Atribuir funções de conta da organização no Control Hub
Gerenciando funções no Control Hub
Recomendamos que você compartilhe responsabilidades administrativas na sua organização. Mesmo em pequenas organizações, recomendamos ter mais de uma pessoa com a função de administrador total, para garantir a disponibilidade.
Como administrador total, você pode atribuir várias funções administrativas às pessoas da sua organização para agilizar as responsabilidades e compartilhar a responsabilidade pelo gerenciamento da organização.
Por exemplo, um responsável pela conformidade pode acessar o conteúdo gerado pelo usuário, conforme necessário para fins legais/de conformidade. Essa provavelmente será uma pessoa diferente de um administrador de suporte, que pode acessar as informações de análise e solução de problemas.
Este artigo descreve como gerenciar funções administrativas e lista os privilégios associados a cada função.
Se você estiver gerenciando várias organizações Webex para seus clientes, consulte as funções de administrador no Hub de parceiros.
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Inicie sessão no Control Hub, vá até e escolha um usuário. Se você for um parceiro, abra a organização do cliente onde deseja atribuir funções e acesse a página de Usuários dessa organização.
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Na guia Resumo , vá para Funções do administrador. Se o usuário tiver funções atribuídas a ele, elas serão listadas aqui.
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3 |
Clique em > e selecione as funções a serem atribuídas ao usuário. Para funções de administrador do site de reuniões, clique em Editar ao lado das Funções de administrador do site Webex. Selecione funções para cada site Webex que você deseja que o usuário gerencie.
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4 |
Clique em Salvar. |
Deseja ver como é feito? Assista a esta demonstração em vídeo sobre como atribuir funções de conta da organização no Control Hub.
Se você quiser ver quem tem uma função ou funções específicas:
1 |
Inicie sessão no Control Hub, vá até e escolha um usuário. |
2 |
Clique em ![]() |
Você pode exportar uma lista completa ou filtrada de administradores em sua organização como um arquivo CSV para gerenciá-los em massa. A tabela a seguir mostra os dados que o arquivo CSV exporta.
Nome da coluna |
Descrição |
---|---|
Nome/Sobrenome |
Os nomes (FirstLast<space>) dos administradores exportados. |
E-mail/ID do usuário |
As IDs exclusivas (endereços de e-mail) dos usuários exportados. |
Função de administrador |
Listas separadas por vírgulas de funções administrativas mantidas pelos usuários exportados. |
1 |
Inicie sessão no Control Hub, vá até . |
2 |
Clique em |
3 |
Clique O arquivo CSV é baixado automaticamente assim que ele estiver pronto.
Se você estiver exportando uma lista filtrada, aguarde até que o arquivo CSV seja baixado antes de alterar o filtro. Caso contrário, você obterá a lista filtrada atualizada no download do arquivo CSV atual. |
Tipos de função
Cada função determina o nível de privilégio que você tem no Control Hub. Se você tiver privilégios de administrador total, poderá atribuir uma ou mais funções a qualquer usuário da sua organização.
Quando a sua conta for configurada pela primeira vez, o administrador da organização parceira torna-se o administrador total da sua organização e pode configurar administradores adicionais.
Os usuários que você adicionar à sua organização não têm privilégios administrativos em primeiro lugar. Veja a seguir uma lista de responsabilidades que você pode atribuir:
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Gerenciamento de usuários—O usuário pode adicionar e excluir usuários, atribuir funções administrativas aos usuários, gerenciar o status do usuário e gerenciar licenças para os usuários.
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Gerenciamento de dispositivos—O usuário pode registrar ou cancelar o registro de novos dispositivos e números de telefone, gerar códigos de ativação e gerenciar espaços de trabalho.
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Política e modelos da empresa—O usuário pode gerenciar a política de retenção de conteúdo do aplicativo Webex e definir configurações de segurança, como bloqueio de carregamentos de arquivos e bloqueio de comunicações externas.
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Análises e relatórios—O usuário só pode acessar a guia Análises para visualizar dados de uso dos serviços Webex.
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Solução de problemas—O usuário só pode acessar a guia de Solução de problemas para visualizar os detalhes recentes das reuniões Webex.
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Gerenciamento do site Webex—O usuário pode adicionar, modificar e excluir sites Webex se o parceiro habilitou o gerenciamento do site Webex para clientes.
