Bir toplantının kaydedilebilmesi, özetlenebilmesi veya yazıya geçirilebilmesi için, toplantıya katılan herkesin onay vermesi gerekir. Bu sayede kişisel verileriniz hakkında tam olarak bilgi sahibi olur ve kontrolünüz altında olursunuz.

Açık rıza, kuruluşların küresel rıza yasalarına uymasını sağlayarak, verileri toplanırken herkesin bilgilendirilmesini sağlar.

Reddetseniz bile toplantıya katılıp dinleyebilirsiniz ancak sesiniz kapalı kalır, videonuz kapalı olur ve içerik paylaşamazsınız. Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticinizin bunu açması gerekecektir.

Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda kullanılabilir. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ile yakında sunulacak özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suite toplantı platformu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kayıtlar özelliğinde AI toplantı özetini göremiyorsanız, etkinleştirmek için kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.

AI toplantı özet kaydınızı başlatın

Toplantı düzenlediğinizde, yalnızca bulut kayıt seçeneğini seçtiğinizde, yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetlerini kayıtlarda görebilirsiniz.

1

Toplantınızı başlatın. Toplantı denetimlerinde Kayıt Kaydetöğesine tıklayın.

Katılımcılara, toplantının kaydedildiği ve özetlendiği duyurusu yapan sesli ve görsel bir bildirim gönderilir.

2

Toplantı özetini sonlandırmak için Kaydet Kaydetöğesine tıklayın ve Kaydı durduröğesini seçin.

Toplantı sona erdiğinde özet ve bölümler oluşturulacak ve özeti, notları ve eylem maddelerini içeren bir e-posta bildirimi, gözden geçirmesi ve paylaşması için toplantı sahibine gönderilecektir.

AI Assistant, toplantı için belirlenen konuşma dilinde toplantı özetini oluşturur.

AI tarafından oluşturulan toplantı özeti kayıtlarını görüntüleyin

Toplantı sahibi olarak toplantı notları ve eylem öğeleri dahil olmak üzere toplantı özet kaydını görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için tüm ayrıntıları içeren bir e-posta bildirimi alacaksınız.

Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkezi' ndeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasına da kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilise kayıt bağlantısı toplantının toplantıyı göründüğü alanda otomatik olarak görünür.

1

Toplantı özeti kaydına nasıl erişmek istediğinizi seçin.

  • E-posta —e-postanın gövdesinde Toplantı içeriğini görüntüleöğesine tıklayın.

  • Kullanıcı Merkezi—oturum açın, Kayıtlar'a gidin, ardından kaydı seçin.

  • Webex Uygulaması:

    • Toplantı Takvimi— Toplantılara git > Toplantı özeti, toplantıyı seçin ve kayıtöğesine tıklayın.

    • Alan—alanda Toplantılar öğesine tıklayın > Toplantı özeti, mevcut kayıtların listesini görmek için.

2

Kaydı açmak ve görüntülemek için doğrudan kayda tıklayın.

AI Asistanı tarafından oluşturulan özet, bölümleri, özet notları ve eylem öğelerini içerir, böylece toplantı içeriğini hızla inceleyebilirsiniz.

Her bölüm ve eylem öğesi bir zaman damgası içerir, böylece kayıtta ilgilendiğiniz bölüme kolayca gidebilirsiniz.

AI tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleyin

Toplantı sahibi olarak AI Assistant tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsiniz. Toplantıda görüşülen konularla uyumlu olmasını sağlamak için bölümler ekleyebilir, özet notları düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriği yapılandırabilirsiniz.

Toplantı özeti kaydı açıkken, şunlardan birini seçin:

  • Bölümler—Düzenlemek için Bölüm ekle öğesine tıklayın veya kayda bölüm ekleyin.

    • Kayıttaki mevcut bölümlerde değişiklik yapmak için Daha Fazla Seçenek düğmesiöğesine tıklayın ve Bölümleri düzenle öğesini seçin.

      Ardından Kaydet’e tıklayın.

  • Özet notlar—notları düzenlemek, biçimlendirme, madde işaretleri ve başlıklar eklemek için Beyaz tahta kalem öğesine tıklayın, ardından Kaydetöğesine tıklayın.

  • Eylem öğeleri—Eylem öğelerini düzenlemek, eklemek veya silmek için Beyaz tahta kalem öğesine tıklayın, ardından Kaydetöğesine tıklayın.

  • Kopyala —Başka bir yerde paylaşmak için Notları ve Eylem öğelerini [] kopyalamak için öğesine tıklayın.

Değişiklik yaptığınızda, içeriğin toplantı sahibi tarafından düzenlendiğini insanlara bildirmek için bir bildirim eklenir.

Kullanıcı Merkezi'ndeki toplantı kayıt ayarlarınız Kapalıolarak ayarlanmışsa, toplantı özetini ve bölümleri daha sonra her zaman oluşturabilirsiniz.

AI tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını paylaşın

Toplantıya katılamayan kişilere toplantı özeti kayıt bağlantısını gönderin. Toplantı özeti kaydına Webex hesabınızda Kullanıcı Merkezi'nde, Webex Uygulamasında veya e-posta bildirimi aracılığıyla erişilebilir. Kaydı paylaşmak için tercih ettiğiniz seçeneği seçin.

1

Kullanıcı Merkezi'nde Webex hesabınızda oturum açın, Kayıtlar' a tıklayın, kaydı seçin ve Paylaş ' a tıklayın. Aşağıdakilerden birini seçin:

  • Webex—bir alan adı girin veya yeni bir tane oluşturun.

  • E-posta—her alıcının virgülle ayrılmış e-posta adreslerini girin.

Kaydı paylaşmadan önce AI özetini veya bölümleri gizlemek istiyorsanız Düzenle Beyaz tahta kalemöğesine tıklayın, Panel Görüntüleme Seçenekleri öğesine gidin ve AI özetive Bölümler onay kutularının işaretini kaldırın.

2

Webex Uygulamasında şunlardan birini seçin:

  • Toplantı takvimi—tıklayın Toplantılar > Toplantılar simgesi > Toplantı özeti, kaydı seçin ve İlet İleri düğmesi' e tıklayın.

  • Boşluk—tıklayın Toplantılar > Toplantı özeti, kaydı seçin ve Toplantı özetini ilet İleri düğmesiöğesine tıklayın.

Bir kişinin adını veya boşluğu girin ve ardından İletdüğmesine tıklayın.

3

Özeti, notları ve eylem öğelerini içeren toplantı özeti e-posta bildirimini iletin. Her alıcının e-posta adresini virgülle ayırarak girin.

Toplantı özeti sınırlamaları

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, tek bir odadaki birden fazla konuşmacıyı doğru bir şekilde belirleyemeyebilir.

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, organizasyona veya şirkete özgü kelime dağarcığını doğru bir şekilde anlamayabilir.