Você pode procurar uma pessoa específica na sua empresa, encontrar conteúdo e metadados relacionados às mensagens que ela postou e às reuniões que ela participou ou organizou na sua organização. Você também pode pesquisar em um espaço específico do aplicativo Webex e gerar um relatório de suas descobertas. Dessa forma, você pode garantir que as pessoas cumpram tanto com suas políticas internas quanto com as exigências legais externas.

  • Estamos implementando progressivamente o Meetings eDiscovery para organizações que gerenciam um único site do Meetings no Control Hub.

  • Ainda não oferecemos suporte ao eDiscovery específico do site de reuniões no Control Hub para organizações que têm vários sites de reuniões. Se você quiser usar o eDiscovery em nível de organização para todos os seus sites de reunião, entre em contato com o suporte da Cisco para obter assistência.

  • O Control Hub agora suporta o eDiscovery de conteúdo de reuniões para organizações Webex no governo.

  • O Webex Assistant ainda não está disponível para organizações Webex for Government, portanto, o Control Hub oferece suporte apenas à descoberta eletrônica de gravações de reuniões e metadados relacionados.

Pesquisar informações geradas pelos usuários no aplicativo Webex e nas reuniões

  • Você deve ter a função de responsável pela conformidade atribuída a você para criar e visualizar relatórios.

  • Você pode pesquisar conteúdo excluído, sujeito a políticas de retenção de dados ou retenção legal.

  • Você pode pesquisar pelo conteúdo por alguém que saiu da sua organização, os dados estão armazenados desde março de 2019 e sujeitos à política de retenção de dados da sua organização.

  • Você pode pesquisar pelo seguinte conteúdo:

    • Todo o conteúdo dos espaços com uma outra pessoa onde alguém da sua empresa é um participante. Isso inclui espaços com alguém que saiu da empresa.

    • Todo o conteúdo dos espaços de grupo onde alguém em sua empresa criou o espaço. Isso inclui espaços criados, mas nenhum participante adicionado e espaços onde todos os outros participantes saíram do espaço.

    • Conteúdo que as pessoas da sua empresa criaram a partir de espaços de grupo em que alguém em outra empresa criou o espaço.

    • Metadados relacionados a reuniões organizadas e frequentadas por usuários em sua organização. Dados gerados por usuários em reuniões ou sites externos ou de outra organização não podem ser pesquisados e extraídos.

    As seguintes atividades são capturadas nos relatórios:

    • Mensagens — Conteúdo da mensagem publicado em um espaço. Quando uma mensagem é editada, tanto a mensagem original quanto a mensagem editada são incluídas, mas não há contexto entre as duas mensagens. Quando as pessoas respondem aos tópicos, a resposta é armazenada, mas não há contexto entre a resposta e a origem do tópico.

    • Eventos—Quando um usuário entra ou sai de um espaço, ou um usuário é atribuído ou desasignedado a função de moderador.

    • Arquivos Compartilha— Arquivos compartilhados em um espaço e instantâneos criados de quadro de branco.

    • Quadro de informações — Uma imagem para cada quadro de branco nos espaços é retornada no relatório. A imagem representa a versão do quadro de informações na data de término do intervalo de datas do relatório.

    • Eventos da reunião — Metadados de eventos relacionados a reuniões organizadas por usuários na sua organização, incluindo a gravação de eventos, início ou término de reuniões e uma lista de participantes está incluída no relatório.

  • Você pode pesquisar pelo conteúdo publicado nos últimos 90 dias ou se tiver o Pro Pack, pode pesquisar conteúdo com mais de 90 dias.

  • Você pode baixar relatórios com até 10 dias de vida. Relatórios com mais de 10 dias são considerados expirados e você precisará executar o relatório de volta para acessar esses dados.

  • Todas as pesquisas realizadas pelos responsáveis pela conformidade estão registradas para auditoria.

  • O eDiscovery suporta os seguintes proxies:

    • Sem autenticação

    • Básico

    • NTLM no Windows — Este proxy deve ser configurado para funcionar com as credenciais do sistema operacional. Não há suporte para inserir credenciais manualmente.

    • Negociar (Kerberos) no Windows — Este proxy deve ser configurado para funcionar com as credenciais do sistema operacional. Não há suporte para inserir credenciais manualmente.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Solução de problemas > Status > Exibir eDiscovery.

3

Escolha os dados que você deseja procurar (Essa configuração está 1 por padrão):

  • Procurar mensagens Webex
  • Procurar o Webex Meetings
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Adicione suas informações de pesquisa:

  • Endereço de e-mail— Insira até 500 endereços de e-mail separados por vírgula manualmente ou clique em Adicionar em massa de CSV para selecionar um arquivo CSV.
  • Nomes de espaços(Aplica-se somente se você optar por pesquisar mensagens Webex) — Insira até 5 nomes de espaços separados por vírgula.

