Spécifications des fonctionnalités et mises en garde pour les modèles de touches de ligne

Un modèle est un ensemble de paramètres qui sont spécifiques au modèle. Les modèles peuvent être construits et appliqués au niveau d’une organisation, d’un emplacement ou d’un périphérique et appliqués en bloc. Les modèles permettent une configuration uniforme pour des modèles de périphériques spécifiques. Lorsque vous configurez les paramètres, vous pouvez synchroniser les téléphones immédiatement ou programmer une heure ultérieure pour la synchronisation et l’application des paramètres.

Après l’application d’un modèle, vous pouvez personnaliser les boutons pour les périphériques individuels, si nécessaire. Pour plus d’informations sur la configuration des mises en page pour les périphériques individuels, voir Configurer les mises en page pour les téléphones Cisco dans le Control Hub.

Les utilisateurs ne peuvent pas configurer l’affectation des touches de ligne de leur périphérique.

L’application en bloc n’est pas disponible pour les modules d’extension de touches (KEM). Vous ne pouvez personnaliser les boutons sur un KEM individuel qu’en allant dans Périphériques > Configurer la mise en page.

Options de touches de ligne configurables

  • Touche de ligne principale - Il s’agit du poste principal de l’utilisateur, qui peut apparaître plusieurs fois sur le téléphone, mais la toute première apparition est le poste principal de l’utilisateur.

  • Ligne partagée/touche de ligne virtuelle - Ceci montre l’apparence d’autres utilisateurs sur le téléphone du propriétaire.

  • Touches de surveillance - Ces touches sont dédiées à la surveillance du parcage des utilisateurs et des appels. Les clés d’écran sont configurées en haut de la liste des moniteurs configurés.

  • Touche de numérotation abrégée - Une étiquette et une valeur de numérotation abrégée, ces touches sont configurées par l'administrateur. Contrairement aux autres boutons sur le modèle, la valeur est directement attachée à l’apparence spécifiée de la touche de ligne.

  • Touches ouvertes - Une touche ouverte prend automatiquement la configuration d'un bouton de moniteur commençant par la première touche ouverte. Les utilisateurs peuvent configurer ces boutons pour les numéros abrégés.

  • Touches fermées - Bouton non utilisable mais réservé aux fonctionnalités futures.

Le premier bouton sur un périphérique doit être le ligne principale.

Créer un modèle de touche de ligne

Les touches de ligne sont les boutons situés à côté de l’affichage du périphérique. Vous pouvez programmer des touches de ligne avec des lignes principales, des lignes partagées ou des fonctions d'appel. Les administrateurs peuvent créer des modèles de touches de ligne, par modèle de périphérique, pour affecter en masse des mises en page des téléphones. Suivez ces étapes pour créer des modèles de touches de ligne au niveau de l’organisation.

Lors de la création d'un modèle pour Cisco Desk Phone 9871, considérez les scénarios possibles dans lesquels le téléphone n'a peut-être pas de KEM connectés, ou des KEM connectés avec des lignes configurées, et assurez-vous que vous créez, nommez et appliquez un modèle de manière appropriée.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez dans Services > Appel.

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Cliquez sur Paramètres du service.

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Faites défiler jusqu’à Périphériques et cliquez sur Afficher les modèles.

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Cliquez sur Créer un modèle personnalisé.

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Saisissez un nom unique pour le modèle de touche de ligne, sélectionnez le modèle de périphérique, puis cliquez sur Suivant.

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Attribuer les attributions des clés de ligne dans les champs fournis.

Selon les clés de ligne existantes de votre téléphone, vous pouvez attribuer jusqu’à dix touches de ligne. Les attributions telles que les lignes partagées et les lignes contrôlées sont basées sur les valeurs que vous définissez dans Control Hub.

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Si vous attribuez une ligne partagée/virtuelle, choisissez le numéro d’index dans la liste déroulante.

Le numéro d’index est le numéro d’ordre de ligne de la ligne partagée ou virtuelle attribuée dans les lignes configurées. Comme vous pouvez ajouter plusieurs apparences de la même ligne partagée ou virtuelle sur un téléphone, choisir le numéro d’index attribue la ligne respective à une touche de ligne en fonction des affectations dans les lignes configurées.

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(Facultatif) Si vous créez des entrées de numérotation rapide, saisissez le Libellé de la touche de ligne, puis le numéro de téléphone ou le numéro de poste Destination .

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Cliquez sur Suivant et vérifiez les mises à jour apportées au modèle.

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Cliquez sur Envoyer.

Une notification s'affiche sur la fin réussie du modèle de touche de ligne.

Réinitialiser un modèle de touche de ligne

Vous ne pouvez pas supprimer ou afficher le modèle par défaut. Vous ne pouvez appliquer un modèle que pour réinitialiser les périphériques sélectionnés à leurs modèles de touches de ligne par défaut. Les paramètres de touche de ligne personnalisés sont également remplacés.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez à Services et cliquez sur Appel.

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Cliquez sur Paramètres du service.

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Faites défiler jusqu’à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles.

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Cliquez sur Réinitialiser les modèles de touches de ligne.

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Sélectionnez les périphériques en utilisant la recherche Emplacements .

Vous pouvez saisir jusqu’à 10 emplacements.

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Sélectionnez les Périphériques (par modèle) auxquels appliquer le modèle.

