorili i videli snimak.

AI Assistant generisao rezime, sadrži poglavlja, sažete beleške i akcione stavke, tako da možete brzo pregledati sadržaj sastanka.

Svako poglavlje i akciona stavka sadrži vremensku oznaku, tako da možete lako da pređete na deo snimka koji vas zanima.

Uređivanje AI generisanih rezimenih snimaka sastanaka

Kao domaćin sastanka, možete urediti sažetak sastanka koji je generisao AI Assistant. Možete dodati poglavlja, urediti sažete beleške, promeniti formatiranje i strukturirati sadržaj kako biste bili sigurni da se podudara sa onim o čemu se raspravljalo na sastanku.

1

Kliknite Sastanci > Pregled sastanka da biste videli sve dostupne snimke. Kliknite na određenu stavku u snimku: Poruke, rezime, transkript ili snimanje, da biste ga direktno otvorili.

Takođe možete direktno da kliknete na snimak sastanka da biste otvorili i videli snimak.

2

Sa snimkom, ili određena stavka u snimku otvoren, možete da izaberete između:

  • Poglavlja – kliknite na Dodaj poglavlja za uređivanje ili dodajte poglavlja na snimak.

    • Kliknite na dugme Više opcija dugmei izaberite Uredi poglavlja da biste izvršili izmene u postojećim poglavljima u snimku.

      Zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

  • Sažetak beleški – kliknite Bela tabla olovka da biste uredili beleške i dodali formatiranje, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

  • Akcione stavke – kliknite Bela tabla olovka da biste izmenili, dodali ili izbrisali akcione stavke, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

  • Kopiraj — kliknite da biste kopirali beleške i stavke akcije da biste ih podelili na drugom mestu.

  • Preuzmi – kliknite na Preuzmi sadržaj Preuzmi sastanka, a zatim kliknite na Transkript da biste preuzeli kopiju sažetog transkripta na svoj uređaj.

    Transkript se čuva kao tekstualna datoteka, u podrazumevanoj fascikli za preuzimanje.

Kada napravite izmene, dodaje se obaveštenje kako bi ljudi znali da je sadržaj uredio domaćin sastanka.

Ako su podešavanja snimanja sastanka u korisničkom čvorištu isključena, uvek možete generisati sažetak sastanka i poglavlja nakon toga.

Delite sažete snimke sastanka generisane AI

Pošaljite link za snimanje rezimea sastanka ljudima koji nisu mogli da prisustvuju sastanku. Sažetak sastanka dostupan je na vašem Vebek nalogu u korisničkom čvorištu, u aplikaciji Vebek ili putem obaveštenja e-pošte. Izaberite željenu opciju za deljenje snimka.

1

Prijavite se na svoj Vebek nalog u User Hub-u, kliknite na Snimci, izaberite snimak i kliknite na dugme Share . Odaberite neku od sledećih opcija:

  • Vebek - unesite ime prostora ili kreirajte novo.

  • E-pošta—unesite adrese e-pošte, odvojene zarezima, svakog primaoca.

Ako želite da sakrijete AI rezime ili poglavlja, pre nego što podelite snimak, kliknite na dugme Uredi Bela tabla olovka, idite na Opcije prikaza panela i poništite polje za potvrdu AI rezimea i poglavlja.

2

U Vebek aplikaciji izaberite:

  • Kalendar sastanaka – kliknite na Sastanci > Ikona za sastanke > Rekapitulacija sastanka, izaberite snimak i kliknite na dugme Prosledi. Dugme „Prosledi”

  • Prostor – kliknite na Sastanci > Rekapitulacija sastanka, izaberite snimak i kliknite na Usledi rekapitulaciju Dugme „Prosledi” sastanka.

Unesite ime osobe ili prostor, a zatim kliknite na dugme Napred.

3

Prosledite obaveštenje o rezimeu sastanka e-pošte koje sadrži rezime, beleške i akcione stavke. Unesite adresu e-pošte svakog primaoca, odvojenu zarezima.

Ograničenja sažetka sastanka

  • Sažetak generisan AI-om možda neće tačno identifikovati više zvučnika u jednoj prostoriji.

  • Sažetak koji generiše AI možda neće tačno razumeti rečnik specifičan za organizaciju ili kompaniju.