    O nome do espaço correspondente é aplicado. Por exemplo, quando você pesquisa por note, seus resultados incluem notes, noted, e footnote.

  • Intervalo de datas—Escolha um intervalo de datas para sua pesquisa.

Quando você insere vários valores para Endereço de e-mail e Nomes de espaço, o mecanismo de busca usa esses valores como: [ (email_address1 OU email_address2) E (space_name1 OU space_name2)]

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Insira as informações do relatório:

  • Nome do relatório — Insira um nome para o relatório.
  • Descrição— [Opcional] Adicione uma descrição ao seu relatório.
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Clique em Pesquisar & gerar relatório.

Sua pesquisa está em fila e você pode analisar o status do relatório. O período de tempo para criar seu relatório depende da quantidade de dados que corresponde aos seus critérios de pesquisa.

Quando um arquivo ZIP de relatório atingir um limite de 5 GB ou 100.000 arquivos, então outro arquivo ZIP é criado usando o mesmo nome, mas postado com -1, então -2 e assim por diante.

Ainda não oferecemos suporte à geração de um relatório vazio se não houver dados disponíveis.

Instalar o eDiscovery Baixar gerente

  • Você deve baixar o arquivo eDiscovery Baixar gerente visualizar quaisquer relatórios.

  • Você deve ter a função de Responsável pela conformidade para executar o programa eDiscovery Baixar gerente.

  • Certifique-se de que há espaço suficiente no computador para baixar relatórios grandes.

  • O aplicativo eDiscovery Download Manager é executado no aplicativo Webex em vez de um aplicativo de desktop separado.

    Estamos implementando esse recurso progressivamente, então ele pode não estar disponível para todos os clientes ainda.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Solução de problemas > Status > Visualize o eDiscovery e clique em Gerenciador de downloads.

3

Escolha o eDiscovery Baixar gerente sistema operacional e siga as instruções para instalar o aplicativo.

Exibir relatórios de conformidade

Você só pode visualizar os relatórios de conformidade que você criou. Você pode rever o status do seu relatório e baixar o relatório usando o eDiscovery Baixar gerente.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Solução de problemas > Status > Exibir eDiscovery.

3

Clique em RELATÓRIOS para analisar todos os seus relatórios.

Os relatórios têm um dos seguintes status:

  • Pesquisando—O relatório continua buscando informações.

  • Concluído—O relatório está completo.

  • Interrompido— O relatório parou de ser executado devido a um problema.

  • Cancelado—O relatório foi cancelado.

  • Expirado—O relatório expirou.

4

Clique em um relatório para revisar seus detalhes, incluindo status, data de início, descrição e um resumo do conteúdo do seu relatório.

  • Baixar relatório— Baixa seu relatório usando o eDiscovery Download Manager. Escolha o diretório de local de download onde seus relatórios estão armazenados e, em seguida, escolha baixar o Relatório Resumido como um arquivo CSV ou baixar o Relatório Completo como um arquivo ZIP de arquivos EML.

    O tempo que leva para baixar o relatório depende do tamanho do relatório, da sua localização e da largura de banda da rede.

    Quando você usa o Outlook para visualizar os arquivos EML, os complementos do Outlook podem bloquear o conteúdo da mensagem nos seus arquivos EML, mas você pode executar o Outlook no modo de segurança para visualizar o conteúdo da mensagem.

  • Editar e executar novamente o novo relatório—Adiciona seus critérios de pesquisa à tela de pesquisa para gerar um novo relatório.

  • Excluir relatório— Exclui seu relatório da lista.

  • Repetir relatório— Atualiza os dados no seu relatório. Você pode executar outro relatório que expirou após 10 dias.

Função de responsável pela conformidade

Os administradores completos podem atribuir a função de responsável pela conformidade a qualquer pessoa dentro da organização. Administradores completos não podem atribuir a função de responsável pela conformidade a si mesmos, outro administrador completo deve atribuir a eles a função.

Se, por exemplo, sua empresa exigir detalhes para procedimentos legais, como um responsável pela conformidade, você poderá acessar a ferramenta de Pesquisa e Extração e Pesquisa eDiscovery do Webex App. Você pode gerar relatórios a partir daqui que contêm todas as conversas realizadas nos espaços do aplicativo Webex e quaisquer arquivos compartilhados dentro desses espaços.

Como um responsável pela conformidade, você pode preservar os dados para os procedimentos legais, esses dados também são retornados quando você acessa a ferramenta de pesquisa e extração do aplicativo eDiscovery Webex. Para obter mais informações, consulte Gerenciar dados de conformidade para retenção legal no Cisco Webex Control Hub

Os administradores podem limitar a quantidade de mensagens e arquivos que são mantidos configurando uma política de retenção de dados. Quando esse limite é atendido, o conteúdo é eliminado.