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(Facultatif) Sélectionnez le bouton Affiner la recherche par balises pour effectuer une recherche en utilisant des balises. Par exemple : ventes, comptabilité ou marketing.

Les balises sont les labels que vous donnez aux périphériques de votre organisation lors de l’intégration dans Control Hub.

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(Facultatif) Sélectionnez le conseil Affiner la recherche par conseils pour rechercher des périphériques qui avaient un ou plusieurs conseils.

Vous pouvez spécifier la ligne principale, la ligne partagée, la ligne de surveillance, etc. dans les paramètres. S'il y a une discordance entre les paramètres et la liste des périphériques, un message d'avertissement s'affiche à l'écran. Vous pouvez choisir d’ignorer l’avis.

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Cliquez sur Suivant.

Un aperçu des périphériques qui correspondent aux critères de recherche s’affiche.
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Pour appliquer la configuration du modèle par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut.

La page des tâches affiche le résumé de votre configuration. La page Résultats répertorie un résumé des périphériques que le modèle est appliqué et le périphérique sur lequel l’avis est affiché.

Appliquer un modèle de touche de ligne

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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez à Services et cliquez sur Appel.

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Cliquez sur Paramètres du service.

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Faites défiler jusqu’à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles.

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Recherchez le modèle que vous souhaitez configurer dans le tableau et cliquez sur l'icône Appliquer un modèle personnalisé .

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Sélectionnez les Emplacements auxquels appliquer le modèle.

Le modèle de périphérique s'affiche.
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(Facultatif) Sélectionnez le bouton Affiner la recherche par balises pour effectuer une recherche en utilisant des balises. Par exemple : ventes, comptabilité ou marketing.

Les balises sont les labels que vous donnez aux périphériques de votre organisation lors de l’intégration dans Control Hub.

8

(Facultatif) Sélectionnez le conseil Affiner la recherche par conseils pour rechercher des périphériques qui avaient un ou plusieurs conseils.

Vous pouvez spécifier la ligne principale, la ligne partagée, la ligne de surveillance, etc. dans les paramètres. S'il y a une discordance entre les paramètres et la liste des périphériques, un message d'avertissement s'affiche à l'écran. Vous pouvez choisir d’ignorer l’avis.

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Cliquez sur Suivant.

Un aperçu des périphériques qui correspondent aux critères de recherche s’affiche.

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Pour appliquer la configuration du modèle personnalisé, cliquez sur Appliquer une présentation personnalisée.

Modifier un modèle de touche de ligne

Suivez ces étapes pour afficher ou modifier un modèle de touche de ligne existant pour votre organisation.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez à Services et cliquez sur Appel.

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Cliquez sur Paramètres du service.

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Faites défiler jusqu’à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles.

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Recherchez le modèle à modifier.

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Cliquez sur l'icône Afficher et modifier à côté du modèle à modifier.

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Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer.

Dupliquer un modèle de touche de ligne

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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez à Services et cliquez sur Appel.

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Cliquez sur Paramètres du service.

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Faites défiler jusqu’à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles.

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Localisez le modèle que vous souhaitez copier.

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Cliquez sur l’icône Dupliquer.

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Saisissez le nom et cliquez sur Dupliquer pour confirmer.

Le nouveau modèle s'affiche dans le tableau.

Supprimer un modèle de touche de ligne

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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez à Services et cliquez sur Appel.

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Cliquez sur Paramètres du service.

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Faites défiler jusqu’à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles.

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Recherchez le modèle que vous souhaitez modifier.

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Cliquez sur l’icône Corbeille .

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Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Le modèle est supprimé du tableau.

Configurer les lignes pour un périphérique

Configurer les lignes pour un périphérique avec une présentation personnalisée

Lors de la configuration du modèle de périphérique, vous pouvez personnaliser la présentation pour l’utilisateur (lignes partagées, lignes contrôlées ou numéros abrégés). S’il y a une touche de ligne inutilisée ou ouverte, elle est automatiquement attribuée en tant que ligne surveillée configurée à la configuration précédente dans le Control Hub.

En effectuant la personnalisation de votre modèle, vous pouvez prévisualiser la présentation en faisant un basculement de la présentation d’aperçu. Le résultat s’affiche dans la fenêtre du modèle dans Control Hub.

Si un modèle est appliqué, cliquez sur Configurer la mise en page pour ouvrir l’écran de présentation personnalisé.

Configurer les lignes d’un périphérique sans appliquer de modèle

Le téléphone revient à la présentation de base ou à l'état par défaut sans aucune personnalisation appliquée. La mise en page de base correspond aux configurations de la fenêtre modale Configurer les lignes et à partir de la liste des moniteurs d’un utilisateur. La mise en page de base est en lecture seule.

Bannières situationnelles

Lors de la configuration des modèles, des bannières d’informations situationnelles s’affichent lorsque les fonctionnalités précédemment configurées ne se synchronisent pas avec le modèle de la clé de ligne attribuée.

Des exemples de bannières d’informations de situation incluent :

  • Il y a plus d’apparences partagées que les utilisateurs partagés.

  • Il y a plus d’utilisateurs partagés que d’apparences.

  • Il y a plus d’apparences d’écrans que d’écrans.

  • Le périphérique n’est pas configuré pour prendre en charge la liste de surveillance de l’utilisateur.