在 Control Hub 中管理角色

我們建議您在組織中共用管理職責。即使在小型組織中,我們也建議由多人擔任完全管理員角色,以確保可用性。

身為完全管理員,您可以將各種管理角色指定給組織中的人員,以簡化管理組織的責任並分擔責任。

例如,合規專員可以根據法律/合規目的存取使用者產生的內容。此人可能與支援管理員不同,後者可以存取分析和疑難排解資訊。

本文說明如何管理管理角色,並列出與每個角色關聯的特權。

如果您要為客戶管理多個 Webex 組織,請參閱Partner Hub 中的管理員角色

1

登入至Control Hub ,轉至管理 >使用者,然後選擇使用者。

如果您是合作夥伴,請開啟您要指定角色的客戶組織,然後存取該組織的使用者 頁。
2

摘要 標籤,轉至管理員角色

如果使用者俱有指定給他們的角色,則會在這裡列出。
3

按一下> ,然後選取要指定給使用者的角色。

對於會議網站管理員角色,按一下編輯 旁邊Webex 網站管理員角色。為您希望使用者管理的每個 Webex 網站選取角色。

  • 如果您變更具有 現有 服務角色的使用者的組織角色,則可能會影響其現有服務角色。如果您變更了使用者的組織角色,請檢閱該使用者的服務角色。

  • 位置管理員角色與其他類型的管理員角色互斥。您無法將位置管理員角色指定給已獲指定其他管理員角色的使用者。若要將位置指定給使用者,請勾選位置管理員新增位置

  • 如果為使用者指定了使用者和裝置管理員或裝置管理員角色,則他們無法管理 Webex Calling。

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按一下儲存

要查看它的完成方式嗎?觀看此內容視訊示範 了解如何在 Control Hub 中指定組織帳戶角色。

若要查看具有特定角色的人員:

1

登入至Control Hub ,轉至管理 >使用者,然後選擇使用者。

2

按一下篩選器按鈕 篩選器 並選取您要尋找的角色旁的勾選方塊。

按管理員角色篩選使用者。

您可以將組織中管理員的完整或篩選清單匯出為 CSV 檔案以對其進行批量管理。下表顯示 CSV 檔案匯出的資料。

直欄名稱

說明

名字/姓氏

匯出的<space>管理員的姓名(名字)。

使用者 ID/電子郵件

匯出的使用者的唯一標識(電子郵件地址)。

管理員角色

匯出的使用者擁有的管理角色清單(以逗號分隔)。

1

登入至Control Hub ,轉至管理 >使用者

2

按一下篩選器按鈕 篩選器 並選取您要尋找的角色旁的勾選方塊。

3

按一下 以匯出清單。

CSV 檔案備妥後,系統會自動下載。

如果您要匯出篩選的清單,請等到 CSV 檔案下載完畢後再變更篩選器。否則,您會在目前的 CSV 檔案下載中取得更新的篩選清單。

角色類型

每個角色都能夠決定您在 Control Hub 中擁有的特權等級。如果具有完全管理員特權,則可以將一或多個角色指定給組織中的任何使用者。

首次設定帳戶後,合作夥伴組織中的管理員成為您的組織的完全管理員,並且可以設定其他管理員。

您新加入組織的使用者最初沒有管理特權。以下是您可以指定的職責清單:

Webex Calling CDR API 存取 角色允許使用者存取用於收集 Webex Calling 詳細通話歷史記錄報告的資料的 REST API。請參閱Webex Calling 詳細通話歷史記錄 API 文件 以獲取詳細資訊。

此表格僅列出組織範圍的管理角色。有關特定於服務的管理員角色(例如 Webex 網站管理員和 Webex Contact Center 管理員)的更多資訊,您可以在以下各節中了解這些角色。

存取

完整管理員

唯讀管理員

技術支援管理員

使用者及裝置管理員

裝置管理員

合規人員

進階疑難排解存取權

新增/刪除使用者並指定授權

唯讀

向使用者指定角色

唯讀

裝置管理

唯讀

公司原則及範本

唯讀

分析和報告

唯讀

疑難排解

唯讀

基於組織的授權

唯讀

基於群組的授權

唯讀

在群組中新增或移除使用者

唯讀

個人授權

唯讀

組織設定

唯讀

應用程式整合

唯讀

Webex 網站管理

唯讀

管理員動作稽核記錄

存取使用者產生的內容

法律保留

加入進行中會議的存取權

存取即時會議

產品電子郵件通知

檢視組織支援案例

此角色允許完整管理員、唯讀管理員和支援管理員存取疑難排解標籤中的即時會議頁面,並允許完整管理員一鍵加入進行中的會議。如果參與者在會議期間遇到問題,具有此角色的管理員可以快速找到並加入有問題的會議,協助解決問題。

有關即時會議頁面及管理員加入功能的資訊,請參閱 Control Hub 中的進階診斷與疑難排解

完整管理員可以將進階疑難排解存取角色指定給組織內的另一位完整管理員、唯讀管理員或支援管理員。完整管理員無法將進階疑難排解存取角色指定給自己。必須由另一位完整管理員將角色指定給他們。

