Şirketinizdeki belirli bir kişiyi arayabilir, yayınladığı mesajlarla ve kuruluşunuzda katıldığı veya düzenlediği toplantılarla ilgili içerik ve meta verileri bulabilirsiniz. Ayrıca belirli bir Webex Uygulama alanında arama yapabilir ve bulgularınızın raporunu oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, insanların hem dahili politikalarınıza hem de harici düzenleme gerekliliklerine uymalarını sebilirsiniz.

  • Control Hub'dan tek bir Toplantı sitesini yöneten kuruluşlar için Toplantı eKeşfi'ni aşamalı olarak kullanıma sunuyoruz.

  • Birden fazla Toplantı sitesine sahip kuruluşlar için Control Hub'da Toplantı sitesine özgü eKeşfi henüz desteklemiyoruz. Tüm toplantı sitelerinizde kuruluş düzeyinde eKeşif kullanmak istiyorsanız yardım için Cisco desteğiyle iletişime geçin.

  • Control Hub artık Resmi kuruluşlar için toplantılar için e Webex içeriğini destekler.

  • Webex Assistant henüz Webex for Government kuruluşları için kullanılabilir olmadığından, Control Hub yalnızca toplantı kayıtlarının ve ilgili meta verilerin eDiscovery'sini destekler.

Webex Uygulaması ve Toplantılarda kullanıcılar tarafından oluşturulan bilgileri arayın

  • Raporları oluşturmak ve görüntülemek için uyumluluk sorumlusu rolünün size atanmış olması gerekir.

  • Veri saklama politikalarına veya yasal beklemeye tabi olarak silinmiş içeriklerde arama yapabilirsiniz.

  • Mart 2019'dan bu yana kuruluştan ayrıldığınızı ve verilerin, kurumnizin veri saklama politikasına tabi olduğunu içerik üzerinden arayabilirsiniz.

  • Aşağıdaki içerikler üzerinden arama yapabilirsiniz:

    • Bir başka kişinin şirketinize dahil olduğu alanlardaki tüm içerikler. Buna, şirketten ayrıldığı biri olan alanlar da dahildir.

    • Şirketi üyelerinden birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından gelen tüm içerikler. Buna, oluşturulan alanlar, ancak hiçbir katılımcı eklenmeden ve diğer tüm katılımcıların alandan ayrıldığı alanlar dahildir.

    • Şirketizde yer alan kişilerin, başka bir şirketten birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından oluşturduğu içerik.

    • Organizasyon barındırılan ve bu toplantılara katılan kullanıcıların katıldığı toplantılarla ilgili meta veri. Kullanıcıların dış veya başka bir kuruluşun toplantılarında veya sitelerinde oluşturduğu veriler aranamaz ve çıkarılamaz.

    Raporlarda aşağıdaki faaliyetler yer almaktadır:

    • Mesajlar- Bir alana gönderilen mesaj içeriği. Bir mesaj düzenlendiğinde hem orijinal mesaj hem de düzenlenen mesaj dahil edilir, ancak iki mesaj arasında bir bağlam yoktur. İnsanlar konulara yanıt verdiğinde yanıt saklanır ancak yanıt ile konunun kaynağı arasında bir bağlam yoktur.

    • Events— Kullanıcı bir alana kat geldiğinde veya bir alandan ayrıldığında ya da bir kullanıcı moderatör rolüne atandığı veya atandığı zaman.

    • Dosyalar Paylaşılır—Bir alanda paylaşılan dosyalar ve beyaz tahtalardan oluşturulan anlık görüntüler.

    • Beyaz tahtalar - Raporda alanlardaki her beyaz tahta için bir görüntü döndürülür. Görüntü, rapor tarih aralığının bitiş tarihi üzerinde beyaz tahtanın sürümünü temsil eder.

    • Toplantı Etkinlikleri- Kayıt etkinlikleri, toplantı başlatma veya bitiş etkinlikleri dahil olmak üzere organizasyon organizasyonlarında düzenlenen kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılarla ilgili etkinlikler meta verileri ve rapora katılımcı listesi dahil edilir.

  • Son 90 gün içinde gönderilen içerikler üzerinden veya Pro Pack'iniz varsa 90 günden eski içerikler arasında aramaabilirsiniz.

  • 10 gün eski olan raporları indirebilirsiniz. 10 gün içinde olan raporların süresi dolmaz ve bu verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırmanız gerekir.

  • Uyum görevlileri tarafından gerçekleştirilen tüm aramalar denetim için günlüğe kaydedilir.

  • e-Bulma aşağıdaki kimlikleri destekler:

    • Kimlik doğrulaması yok

    • Temel

    • Windows'ta NTLM—Bu proxy'nin işletim sisteminden gelen kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılması gerekir; kimlik bilgilerinin elle girilmesi desteklenmez.

    • Windows'ta Pazarlık (Kerberos)—Bu proxy'nin işletim sisteminden gelen kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılması gerekir; kimlik bilgilerinin elle girilmesi desteklenmez.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Sorun Giderme bölümüne gidin > Durum > eDiscovery'yi görüntüle.

3

Aramak istediğiniz verileri seçin (Bu ayar varsayılan olarak açıktır):

  • Webex Mesajlarını ara
  • Webex Toplantılarını ara
4

Arama bilgilerinizi ekleyin:

  • E-posta Adresi—500'e kadar virgülle ayrılmış e-posta adresini manuel olarak girin veya bir CSV dosyası seçmek için CSV Toplu Ekle öğesine tıklayın.
  • Alan Adları(Yalnızca Webex mesajlarında arama yapmayı seçerseniz geçerlidir)—Virgülle ayrılmış en fazla 5 alan adı girin.