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Registro de auditoria de ações do administrador — O usuário pode visualizar e exportar registros de atividades do administrador.
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Acesso ao conteúdo gerado pelo usuário—O usuário pode acessar a API do Events e os relatórios do eDiscovery para ver o conteúdo gerado pelo usuário no aplicativo Webex.
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Espera legal—O usuário pode substituir a política de retenção de conteúdo do aplicativo Webex para dar suporte a casos legais.
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Visualizar casos de suporte da organização—O usuário pode acessar o Gerenciador de casos de suporte da Cisco para ver o status dos casos de suporte da organização.
A função de Acesso à API CDR do Webex Calling permite que o usuário tenha acesso à API REST que coleta dados para os relatórios do Histórico de chamadas detalhados do Webex Calling. Consulte a documentação da API do histórico detalhado de chamadas do Webex Calling para obter detalhes.
Esta tabela lista apenas as funções administrativas em toda a organização. Para obter mais informações sobre funções de administrador específicas do serviço, como administrador do site Webex e administrador do Webex Contact Center, você pode ler sobre elas nas seções abaixo.
Acesso |
Administrador total |
Administrador de somente leitura |
Administrador de suporte |
Administrador de usuários e dispositivos |
Administrador do dispositivo |
Responsáveis pela conformidade |
Acesso à solução avançada de problemas |
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Adicionar/excluir usuários e atribuir licenças |
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Somente leitura |
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✔ |
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Atribuir funções aos usuários |
✔ |
Somente leitura |
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Gerenciamento de dispositivos |
✔ |
Somente leitura |
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✔ | ✔ |
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Política e modelos da empresa |
✔ |
Somente leitura |
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Análise e relatórios |
✔ |
Somente leitura |
✔ |
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Solução de problemas |
✔ |
Somente leitura |
✔ |
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Licenças baseadas na organização |
✔ |
Somente leitura |
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Licenças baseadas em grupo |
✔ | Somente leitura |
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Adicionar ou remover usuários de grupos |
✔ | Somente leitura |
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✔ |
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Licenças individuais |
✔ | Somente leitura |
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✔ |
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Configurações da organização |
✔ |
Somente leitura |
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Integrações de aplicativos |
✔ |
Somente leitura |
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Gerenciamento do site Webex |
✔ |
Somente leitura |
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Registro de auditoria de ações de administração |
✔ |
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Acesso ao conteúdo gerado pelo usuário |
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✔ |
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Retenção legal |
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✔ |
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Acesso para entrar em reuniões em andamento |
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Acesso a reuniões ao vivo |
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✔ |
Notificações por e-mail de produto | ✔ |
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Visualize os casos de suporte da organização |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
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✔ |
Essa função permite que administradores completos, administradores somente leitura e administradores de suporte acessem a página Reunião em tempo inteiro na guia Solução de problemas, e permite que administradores completos participem de reuniões que estão em andamento apenas com o clique de um botão. Se os participantes estão tendo problemas durante as reuniões, os administradores com esta função podem encontrar rapidamente essas reuniões para entrar e ajudar a resolver os problemas.
Para obter mais informações sobre a página de Reunião ao vivo e o recurso Entrar do administrador, consulte Diagnóstico avançado e Solução de problemas no Control Hub.
Os administradores completos podem atribuir a função de Acesso avançado a solução de problemas a outro administrador completo, administrador de somente leitura ou administrador de suporte dentro da organização. Os administradores completos não podem atribuir a função do Advanced Troubleshooting Access a si mesmos. Outro administrador completo deve atribuir a função a eles.
Você só pode atribuir funções de administrador do site Webex a usuários em sites de reuniões gerenciados pelo Control Hub. Essas funções não podem ser atribuídas no Control Hub para gerenciar sites de reunião gerenciados pela administração do site.
Os administradores do site Webex têm acesso apenas aos usuários e às configurações do site Webex que são atribuídos no Control Hub. Você pode atribuir um usuário como administrador para mais de um site Webex. Os usuários atribuídos com a função de administrador do site devem iniciar sessão no Control Hub uma vez após receberem a função antes de terem acesso de administrador aos sites de reunião.
Os administradores completos têm, por padrão, privilégios de administrador do site Webex e de administrador de conteúdo da reunião. Essas funções não podem ser modificadas ou revogadas.
