Ihnen muss die Rolle des Compliance-Beauftragten zugewiesen sein, um Berichte erstellen und anzeigen zu können.

Sie können Inhalte durchsuchen, die gelöscht wurden, Datenaufbewahrungsrichtlinien oder gesetzlicher Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Sie können Inhalte nach Personen durchsuchen, die Ihre Organisation verlassen haben. Die Daten werden seit März 2019 gespeichert und unterliegen der Datenaufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation.

Sie können folgende Inhalte durchsuchen:

• Alle Inhalte aus Bereichen mit einer weiteren Person, in denen eine Person aus Ihrem Unternehmen Teilnehmer ist. Dazu gehören auch Spaces mit Personen, die das Unternehmen verlassen haben.

• Alle Inhalte aus Gruppenbereichen, in denen ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen den Bereich erstellt Bereich. Dazu gehören Bereiche, die erstellt wurden, aber keine Teilnehmer hinzugefügt wurden, und Bereiche, in denen alle anderen Teilnehmer den Bereich verlassen Bereich.

• Inhalte, die Personen in Ihrem Unternehmen aus Gruppenbereichen erstellt haben, in denen jemand aus einem anderen Unternehmen den Bereich erstellt Bereich.

• Metadaten zu Meetings, die von Benutzern in Ihrer Organisation abgehalten werden und an denen sie teilgenommen haben. Daten, die von Benutzern in externen Meetings oder in Meetings oder Sites einer anderen Organisation generiert wurden, können nicht durchsucht und extrahiert werden.

Die folgenden Aktivitäten werden in Berichten erfasst:

• Nachrichten – Nachrichteninhalte, die in einem Bereich wurden. Wenn eine Nachricht bearbeitet wird, werden sowohl die ursprüngliche Nachricht als auch die bearbeitete Nachricht eingeschlossen, aber es gibt keinen Kontext zwischen den beiden Nachrichten. Wenn Benutzer auf Threads antworten, wird die Antwort gespeichert, aber es gibt keinen Kontext zwischen der Antwort und der Quelle des Threads.

• Events – Wenn ein Benutzer einem Bereich oder diesen verlässt oder wenn einem Benutzer die Moderatorrolle zugewiesen wird oder die Zuweisung aufgehoben wird.

• Freigegebene Dateien: In einem Bereich freigegebene Bereich und von Whiteboards erstellte Schnappschüsse.

• Whiteboards – Im Bericht wird ein Bild für jedes Whiteboard in den Bereichen zurückgegeben. Das Bild stellt die Version des Whiteboards am Enddatum des Berichts Datumsbereich.

• Meeting-Ereignisse: Ereignis-Metadaten, die sich auf Meetings beziehen, die von Benutzern in Ihrer Organisation gehostet werden, einschließlich Aufzeichnungsereignisse, Meeting-Start- oder Endereignisse und eine Liste der Teilnehmer, werden in den Bericht aufgenommen.

Sie können Beiträge durchsuchen, die innerhalb der letzten 90 Tage veröffentlicht wurden. Wenn Sie mit Pro Pack arbeiten, können Sie Inhalte durchsuchen, die älter als 90 Tage sind.

Sie können Berichte herunterladen, die bis zu 10 Tage alt sind. Berichte, die älter als 10 Tage sind, gelten als abgelaufen und Sie müssen den Bericht erneut ausführen, um auf diese Daten zuzugreifen.

Alle von Compliance-Beauftragten durchgeführten Suchen werden für die Prüfung protokolliert.

eDiscovery unterstützt die folgenden Proxys:

• Keine Authentifizierung

• Standard

• NTLM unter Windows – Dieser Proxy muss konfiguriert sein, damit er mit den Anmeldeinformationen vom Betriebssystem. Die manuelle Eingabe von Anmeldeinformationen wird nicht unterstützt.

• Negotiate (Kerberos) unter Windows – Dieser Proxy muss konfiguriert sein, damit er mit den Anmeldeinformationen vom Betriebssystem. Die manuelle Eingabe von Anmeldeinformationen wird nicht unterstützt.

Sie müssen den eDiscovery Download Manager herunterladen, um Berichte anzuzeigen.

Sie müssen über die Rolle des Compliance-Beauftragten verfügen, um den eDiscovery-Download-Manager ausführen zu können.

Stellen Sie sicher, dass auf dem Computer ausreichend Bereich vorhanden ist, um große Berichte herunterladen zu können.

Der eDiscovery Download Manager basiert auf dem Elektron-Framework. Weiterleiten hier für eine Liste der unterstützten Plattformen.