- Pagină de pornire
- /
- Articol
În calitate de ofițer de conformitate, puteți utiliza Cisco Webex Control Hub pentru a căuta în orice conversație din aplicația Webex și în toate întâlnirile Webex găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
Puteți căuta o anumită persoană în compania dvs., puteți găsi conținut și metadate referitoare la mesajele pe care le-a postat și la întâlnirile la care a participat sau la care a fost găzduit în organizația dvs. De asemenea, puteți căuta într-un anumit spațiu al aplicația Webex și puteți genera un raport cu rezultatele dvs. Astfel, vă puteți asigura că oamenii respectă atât politicile dvs. interne, cât și orice cerințe de reglementare externe.
|
Căutați informații generate de utilizatori în aplicația Webex și Meetings
Trebuie să aveți rolul de ofițer de conformitate pentru a crea și vizualiza rapoarte.
Puteți căuta în conținutul care a fost șters, care face obiectul politicilor de păstrare a datelor sau al reținerii legale.
Puteți căuta în conținut pe cineva care a părăsit organizația dvs., datele sunt stocate din martie 2019 și sunt supuse politicii organizației dvs. privind păstrarea datelor.
Puteți căuta prin următorul conținut:
Întregul conținut din spațiile cu o altă persoană în care este participant o persoană din compania dvs. Acestea includ spațiile cu cineva care a părăsit compania.
Tot conținutul din spațiile de grup în care cineva din compania dvs. a creat spațiul. Acestea includ spațiile create, dar nu au fost adăugați participanți și spațiile în care toți ceilalți participanți au părăsit spațiul.
Conținut pe care oamenii din compania dvs. l-au creat din spații de grup în care cineva din altă companie a creat spațiul.
Metadatele referitoare la întâlnirile găzduite și la care au participat utilizatorii din organizația dvs. Datele generate de utilizatori în întâlniri sau site-uri externe sau ale unei alte organizații nu pot fi căutate și extrase.
Următoarele activități sunt capturate în rapoarte:
Mesaje — Conținutul mesajului postat într-un spațiu. Atunci când un mesaj este editat, sunt incluse atât mesajul original, cât și mesajul editat, dar nu există context între cele două mesaje. Când oamenii răspund la fire de execuție, răspunsul este stocat, dar nu există context între răspuns și sursa firului de execuție.
Evenimente – Când un utilizator intră sau părăsește un spațiu sau când unui utilizator i se atribuie sau nu i se atribuie rolul de moderator.
Partajări de fișiere – fișiere partajate într-un spațiu și instantanee create din table.
Table albe — în raport este returnată o imagine pentru fiecare tablă albă din spații. Imaginea reprezintă versiunea tablei la dată finalizare a interval de dată de timp al raportului .
Meeting Events – Metadatele evenimentelor referitoare la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dumneavoastră, inclusiv înregistrarea evenimentelor, evenimentelor de început sau de sfârșit a întâlnirii și o listă a participanților sunt incluse în raport.
Puteți căuta în conținutul postat în ultimele 90 de zile sau, dacă aveți Pro Pack, puteți căuta în conținutul care este mai vechi de 90 de zile.
Puteți descărca rapoarte care au o vechime de până la 10 zile. Rapoartele care au mai mult de 10 zile sunt considerate expirate și va trebui să rulați din nou raportul pentru a accesa datele respective.
Toate căutările efectuate de ofițerii de conformitate sunt înregistrate pentru audit.
eDiscovery acceptă următoarele proxy-uri:
Fără autentificare
De bază
NTLM pe Windows – Acest proxy trebuie configurat să funcționeze cu acreditările din sistemul de sistem de operare, introducerea manuală a acreditărilor nu este acceptată.
Negociere (Kerberos) pe Windows – Acest proxy trebuie configurat să funcționeze cu datele de autentificare din sistemul de sistem de operare, introducerea manuală a acreditărilor nu este acceptată.
1 | Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați . | ||
2 | Alegeți datele pe care doriți să le căutați (Această setare este activată implicit):
| ||
3 | Adăugați informațiile de căutare:
Când introduceți mai multe valori pentru Adresă de E-mail și Denumirea spațiului , motorul de căutare utilizează aceste valori ca: [ (email_address 1 SAUemail_address 2) ȘI (space_name 1 SAUspace_name 2)] | ||
4 | Introduceți informațiile raportului dvs.:
| ||
5 | Faceți clic Căutați și generați raport . Căutarea dvs. este pusă în așteptare și puteți examina starea raportului. Durata de timp pentru crearea raportului depinde de cantitatea de date care corespunde criteriu de căutare. Când un fișier ZIP de raport atinge limita de 5 GB sau 100.000 de fișiere, se creează un alt fișier ZIP cu același nume, dar cu -1 , atunci -2 și așa mai departe.
|
Instalați eDiscovery Download Manager
Trebuie să descărcați eDiscovery Download Manager pentru a vizualiza orice rapoarte.
Trebuie să aveți rolul de ofițer de conformitate pentru a rula eDiscovery Download Manager.
Asigurați-vă că există suficient spațiu pe computer pentru a descărca rapoarte mari.
Managerul de descărcare eDiscovery se bazează pe framework-ul Electron. Consultați aici pentru o listă de platforme acceptate.
1 | Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați și faceți clic Manager descărcare . |
2 | Alegeți eDiscovery Download Manager pentru sistemul dvs. de sistem de operare și urmați instrucțiunile pentru a instala aplicația. |
Vizualizați rapoartele de conformitate
1 | Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați . |
2 | Faceți clic RAPOARTE pentru a vă examina toate rapoartele. Rapoartele au una dintre următoarele stări:
|
3 | Faceți clic pe un raport pentru a examina detaliile raportului, inclusiv starea, data inițiativei, descrierea și un rezumat al conținutului raportului dvs.
|
Rolul de ofițer de conformitate
Administratorii cu drepturi depline pot atribui rolul de ofițer de conformitate oricărei persoane din cadrul organizației lor. Administratorii cu drepturi depline nu își pot atribui rolul de ofițer de conformitate, ci un alt administrator cu drepturi depline trebuie să le atribuie rolul.
Dacă, de exemplu, compania dvs. solicită detalii pentru procedurile judiciare, în calitate de ofițer de conformitate puteți accesa instrumentul de căutare și extragere eDiscovery Webex App din Control Hub. De aici puteți genera rapoarte care conțin toate conversațiile purtate în spațiile aplicației Webex și orice fișiere partajate în spațiile respective.
În calitate de ofițer de conformitate, puteți păstra datele pentru procedurile judiciare; aceste date sunt returnate și atunci când accesați instrumentul Webex App eDiscovery Search and Extraction. Pentru mai multe informații, consultați Gestionați datele de conformitate pentru reținerea legală în Cisco Webex Control Hub
Administratorii pot limita cantitatea de mesaje și fișiere care sunt păstrate prin configurarea unei politici de păstrare a datelor. Când acel prag este atins, conținutul vechi este eliminat.