Se sua organização tem muitos sites Webex para gerenciar, atribua usuários como site Webex, usuário Webex ou administradores somente leitura Webex para definir a propriedade e dividir as responsabilidades administrativas para cada site Webex.
Os administradores do site Webex e de usuários Webex só podem gerenciar configurações relacionadas ao Webex Meetings para usuários nas organizações de clientes às quais são atribuídos.
Os administradores do site Webex não usam uma Webex Meetings de usuário para o site Webex ao que estão atribuídos, mas não terão privilégios de host. Se você quiser que um administrador do site Webex tenha privilégios de organizador, atribua a ele uma licença de organizador.
Função de administrador de conteúdo da reunião
Se você quiser permitir que os administradores do site Webex também acessem, recuperem e gerenciem artefatos de reunião, como gravações e transcrições, por meio de APIs ou de uma interface da web, você pode alternar uma alternância para atribuí-los como um administrador do Conteúdo da reunião. Essa função permite que você atribua usuários com acesso granular a sites Webex específicos em vez de permitir que eles acessem todos os sites.
Para atribuir a função de administrador de Conteúdo da reunião a um usuário:
- Inicie sessão no Control Hub, vá para Usuários e escolha um usuário.
- Na guia de Perfil do usuário, localize Funções do administrador.
- Na seção de Serviços , clique em Editar ao lado das funções de administrador do site Webex.
- Ative a opção Atribuir administração de conteúdo da reunião para todos os sites qualificados.O usuário deve receber uma das funções de administrador do site Webex para um site a fim de ter acesso à função de administrador do Conteúdo da reunião.
- Clique em Concluído.
- Clique em Salvar.
Acesso | Administração do site Webex | Administração de usuários Webex | Administração de somente leitura Webex | Administrador do conteúdo da reunião |
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Gerenciamento de usuários |
✔ (Configurações do usuário. Não é possível adicionar ou excluir usuários da organização do Control Hub.) |
✔ (Configurações do usuário. Não é possível adicionar ou excluir usuários da organização do Control Hub.) |
Somente leitura |
✔ (Configurações do usuário. Não é possível adicionar ou excluir usuários da organização do Control Hub.) |
Análise e relatórios |
Somente leitura |
Somente leitura |
Somente leitura |
Somente leitura |
Licenças* |
✔ |
✔ |
Somente leitura |
✔ |
Atribuir funções* |
✔ |
Somente leitura |
Somente leitura |
✔ |
Configuração do site* |
✔ |
Somente leitura |
Somente leitura |
✔ |
Gravações e transcrições* |
✔ | |||
* Para seus sites Webex atribuídos apenas.
O Centro de contatos Webex fornece uma função dedicada de Administrador do serviço do Centro de Contatos que permite aos usuários administrar e gerenciar o serviço do centro de contatos e as licenças. Essa função pode ser atribuída a administradores externos e usuários dentro da organização do cliente. Para obter mais informações sobre as funções de administrador do Centro de contatos, consulte este artigo.
A tabela a seguir descreve os privilégios específicos do centro de contatos de todas as funções de administrador do Control Hub:
Organização do cliente |
Organização externa | ||
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Organização parceira |
qualquer outra organização | ||
Administrador total |
|
Pode executar todas as atividades administrativas semelhantes aos administradores completos de uma organização do cliente, com a seguinte exceção:
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|
Administrador de serviços do centro de contatos |
N/D |
Pode executar todas as atividades administrativas semelhantes aos administradores completos de uma organização do cliente, com a seguinte exceção:
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|
Administrador de provisionamento |
N/D |
|
N/D |
Administrador de somente leitura |
Não é possível acessar as interfaces administrativas do Centro de contatos Webex (Control Hub e Portal de gerenciamento). |
Pode acessar as interfaces administrativas do Centro de contatos Webex (Control Hub e Portal de gerenciamento) no modo de somente leitura. |
A Webex Events de administrador tem acesso a Webex Events (anteriormente Antiga Antiga) e pode conceder acesso a outras pessoas.
Quando o usuário com essa função se sign in ao Control Hub, ele pode:
- Consulte a .
-
Nessa página, clique no botão Iniciar Webex Events portal para abrir a conferência.
(Os administradores que não têm esse papel específico veem um botão inativo)
Você pode distribuir a administração em toda a organização delegando a administração de determinados serviços em locais. Isso permite que você lide com o gerenciamento no nível do local com eficiência sem afetar toda a organização.