    Alan adı eşleştirmesi uygulandı. Örneğin, notearadığınızda sonuçlarınız notes, noted, ve footnoteiçerir.

  • Tarih Aralığı—Aramanız için bir tarih aralığı seçin.

E-posta Adresi ve Alan Adlarıiçin birden fazla değer girdiğinizde, arama motoru bu değerleri şu şekilde kullanır: [ (email_address1 VEYA email_address2) VE (space_name1 VEYA space_name2)]

5

Rapor bilgilerini girin:

  • Rapor Adı—Raporunuz için bir ad girin.
  • Açıklama -[İsteğe bağlı] Raporunuz için bir açıklama ekleyin.
6

Ara ve Rapor Oluştur'a tıklayın.

Aramanız kuyruğa aldı ve raporun durumunu gözden geçirebilirsiniz. Raporlarınızı oluşturmak için gereken süre, arama kriterlerinize uygun veri miktarına bağlıdır.

Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı adla başka bir ZIP dosyası oluşturulur, ancak -1, sonra -2 ve daha sonra ile yapıştırılan başka bir ZIP dosyası oluşturulur.

Henüz veri yoksa boş bir rapor oluşturulmasını desteklemiyoruz.

e-Posta İndirme Yöneticisi

  • Herhangi bir raporu görüntülemek için e-İndirme Yöneticisi indirmeniz gerekir.

  • e-Bulma rolünü çalıştırmak için Uyumluluk Sorumlusu rolünüz İndirme Yöneticisi.

  • Bilgisayarda büyük raporları indirmek için yeterli alan olduğundan emin olun.

  • eDiscovery Download Manager uygulaması ayrı bir masaüstü uygulaması yerine Webex Uygulamasında çalışır.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Sorun Giderme bölümüne gidin > Durum > eDiscovery'yi görüntüleyin ve İndirme Yöneticisi'netıklayın.

3

İşletim sisteminiz için e İndirme Yöneticisi Deniz uygulamasını seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları uygulayın.

Uyumluluk raporlarını görüntüleme

Yalnızca kendi oluşturduğunuz uyumluluk raporlarını görüntüleyebilirsiniz. e-Bulma Raporunu kullanarak rapor durumunu gözden geçirebilirsiniz ve raporu İndirme Yöneticisi.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Sorun Giderme bölümüne gidin > Durum > eDiscovery'yi görüntüle.

3

Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için RAPORLAR'a tıklayın.

Raporlar aşağıdaki durumlardan birine sahiptir:

  • Arama—Raporda bilgi aramaya devam ediliyor.

  • Tamamlandı—Rapor tamamlandı.

  • Durduruldu—Rapor bir sorun nedeniyle çalışmayı durdurdu.

  • İptal Edildi—Rapor iptal edildi.

  • Süresi Doldu—Raporun süresi doldu.

4

Raporunuzun durumunu, başlatılma tarihini, açıklamasını ve içeriğinin özetini içeren rapor ayrıntılarını incelemek için bir rapora tıklayın.

  • Raporu İndir—Raporunuzu eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni kullanarak indirir. Raporlarınızın saklandığı indirme konum dizinini seçin ve ardından Özet Raporu ' nu CSV dosyası olarak veya Tam Raporu ' nu EML dosyalarının ZIP dosyası olarak indirmeyi seçin.

    Raporu indirmek için gereken sürenin uzunluğu, raporun boyutuna, konumunuza ve ağ bant genişliğinize bağlıdır.

    EML dosyalarını görüntülemek için Outlook'u kullandığınızda, Outlook eklentileri EML dosyalarınızdaki ileti içeriğini engelleyebilir; ancak ileti içeriğini görüntülemek için Outlook'u güvenli modda çalıştırabilirsiniz.

  • Yeni Raporu Düzenle ve Yeniden Çalıştır—Yeni bir rapor oluşturmak için arama ölçütlerinizi arama ekranına ekler.

  • Raporu Sil—Raporunuzu listeden siler.

  • Raporu Yeniden Çalıştır—Raporunuzdaki verileri yeniler. 10 gün sonra süresi dolmuş bir raporu yeniden çalıştırabilirsiniz.

Uyumluluk sorumlusu rolü

Tam yöneticiler, kuruluşunda herhangi bir kişiye uyumluluk sorumlusu rolünü atayabilirsiniz. Tam yöneticiler, uyumluluk sorumlusu rolünü kendi kendilerine atayamaz, başka bir tam yöneticinin bu rolü onlara ataması gerekir.

Örneğin, şirketiniz yasal işlemler için ayrıntılar gerektiriyorsa uyumluluk sorumlusu olarak Control Hub'Webex Arama ve Çıkarma aracına erişebilirsiniz. Bu alanda gerçekleştirilen tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan tüm Webex içeren raporları buradan üretebilirsiniz.

Uyumluluk sorumlusu olarak yasal işlemler için verileri koruyabilirsiniz. Bu veriler, ek uygulama e-Webex Arama ve Çıkarma aracına erişilnca da geri verilir. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Control Hub'da Yasal Bekletme için Uyumluluk Verilerini Yönetme

Yöneticiler, bir veri saklama politikası yapılandırarak tutulan mesaj ve dosya miktarını sınırlayıcı olabilir. Bu eşik karşı geldiğinde, eskitme içeriği temiz olur.