Innan ett möte kan spelas in, sammanfattas eller transkriberas måste alla deltagare ge sitt samtycke. På så sätt är du fullt informerad och har kontroll över dina personuppgifter.

Uttryckligt samtycke gör det möjligt för organisationer att följa globala samtyckeslagar, vilket säkerställer att alla informeras när deras data samlas in.

Om du avböjer kan du fortfarande ansluta till mötet för att lyssna, men ljudet förblir avstängt, videon är avstängd och du kommer inte att kunna dela innehåll. Den här funktionen är avstängd som standard. Din organisationsadministratör måste aktivera det.

Den här funktionen är endast tillgänglig på Webex Suite-mötesplattformen. För att kontrollera om du är på den här plattformen och för att läsa om viktiga förändringar och kommande funktioner, se mer om Webex Suite-mötesplattformen.

Om du inte kan se sammanfattningen av AI-möten i inspelningsfunktionen kan du kontakta din organisationsadministratör för att aktivera den.

Starta inspelningen av din AI-mötessammanfattning

AI-genererade mötessammanfattningar i inspelningar är endast tillgängliga när du väljer molninspelningsalternativet när du är värd för ett möte.

1

Starta ditt möte. I möteskontrollerna klickar du på Spela in Spela in.

Deltagarna får ett ljud- och bildmeddelande som meddelar att mötet spelas in och sammanfattas.

2

För att avsluta mötessammanfattningen, klicka på Spela in Spela inoch välj Stoppa inspelning.

När mötet är avslutat genereras sammanfattningen och kapitlen, och ett e-postmeddelande med sammanfattningen, anteckningar och åtgärdspunkter skickas till mötesvärden för granskning och delning.

AI-assistenten genererar mötessammanfattningen på det talade språk som är inställt för mötet.

Visa AI-genererade mötessammanfattningar

Som mötesvärd får du ett e-postmeddelande med all information om hur du kan visa, redigera eller dela mötessammanfattningen, inklusive mötesanteckningar och åtgärdspunkter.

Inspelningen sparas också på ditt Webex-konto på Användarhubboch i Webex-appen. Om ditt möte är kopplat till ettutrymme, visas inspelningslänken automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

1

Välj hur du vill komma åt inspelningen av mötessammanfattningen.

  • E-post – klicka på Visa mötesinnehålli e-postmeddelandets brödtext.

  • Användarhubb— logga in, gå till Inspelningaroch välj sedan inspelningen.

  • Webex-appen:

    • Möteskalender—gå till Möten > Mötessammanfattning, välj mötet och klicka på inspelning.

    • Utrymme— klicka på Möten i utrymmet. > Mötessammanfattning, för att se en lista över tillgängliga inspelningar.

2

Klicka direkt på inspelningen för att öppna och visa den.

Sammanfattningen som genereras av AI-assistenten innehåller kapitel, sammanfattningsanteckningar och åtgärdspunkter, så att du snabbt kan granska mötesinnehållet.

Varje kapitel och åtgärdspunkt innehåller en tidsstämpel, så att du enkelt kan navigera till den del av inspelningen du är intresserad av.

Redigera AI-genererade mötessammanfattningar

Som mötesvärd kan du redigera mötessammanfattningen som genereras av AI-assistenten. Du kan lägga till kapitel, redigera sammanfattningsanteckningarna, ändra formateringen och strukturera innehållet för att säkerställa att det stämmer överens med vad som diskuterades i mötet.

Med mötessammanfattningen öppen, välj bland:

  • Kapitel— klicka på Lägg till kapitel för att redigera eller lägga till kapitel i inspelningen.

    • Klicka på Knappen Fler alternativoch välj Redigera kapitel för att göra ändringar i befintliga kapitel i inspelningen.

      Klicka sedan på Spara.

  • Sammanfattningsanteckningar– klicka på Whiteboardpenna för att redigera anteckningarna, lägga till formatering, punktlistor och rubriker och klicka sedan på Spara.

  • Åtgärdspunkter– klicka på Whiteboardpenna för att redigera, lägga till eller ta bort åtgärdspunkter och klicka sedan på Spara.

  • Kopiera– klicka på för att kopiera Anteckningar och Åtgärdspunkter för att dela någon annanstans.

När du gör ändringar läggs en avisering till för att informera andra om att innehållet har redigerats av mötesvärden.

Om dina inställningar för mötesinspelning i användarhubben är avstängda kan du alltid generera mötessammanfattningen och kapitel efteråt.

Dela AI-genererade mötessammanfattningar

Skicka länken till inspelningen av mötessammanfattningen till personer som inte kunde delta i mötet. Inspelningen av mötessammanfattningen är tillgänglig i ditt Webex-konto i Användarhubb, i Webex-appen eller via e-postmeddelandet. Välj ditt föredragna alternativ för att dela inspelningen.

1

Logga in på ditt Webex-konto i Användarhubb, klicka på Inspelningar, välj inspelningen och klicka på Dela . Välj bland:

  • Webex— ange ett utrymmesnamn eller skapa ett nytt.

  • E-post— ange e-postadresserna, avgränsade med kommatecken, för varje mottagare.

Om du vill dölja AI-sammanfattningen, eller kapitlen, innan du delar inspelningen klickar du på Redigera Whiteboardpenna, går till Panelvisningsalternativ och avmarkerar kryssrutorna AI-sammanfattningoch Kapitel.

2

I Webex-appen, välj mellan:

  • Möteskalender—klicka på Möten > Mötesikon > Mötessammanfattning, välj inspelningen och klicka på Vidarebefordra Knappen Vidarebefordra.

  • Utrymme—klicka på Möten > Mötessammanfattning, välj inspelningen och klicka på Vidarebefordra mötessammanfattning Knappen Vidarebefordra.

Ange namnet på en person eller ett mellanslag och klicka sedan på Vidarebefordra.

3

Vidarebefordra e-postmeddelandet med mötessammanfattningen som innehåller sammanfattningen, anteckningar och åtgärdspunkter. Ange e-postadressen för varje mottagare, avgränsade med kommatecken.

Begränsningar för mötessammanfattningar

  • Den AI-genererade sammanfattningen kanske inte korrekt identifierar flera talare i ett enda rum.

  • Den AI-genererade sammanfattningen kanske inte korrekt förstår organisationens eller företagets specifika ordförråd.