- Kezdőlap
- /
- Cikk
Megfelelőségi tisztként a Cisco Webex Control Hub segítségével rákereshet a Webex alkalmazásban lévő bármely beszélgetésre, valamint a szervezet felhasználói által szervezett összes Webex -értekezletre.
Megkereshet egy adott személyt a vállalatánál, megkeresheti az általa közzétett üzenetekhez kapcsolódó tartalmakat és metaadatokat, valamint a szervezeten belüli értekezleteket, amelyeken részt vett vagy szervezett. Kereshet egy adott Webex alkalmazás is, és jelentést készíthet a megállapításairól. Így biztos lehet benne, hogy a felhasználók betartják mind a belső szabályzatait, mind a külső szabályozási követelményeket.
|
A felhasználók által generált információk keresése a Webex alkalmazásban és a Meetingben
Önnek rendelkeznie kell a megfelelőségi tisztviselői szerepkörrel a jelentések létrehozásához és megtekintéséhez.
Kereshet a törölt tartalmak között, az adatmegőrzési irányelvek vagy a jogi megőrzési kötelezettség alapján.
A tartalomban rákereshet olyan személyre, aki elhagyta a szervezetét. Az adatokat 2019 márciusa óta tároljuk, és azokra a szervezet adatmegőrzési szabályzata vonatkozik.
A következő tartalmak között kereshet:
Az összes olyan tartalom egy másik személlyel rendelkező terekből, ahol az Ön vállalatából egy személy is résztvevő. Ide tartoznak azok a terek is, akikkel valaki kilépett a vállalattól.
Az összes tartalom olyan csoportszobákból, ahol a vállalat valamelyik tagja létrehozta a szobát. Ide tartoznak azok a terek, amelyeket már létrehoztak, de nem adtak hozzá résztvevőket, valamint azokat a tereket, ahol az összes többi résztvevő elhagyta a teret.
Olyan tartalom, amelyet az Ön vállalatához tartozó személyek hoztak létre olyan csoportszobákból, ahol egy másik vállalatnál valaki létrehozta a szobát.
A szervezeten belüli felhasználók által szervezett és általuk tartott értekezletekkel kapcsolatos metaadatok. A felhasználók által külső vagy más szervezet értekezletein vagy webhelyein generált adatok nem kereshetők és kinyerhetők.
A következő tevékenységeket rögzítik a jelentések:
Üzenetek—Üzenettartalom közzétéve egy szobában. Amikor egy üzenetet szerkesztenek, az eredeti és a szerkesztett üzenet is szerepel benne, de nincs összefüggés a két üzenet között. Amikor az emberek válaszolnak a szálakra, a rendszer eltárolja a választ, de nincs kontextus a válasz és a szál forrása között.
Események – Amikor egy felhasználó csatlakozik a szobához vagy kilép egy szobából, vagy amikor egy felhasználóhoz moderátori szerepkör van hozzárendelve vagy nincs hozzárendelve.
Fájlmegosztások—Térben megosztott fájlok és rajztáblákról készített pillanatképek.
Jegyzettáblák—A jelentésben minden egyes jegyzettábla kép jelenik meg a jelentésben. A kép a jegyzettábla jelentés dátumtartomány befejezés dátuma dátumán érvényes verzióját jelöli.
Értekezletesemények—A szervezeten belüli felhasználók által szervezett értekezletekhez kapcsolódó esemény-metaadatok, beleértve az események rögzítését, az értekezlet kezdési és befejezési eseményeit, valamint a résztvevők listáját, szerepelnek a jelentésben.
Kereshet az elmúlt 90 napban közzétett tartalmak között, vagy ha Pro csomaggal rendelkezik, akkor 90 napnál régebbi tartalmak között is kereshet.
Legfeljebb 10 napos jelentéseket tölthet le. A 10 napnál régebbi jelentések lejártnak minősülnek, és újra kell futtatnia a jelentést az adatok eléréséhez.
A megfelelőségi tisztviselők által végzett összes keresés naplózásra kerül ellenőrzés céljából.
