Prije nego što se sastanak može snimiti, sažeti ili transkribirati, svi sudionici moraju dati svoj pristanak. Na ovaj način ste u potpunosti informirani i imate kontrolu nad svojim osobnim podacima.

Izričita suglasnost omogućuje organizacijama da se pridržavaju globalnih zakona o suglasnosti, osiguravajući da su svi obaviješteni kad god se njihovi podaci prikupljaju.

Ako odbijete, i dalje se možete pridružiti sastanku kako biste slušali, ali će vam zvuk biti isključen, video će biti isključen i nećete moći dijeliti sadržaj. Ova je značajka po zadanom isključena. Administrator vaše organizacije morat će ga uključiti.

Ova je značajka dostupna samo na platformi za sastanke Webex Suite. Da biste provjerili jeste li na ovoj platformi i pročitali o ključnim promjenama i nadolazećim značajkama, pogledajte više o platformi za sastanke Webex Suite.

Ako ne možete vidjeti sažetak AI sastanaka u značajki snimaka, obratite se administratoru svoje organizacije da biste je omogućili.

Započnite snimanje sažetka vašeg AI sastanka

Sažeci sastanaka generirani umjetnom inteligencijom u snimkama dostupni su samo kada odaberete opciju snimanja u oblaku, kada organizirate sastanak.

1

Započnite svoj sastanak. U kontrolama sastanka kliknite Snimi Snimi.

Sudionici primaju zvučnu i vizualnu obavijest kojom se najavljuje snimanje i sažetak sastanka.

2

Za završetak sažetka sastanka kliknite Snimi Snimii odaberite Zaustavi snimanje.

Nakon završetka sastanka, generirat će se sažetak i poglavlja, a domaćinu sastanka poslat će se e-mail obavijest koja sadrži sažetak, bilješke i akcijske stavke na pregled i dijeljenje.

AI Assistant generira sažetak sastanka na govornom jeziku postavljenom za sastanak.

Pogledajte snimke sažetaka sastanaka generirane umjetnom inteligencijom

Kao domaćin sastanka primit ćete obavijest e-poštom sa svim detaljima za pregled, uređivanje ili dijeljenje sažetka snimke sastanka, uključujući bilješke sa sastanka i akcijske stavke.

Snimka se također sprema na vaš webex račun na korisničkom centrui u Webex aplikaciji. Ako je vaš sastanak povezan s razmakom, veza za snimanje automatski se pojavljuje u prostoru u kojem se sastanak održao.

1

Odaberite kako želite pristupiti snimci sažetka sastanka.

  • E-pošta — u tijelu e-pošte kliknite Prikaži sadržaj sastanka.

  • Korisnički centar— prijavite se, idite na Snimke, a zatim odaberite snimku.

  • Webex aplikacija:

    • Kalendar sastanaka—idi na Sastanci > Sažetak sastanka, odaberite sastanak i kliknite snimanje.

    • Prostor— u prostoru kliknite Sastanci > Sažetak sastanka, za pregled popisa dostupnih snimaka.

2

Kliknite izravno na snimku da biste je otvorili i pogledali.

Sažetak koji je generirao AI Assistant sadrži poglavlja, sažetke i akcijske stavke, tako da možete brzo pregledati sadržaj sastanka.

Svako poglavlje i radnja sadrži vremensku oznaku, tako da možete jednostavno doći do dijela snimke koji vas zanima.

Uredite snimke sažetaka sastanaka generirane umjetnom inteligencijom

Kao domaćin sastanka, možete urediti snimku sažetka sastanka koju generira AI Assistant. Možete dodavati poglavlja, uređivati sažetke, mijenjati formatiranje i strukturirati sadržaj kako biste osigurali da odgovara onome o čemu se raspravljalo na sastanku.

Dok je snimka sažetka sastanka otvorena, odaberite nešto od sljedećeg:

  • Poglavlja— kliknite Dodaj poglavlja za uređivanje ili dodavanje poglavlja snimci.

    • Kliknite Gumb Više opcijai odaberite Uredi poglavlja za promjenu postojećih poglavlja u snimci.

      Zatim kliknite na Spremi.

  • Sažetak bilješki— kliknite Olovka s bijelom pločom za uređivanje bilješki, dodavanje formatiranja, grafičkih oznaka i naslova, a zatim kliknite Spremi.

  • Radne stavke— kliknite Olovka s bijelom pločom za uređivanje, dodavanje ili brisanje radnih stavki, a zatim kliknite Spremi.

  • Kopiraj—kliknite za kopiranje Bilješki i Radnih stavki za dijeljenje negdje drugdje.

Kada napravite promjene, dodaje se obavijest kako bi se ljudi obavijestili da je domaćin sastanka uredio sadržaj.

Ako su postavke snimanja vašeg sastanka u korisničkom centru isključene , uvijek možete naknadno generirati sažetak sastanka i poglavlja.

Dijelite snimke sažetaka sastanaka generirane umjetnom inteligencijom

Pošaljite poveznicu na snimku sažetka sastanka osobama koje nisu mogle prisustvovati sastanku. Snimka sažetka sastanka dostupna je na vašem Webex računu u korisničkom centru, u Webex aplikaciji ili putem obavijesti e-poštom. Odaberite željenu opciju za dijeljenje snimke.

1

Prijavite se na svoj Webex račun u korisničkom centru, kliknite snimke, odaberite snimku i kliknite podijeli . Odaberite jednu od sljedećih:

  • Webex—unesite naziv prostora ili stvorite novi.

  • E-pošta— unesite adrese e-pošte svakog primatelja odvojene zarezima.

Ako želite sakriti sažetak umjetne inteligencije ili poglavlja prije dijeljenja snimke, kliknite Uredi Olovka s bijelom pločom, idite na Opcije prikaza ploče i poništite odabir potvrdnih okvira Sažetak umjetne inteligencijei Poglavlja.

2

U Webex aplikaciji odaberite između:

  • Kalendar sastanaka—kliknite Sastanci > Ikona sastanaka > Sažetak sastanka, odaberite snimku i kliknite Naprijed Gumb proslijedi.

  • Prostor—kliknite Sastanci > Sažetak sastanka, odaberite snimku i kliknite Proslijedi sažetak sastanka Gumb proslijedi.

Unesite ime osobe ili prostora, a zatim kliknite Naprijed.

3

Proslijedi obavijest e-poštom sa sažetkom sastanka koja sadrži sažetak, bilješke i akcijske stavke. Unesite adresu e-pošte svakog primatelja, odvojenu zarezima.

Ograničenja sažetka sastanka

  • Sažetak generiran umjetnom inteligencijom možda neće točno identificirati više govornika u jednoj prostoriji.

  • Sažetak generiran umjetnom inteligencijom možda neće točno razumjeti organizacijski ili specifični vokabular tvrtke.