Преди да може да се запише, обобщи или транскрибира дадена среща, всеки участник трябва да даде своето съгласие. По този начин вие сте напълно информирани и контролирате личните си данни.

Изричното съгласие позволява на организациите да спазват глобалните закони за съгласие, като гарантира, че всеки е информиран, когато се събират неговите данни.

Ако откажете, все още можете да се присъедините към срещата, за да слушате, но звукът ви ще бъде изключен, видеото ви ще бъде изключено и няма да можете да споделяте съдържание. Тази функция е изключена по подразбиране. Администраторът на вашата организация ще трябва да го включи.

Тази функция е налична само на платформата за срещи Webex Suite. За да проверите дали сте на тази платформа и да прочетете за ключови промени и предстоящи функции, вижте повече за платформата за срещи Webex Suite.

Ако не виждате функцията за обобщение на срещите с изкуствен интелект в записите, обърнете се към администратора на вашата организация, за да я активирате.

Започнете запис на обобщение на вашата среща с изкуствен интелект

Генерирани от изкуствен интелект обобщения на срещи в записи са налични само когато изберете опцията за запис в облака, когато сте домакин на среща.

1

Започнете срещата си. В контролите за срещата щракнете върху Запис Записване.

Участниците получават аудио и визуално известие, което обявява, че срещата се записва и обобщава.

2

За да прекратите резюмето на срещата, щракнете върху Запис Записванеи изберете Спиране на записа.

След края на срещата ще бъдат генерирани резюмето и главите, а на домакина на срещата ще бъде изпратено имейл известие, съдържащо резюмето, бележките и елементите за действие, за преглед и споделяне.

AI Assistant генерира резюмето на срещата на зададения за нея говорим език.

Преглед на генерирани от изкуствен интелект записи на обобщения на срещи

Като домакин на срещата ще получите имейл известие с всички подробности за преглед, редактиране или споделяне на записа на обобщението на срещата, включително бележки от срещата и елементи за действие.

Записът се запазва и във вашия webex акаунт в User Hubи в приложението Webex. Ако събранието ви е свързано с интервал , връзката за запис автоматично се появява впространството, където се е състояло събранието.

1

Изберете как искате да получите достъп до записа на обобщението на срещата.

  • Имейл — в тялото на имейла щракнете върху Преглед на съдържанието на срещата.

  • Потребителски център— влезте, отидете на Записии след това изберете записа.

  • Приложение Webex:

    • Календар на срещите— отидете на Срещи > Обобщение на срещата, изберете срещата и щракнете върху запис.

    • Пространство— в пространството щракнете върху Срещи > Обобщение на срещата, за да видите списък с наличните записи.

2

Кликнете директно върху записа, за да го отворите и видите.

Резюмето, генерирано от AI Assistant, съдържа глави, обобщаващи бележки и елементи за действие, така че можете бързо да прегледате съдържанието на срещата.

Всяка глава и елемент от действие съдържа времева маркировка, така че можете лесно да стигнете до частта от записа, която ви интересува.

Редактиране на генерирани от изкуствен интелект записи на обобщения на срещи

Като домакин на срещата, можете да редактирате записа на обобщението на срещата, генериран от AI Assistant. Можете да добавяте глави, да редактирате обобщаващите бележки, да променяте форматирането и да структурирате съдържанието, за да сте сигурни, че то съответства на обсъденото по време на срещата.

При отворен запис на обобщението на срещата изберете от:

  • Глави— щракнете върху Добавяне на глави, за да редактирате или добавите глави към записа.

    • Щракнете върху Бутон „Още опции“и изберете Редактиране на глави, за да направите промени в съществуващите глави в записа.

      След това щракнете върху Запиши.

  • Обобщени бележки— щракнете върху Писалка за бяла дъска, за да редактирате бележките, да добавите форматиране, точки и заглавия, след което щракнете върху Запазване.

  • Елементи за действие— щракнете върху Писалка за бяла дъска, за да редактирате, добавите или изтриете елементи за действие, след което щракнете върху Запазване.

  • Копиране— щракнете върху , за да копирате Бележки и Елементи за действие за споделяне другаде.

Когато правите промени, се добавя известие, за да се уведомят хората, че съдържанието е редактирано от домакина на срещата.

Ако настройките за запис на срещата ви в Потребителския център са изключени , винаги можете да генерирате резюмето и главите на срещата след това.

Споделяне на генерирани от изкуствен интелект записи на обобщения на срещи

Изпратете линк към записа на обобщението на срещата на хората, които не са могли да присъстват на срещата. Записът с обобщение на срещата е достъпен във вашия Webex акаунт в Потребителски център, в приложението Webex или чрез имейл известието. Изберете предпочитаната от вас опция за споделяне на записа.

1

Влезте в акаунта си в Webex в User Hub, щракнете върху Recordings, изберете записа и щракнете върху Share . Изберете от:

  • Webex— въведете име на пространство или създайте ново.

  • Имейл— въведете имейл адресите на всеки получател, разделени със запетаи.

Ако искате да скриете резюмето на AI или главите, преди да споделите записа, щракнете върху Редактиране Писалка за бяла дъска, отидете на Опции за показване на панела и махнете отметката от квадратчетата Резюме на AIи Глави.

2

В приложението Webex изберете от:

  • Календар на срещите— щракнете върху Срещи > Икона за срещи > Обобщение на срещата, изберете записа и щракнете върху Напред Бутон за препращане.

  • Пространство— кликнете върху Срещи > Обобщение на срещата, изберете записа и щракнете върху Препращане на обобщение на срещата Бутон за препращане.

Въведете името на човек или пространство, след което щракнете върху Напред.

3

Препратете имейл известието за обобщение на срещата, съдържащо обобщението, бележките и елементите за действие. Въведете имейл адреса на всеки получател, разделен със запетаи.

Ограничения на обобщението на срещите

  • Генерираното от изкуствен интелект обобщение може да не идентифицира точно множество говорители в една стая.

  • Генерираното от изкуствен интелект обобщение може да не разбира точно организационния или специфичен за компанията речник.