Az eDiscovery a következő proxykat támogatja:
Nincs hitelesítés
Alapvető
NTLM Windows rendszeren—Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy az operációs rendszer származó hitelesítési adatokkal működjön, a hitelesítő adatok kézi megadása nem támogatott.
Tárgyalás (Kerberos) Windows rendszeren—Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy az operációs rendszer származó hitelesítési adatokkal működjön , a hitelesítő adatok kézi megadása nem támogatott.
1 | Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: . | ||
2 | Válassza ki a keresni kívánt adatokat (ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva):
| ||
3 | Keresési információ hozzáadása:
Amikor több értéket ad meg a következőhöz: E- e-mail -cím és Helyek nevei , a keresőmotor a következőképpen használja ezeket az értékeket: [ (email_address 1 VAGYemail_address 2) ÉS (space_name 1 VAGYspace_name 2)] | ||
4 | Adja meg a jelentés adatait:
| ||
5 | Kattintson Keresés és jelentés létrehozása . A keresése várakozik, és megtekintheti a jelentés állapotát. A jelentés létrehozásának időtartama a keresési feltételek megfelelő adatok mennyiségétől függ . Amikor egy jelentés ZIP-fájlja eléri az 5 GB-os vagy 100 000 fájlos korlátot, akkor a rendszer egy másik ZIP-fájlt hoz létre ugyanazzal a névvel, de a következővel van utótagja: -1 , akkor -2 és így tovább.
|
Telepítse az eDiscovery Download Manager alkalmazást
A jelentések megtekintéséhez le kell töltenie az eDiscovery Download Manager alkalmazást.
Az eDiscovery Download Manager futtatásához megfelelőségi tisztviselői szerepkörrel kell rendelkeznie.
Győződjön meg arról, hogy a számítógépen elegendő hely áll rendelkezésre a nagyméretű jelentések letöltéséhez.
Az eDiscovery Download Manager az Electron keretrendszerre épül. Lásd ide a támogatott platformok listájáért.
1 | Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: és kattintson Letöltéskezelő . |
2 | Válassza ki az eDiscovery letöltéskezelőt az operációs rendszer , és kövesse az utasításokat az alkalmazás telepítéséhez. |
Megfelelőségi jelentések megtekintése
1 | Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: . |
2 | Kattintson JELENTÉSEK hogy áttekintse az összes jelentését. A jelentések állapota a következő egyikkel rendelkezik:
|
3 | Kattintson egy jelentésre a jelentés részleteinek megtekintéséhez, beleértve az állapotot, a kezdeményezés dátumát, a leírást és a jelentés tartalmának összegzését.
|
Compliance tiszti szerepkör
A teljes jogú rendszergazdák a megfelelőségi tiszti szerepkört bármely személyhez hozzárendelhetik a szervezetükön belül. A teljes jogú rendszergazda nem rendelheti hozzá a megfelelőségi tisztviselői szerepet magukhoz, egy másik teljes rendszergazdának kell hozzájuk hozzárendelnie a szerepkört.
Ha például a vállalatának jogi eljáráshoz van szüksége adatokra, megfelelőségi tisztviselőként hozzáférhet a Webex App eDiscovery Search and Extraction eszközéhez a Control Hubból. Innen hozhat létre jelentéseket, amelyek tartalmazzák a Webex alkalmazásterületeken folytatott összes beszélgetést, valamint az azokon belül megosztott fájlokat.
A megfelelőségért felelős tisztviselőként megőrizheti az adatokat a jogi eljárásokhoz, ezeket az adatokat a rendszer akkor is visszaküldi, amikor hozzáfér a Webex App eDiscovery kereső és kivonatoló eszközéhez. További információkért lásd: A visszatartásra vonatkozó megfelelőségi adatok kezelése a Cisco Webex Control Hub
A rendszergazdák korlátozhatják a tárolt üzenetek és fájlok mennyiségét egy adatmegőrzési házirend konfigurálásával. Amikor eléri ezt a küszöbértéket, a rendszer törli az elöregedő tartalmakat.