Zanim spotkanie będzie mogło zostać nagrane, podsumowane lub spisane, wszyscy uczestnicy muszą wyrazić na to zgodę. Dzięki temu masz pełną wiedzę i kontrolę nad swoimi danymi osobowymi.

Wyraźna zgoda pozwala organizacjom działać zgodnie z globalnymi przepisami dotyczącymi zgody, gwarantując, że każda osoba zostanie poinformowana za każdym razem, gdy jej dane zostaną zebrane.

Jeśli odmówisz, nadal będziesz mógł dołączyć do spotkania i uczestniczyć w nim, jednak Twój mikrofon będzie wyciszony, obraz będzie wyłączony, a udostępnianie treści nie będzie możliwe. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona. Administrator Twojej organizacji będzie musiał włączyć tę funkcję.

Funkcja ta jest dostępna tylko na platformie konferencyjnej Webex Suite. Aby sprawdzić, czy korzystasz z tej platformy, a także zapoznać się z najważniejszymi zmianami i nadchodzącymi funkcjami, zobacz więcej o platformie spotkań Webex Suite.

Jeśli nie widzisz podsumowania spotkań AI w nagraniach, skontaktuj się z administratorem swojej organizacji, aby ją włączyć.

Rozpocznij nagrywanie podsumowania spotkania AI

Podsumowania spotkań generowane przez sztuczną inteligencję w postaci nagrań są dostępne tylko wtedy, gdy podczas organizacji spotkania wybierzesz opcję nagrywania w chmurze.

1

Rozpocznij spotkanie. W elementach sterujących spotkaniem kliknij Nagrywaj Nagraj.

Uczestnicy otrzymują powiadomienie dźwiękowe i wizualne informujące, że spotkanie jest nagrywane i podsumowywane.

2

Aby zakończyć podsumowanie spotkania, kliknij Nagrywaj Nagraji wybierz Zatrzymaj nagrywanie.

Po zakończeniu spotkania wygenerowane zostanie podsumowanie i rozdziały, a organizator spotkania otrzyma powiadomienie e-mail zawierające podsumowanie, notatki i elementy do działania, które będzie mógł przejrzeć i udostępnić.

Asystent AI generuje podsumowanie spotkania w języku mówionym używanym podczas spotkania.

Przeglądaj nagrania podsumowujące spotkania generowane przez sztuczną inteligencję

Jako organizator spotkania otrzymasz powiadomienie e-mail zawierające wszystkie szczegóły dotyczące przeglądania, edycji lub udostępniania podsumowania spotkania, w tym notatki ze spotkania i elementy do wykonania.

Nagranie zostanie również zapisane na Twoim koncie Webex w Centrum użytkownikówi w aplikacji Webex. Jeśli spotkanie jest skojarzone ze spacją, łącze nagrywania automatycznie pojawi się w miejscu, w którym odbyło się spotkanie.

1

Wybierz sposób dostępu do nagrania podsumowującego spotkanie.

  • E-mail — w treści wiadomości e-mail kliknij Wyświetl treść spotkania.

  • Centrum użytkownika— zaloguj się, przejdź do Nagrania, a następnie wybierz nagranie.

  • Aplikacja Webex:

    • Kalendarz spotkań— przejdź do Spotkania > Podsumowanie spotkania, wybierz spotkanie i kliknij nagranie.

    • Spacja— w przestrzeni kliknij Spotkania > Podsumowanie spotkania, aby zobaczyć listę dostępnych nagrań.

2

Kliknij bezpośrednio na nagranie, aby je otworzyć i obejrzeć.

Podsumowanie wygenerowane przez Asystenta AI zawiera rozdziały, notatki podsumowujące i elementy działań, dzięki czemu można szybko przejrzeć treść spotkania.

Każdy rozdział i zadanie zawiera znacznik czasu, dzięki czemu możesz łatwo przejść do interesującej Cię części nagrania.

Edytuj nagrania podsumowujące spotkania generowane przez sztuczną inteligencję

Jako organizator spotkania możesz edytować nagranie podsumowujące spotkanie wygenerowane przez Asystenta AI. Możesz dodawać rozdziały, edytować notatki podsumowujące, zmieniać formatowanie i strukturę treści, aby mieć pewność, że odpowiada ona tematom omawianym na spotkaniu.

Po otwarciu nagrania podsumowującego spotkanie wybierz jedną z opcji:

  • Rozdziały— kliknij Dodaj rozdziały, aby edytować lub dodać rozdziały do nagrania.

    • Kliknij Przycisk Więcej opcjii wybierz Edytuj rozdziały, aby wprowadzić zmiany w dowolnych rozdziałach istniejących w nagraniu.

      Następnie kliknij Zapisz.

  • Notatki podsumowujące— kliknij Pióro tablicowe, aby edytować notatki, dodać formatowanie, punkty wypunktowane i nagłówki, a następnie kliknij Zapisz.

  • Elementy akcji— kliknij Pióro tablicowe, aby edytować, dodać lub usunąć elementy akcji, a następnie kliknij Zapisz.

  • Kopiuj— kliknij , aby skopiować Notatki i Elementy działań, aby udostępnić je gdzie indziej.

Po wprowadzeniu zmian dodawane jest powiadomienie informujące uczestników, że treść została edytowana przez organizatora spotkania.

Jeśli ustawienia nagrywania spotkania w Centrum użytkownika są wyłączone , zawsze możesz wygenerować podsumowanie spotkania i rozdziały później.

Udostępnij nagrania podsumowujące spotkania generowane przez sztuczną inteligencję

Wyślij link do nagrania podsumowującego spotkanie osobom, które nie mogły w nim uczestniczyć. Podsumowanie spotkania jest dostępne na Twoim koncie Webex w Centrum użytkowników, w aplikacji Webex lub w powiadomieniu e-mail. Wybierz preferowaną opcję udostępniania nagrania.

1

Zaloguj się na swoje konto Webex w Centrum użytkowników, kliknij Nagrania, wybierz nagranie i kliknij Udostępnij . Wybierz spośród dostępnych opcji:

  • Webex— wprowadź nazwę przestrzeni lub utwórz nową.

  • E-mail— wprowadź adresy e-mail każdego odbiorcy, oddzielone przecinkami.

Jeśli chcesz ukryć podsumowanie AI lub rozdziały przed udostępnieniem nagrania, kliknij Edytuj Pióro tablicowe, przejdź do Opcje wyświetlania panelu i odznacz pola wyboru Podsumowanie AIi Rozdziały.

2

W aplikacji Webex wybierz jedną z opcji:

  • Kalendarz spotkań—kliknij Spotkania > Ikona spotkań > Podsumowanie spotkania, wybierz nagranie i kliknij Przekaż dalej Przycisk Przekieruj.

  • Spacja—kliknij Spotkania > Podsumowanie spotkania, wybierz nagranie i kliknij Prześlij podsumowanie spotkania Przycisk Przekieruj.

Wprowadź imię i nazwisko osoby lub spację, a następnie kliknij przycisk Przekaż dalej.

3

Prześlij powiadomienie e-mail zawierające podsumowanie spotkania, notatki i pozycje do wykonania. Wprowadź adresy e-mail każdego odbiorcy, rozdzielając je przecinkami.

Ograniczenia podsumowania spotkania

  • Podsumowanie wygenerowane przez sztuczną inteligencję może nie pozwalać na dokładną identyfikację wielu mówców w jednym pomieszczeniu.

  • Podsumowanie wygenerowane przez sztuczną inteligencję może nie uwzględniać dokładnie słownictwa specyficznego dla organizacji lub firmy.