Før et møde kan optages, opsummeres eller transskriberes, skal alle deltagere give deres samtykke. På denne måde er du fuldt informeret og har kontrol over dine personoplysninger.

Eksplicit samtykke gør det muligt for organisationer at overholde globale samtykkelove og sikrer, at alle informeres, når deres data indsamles.

Hvis du afviser, kan du stadig deltage i mødet for at lytte, men du vil forblive lydløs, din video vil være slået fra, og du vil ikke kunne dele indhold. Denne funktion er slukket som standard. Din organisationsadministrator skal aktivere det.

Denne funktion er kun tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. For at tjekke om du er på denne platform og læse om vigtige ændringer og kommende funktioner, se mere om Webex Suite-mødeplatformen.

Hvis du ikke kan se opsummeringen af AI-møder i optagelsesfunktionen, skal du kontakte din organisationsadministrator for at aktivere den.

Start optagelsen af dit AI-mødeoversigt

AI-genererede møderesuméer i optagelser er kun tilgængelige, når du vælger cloud-optagelse, når du er vært for et møde.

1

Start dit møde. Klik på Optag Optagi mødestyringen.

Deltagerne modtager en lyd- og visuel notifikation, der meddeler, at mødet bliver optaget og opsummeret.

2

For at afslutte møderesuméet skal du klikke på Optag Optagog vælge Stop optagelse.

Når mødet er slut, genereres resuméet og kapitlerne, og en e-mail-besked med resuméet, noter og handlingspunkter sendes til mødeværten til gennemgang og deling.

AI-assistenten genererer møderesuméet på det talesprog, der er indstillet til mødet.

Se optagelser af mødeoversigter, der genereres af AI

Som mødevært modtager du en e-mail-besked med alle detaljerne for at se, redigere eller dele mødeoversigten, inklusive mødenotater og handlingspunkter.

Optagelsen gemmes også på din Webex-konto på Brugerhubog i Webex-appen. Hvis dit møde er tilknyttet et rum, vises optagelseslinket automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.

1

Vælg, hvordan du vil få adgang til optagelsen af mødeoversigten.

  • E-mail – klik på Vis mødeindholdi e-mailens brødtekst.

  • Brugerhub— log ind, gå til Optagelser, og vælg derefter optagelsen.

  • Webex-app:

    • Mødekalender— gå til Møder > Mødeopsummering, vælg mødet, og klik på optagelse.

    • Område— klik på Møder i området. > Mødeopsummeringfor at se en liste over tilgængelige optagelser.

2

Klik direkte på optagelsen for at åbne og se den.

Det AI-assistentgenererede resumé indeholder kapitler, resuménoter og handlingspunkter, så du hurtigt kan gennemgå mødets indhold.

Hvert kapitel og handlingspunkt indeholder et tidsstempel, så du nemt kan navigere til den del af optagelsen, du er interesseret i.

Rediger AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært kan du redigere mødeoversigtsoptagelsen, der genereres af AI Assistant. Du kan tilføje kapitler, redigere opsummeringsnoterne, ændre formateringen og strukturere indholdet for at sikre, at det stemmer overens med det, der blev diskuteret i mødet.

Når mødeoversigten er åben, skal du vælge mellem:

  • Kapitler— klik på Tilføj kapitler for at redigere eller tilføje kapitler til optagelsen.

    • Klik på Knappen Flere muligheder, og vælg Rediger kapitler for at foretage ændringer i eksisterende kapitler i optagelsen.

      Klik derefter på Gem.

  • Opsummerende noter– klik på Whiteboard-pen for at redigere noterne, tilføje formatering, punktopstilling og overskrifter, og klik derefter på Gem.

  • Handlingspunkter– klik på Whiteboard-pen for at redigere, tilføje eller slette handlingspunkter, og klik derefter på Gem.

  • Kopiér– klik på for at kopiere Noter og Handlingspunkter for at dele dem andre steder.

Når du foretager ændringer, tilføjes en notifikation for at fortælle folk, at indholdet er blevet redigeret af mødeværten.

Hvis dine mødeoptagelsesindstillinger i brugerhub er slået fra , kan du altid generere møderesuméet og kapitlerne bagefter.

Del AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Send linket til optagelsen af mødeoversigten til personer, der ikke kunne deltage i mødet. Optagelsen af mødeoversigten er tilgængelig på din Webex-konto i Brugerhub, i Webex-appen eller via e-mail-beskeden. Vælg din foretrukne mulighed for at dele optagelsen.

1

Log ind på din Webex-konto i Brugerhub, klik på Optagelser, vælg optagelsen, og klik på Del . Vælg fra:

  • Webex– indtast et rumnavn, eller opret et nyt.

  • E-mail— indtast e-mailadresserne for hver modtager, adskilt af kommaer.

Hvis du vil skjule AI-resuméet eller kapitlerne, før du deler optagelsen, skal du klikke på Rediger Whiteboard-pen, gå til Panelvisningsindstillinger og fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne AI-resuméog Kapitler.

2

I Webex-appen skal du vælge mellem:

  • Mødekalender— klik på Møder > Møder-ikon > Mødeopsummering, vælg optagelsen og klik på Videresend Knappen Videresend.

  • Mellemrum— klik på Møder > Mødeopsummering, vælg optagelsen og klik på Videresend mødeopsummering Knappen Videresend.

Indtast navnet på en person eller et mellemrum, og klik derefter på Videresend.

3

Videresend e-mailnotifikationen med mødeoversigten, der indeholder oversigten, noter og handlingspunkter. Indtast e-mailadressen på hver modtager, adskilt af kommaer.

Begrænsninger for mødeoversigt

  • Det AI-genererede resumé identificerer muligvis ikke præcist flere talere i et enkelt rum.

  • Det AI-genererede resumé forstår muligvis ikke organisationens eller virksomhedens specifikke ordforråd præcist.