具有「進階疑難排解存取」角色的使用者可以看到哪些內容,以便他們可以在會議期間幫助會議參加者解決問題。

您只能將 Webex 網站管理員角色指定給 Control Hub 管理的會議網站中的使用者。無法在 Control Hub 中指定這些角色來管理「網站管理」管理的會議網站。

Webex 網站管理員只能存取他們在 Control Hub 中獲指派的 Webex 網站中之使用者和設定。您可以將使用者指定為多個 Webex 網站的管理員。獲指派網站管理員角色的使用者必須在獲指派角色後登入 Control Hub 一次,然後才能取得會議網站的管理員存取權。

預設情況下,完全管理員具有 Webex 網站管理員和會議內容管理員特權。這些角色無法修改或撤銷。

如果您的組織有很多要管理的 Webex 網站,請指定使用者為 Webex 網站、Webex 使用者或 Webex 唯讀管理員,以定義每個 Webex 網站的擁有權並分割管理職責。

Webex 網站管理員和 Webex 使用者管理員只能為獲指派給他們的客戶組織中的使用者管理 Webex Meetings 相關設定。

Webex 網站管理員不會使用針對 Webex 會議的 Webex 網站使用授權,但他們沒有任何主持人特權。如果您希望 Webex 網站管理員具有主持特權,請為其指定主持人授權。

會議內容管理員角色

如果您想要允許 Webex 網站管理員也可以透過 API 或 Web 介面存取、擷取和管理會議項目(譬如錄製檔和轉錄文字),您可以切換開關以將他們指定為會議內容管理員。此角色允許您為使用者指定對特定 Webex 網站的精細存取權,而不是允許他們存取所有網站。

若要將會議內容管理員角色指定給使用者:

  1. 登入至Control Hub ,轉至使用者,然後選擇使用者。
  2. 在使用者的設定檔標籤中,尋找管理員角色
  3. 服務 區段中,按一下編輯 旁邊Webex 網站管理員角色
  4. 切換為所有符合資格的網站指定會議內容管理員
    必須為使用者指定網站的其中一個 Webex 網站管理員角色才能存取會議內容管理員角色。
  5. 按一下完成
  6. 按一下儲存
存取Webex 網站管理Webex 使用者管理員Webex 唯讀管理員會議內容管理員

使用者管理

(使用者設定。無法在 Control Hub 組織中新增或刪除使用者。)

(使用者設定。無法在 Control Hub 組織中新增或刪除使用者。)

唯讀

(使用者設定。無法在 Control Hub 組織中新增或刪除使用者。)

分析和報告

唯讀

唯讀

唯讀

唯讀

授權*

唯讀

指定角色*

唯讀

唯讀

網站設定*

唯讀

唯讀

錄製檔和轉錄文字*

* 僅適用於指定的 Webex 網站。

Webex Contact Center 提供專用的 Contact Center 服務管理員角色,允許使用者管理及控管 Contact Center 服務和授權。此角色可指派給外部管理員及客戶組織內的使用者。有關 Contact Center 管理員角色的資訊,請參閱此文章

下表說明所有 Control Hub 管理員角色的 Contact Center 特定特權:

客戶組織

外部組織

合作夥伴組織

任何其他組織

完全管理員

  • 可以管理 Contact Center 的所有功能。

  • 可以執行 Contact Center 的所有使用者管理活動,例如:

    • 在客戶組織中新增或移除使用者。

    • 指派、編輯或移除使用者的 Contact Center 授權。

    • 新增或撤銷外部管理員的 Contact Center 服務管理員角色。

可以執行類似於客戶組織完全管理員的所有管理活動,但有以下例外:

  • 管理員無法新增或撤銷其他外部管理員的 Contact Center 服務管理員角色。

Contact Center 服務管理員

不適用

可以執行類似於客戶組織完全管理員的所有管理活動,但有以下例外:

  • 管理員無法新增或撤銷其他外部管理員的 Contact Center 服務管理員角色。

佈建管理員

不適用

  • 可以執行合作夥伴完整管理員可以執行的所有 Contact Center 管理活動。

  • 無法執行任何使用者管理活動,且只能查看組織中其他外部管理員的清單。

不適用

唯讀管理員

無法存取 Webex Contact Center 管理介面(Control Hub 和管理入口網站)。

只能在唯讀模式中存取 Webex Contact Center 管理介面(Control Hub 和管理入口網站)。

此Webex Events管理員角色可以存取Webex Events(前名)並可以授予其他人存取權。

當具有此角色的使用者登錄 Control Hub 時,他們可以:

  • 請參閱服務 > 活動 」頁。
  • 在此頁面上,按一下啟動 Webex Events入口網站 按鈕以開啟多點。

    (沒有此特定角色的管理員會看到非作用中的按鈕)

您可以透過以下方式在整個組織中分發管理:委派管理位置中的某些服務。這使您能夠有效地處理位置層級的管理,而不會影響整個組織。