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Créer et gérer des modèles de touches de ligne
Vous pouvez créer et attribuer en lot des modèles aux présentations téléphoniques à l’aide de modèles de touches de ligne, créés et gérés dans le Control Hub.
Spécifications des fonctionnalités et problèmes pour les modèles de touches de ligne
Un modèle est un ensemble de paramètres qui sont spécifiques au modèle. Les modèles peuvent être construits et appliqués au niveau d’une organisation, d’un emplacement ou d’un périphérique et appliqués en bloc. Les modèles permettent une configuration uniforme pour des modèles de périphériques spécifiques. Lorsque vous configurez les paramètres, vous pouvez synchroniser les téléphones immédiatement ou programmer une heure ultérieure pour la synchronisation et l’application des paramètres.
L'application en masse n'est pas disponible pour les modules d'extension de touches (KEM). Vous ne pouvez personnaliser les boutons d'un KEM individuel qu'en allant dans
.Options de touches de ligne configurables
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Touche de ligne principale - Il s'agit du poste principal de l'utilisateur, qui peut apparaître plusieurs fois sur le téléphone, mais la toute première apparition est le poste principal de l'utilisateur.
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Touche de ligne partagée/ligne virtuelle - Affiche l'apparence des autres utilisateurs sur le téléphone du propriétaire.
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Touches de surveillance - Ces touches sont dédiées à la surveillance des utilisateurs et du parcage d'appels. Les clés d’écran sont configurées en haut de la liste des moniteurs configurés.
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Touche de numérotation rapide - Une étiquette et une valeur de numérotation rapide, ces touches sont configurées par l'administrateur. Contrairement aux autres boutons sur le modèle, la valeur est directement attachée à l’apparence spécifiée de la touche de ligne.
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Touches ouvertes - Une touche ouverte prend automatiquement la configuration d'un bouton de moniteur commençant par la première touche ouverte. Les utilisateurs peuvent configurer ces boutons pour les numéros abrégés.
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Touches fermées - Bouton non utilisable mais réservé aux fonctionnalités futures.
Le premier bouton sur un périphérique doit être le ligne principale.
Créer un modèle de touche de ligne
Les touches de ligne sont les boutons situés à côté de l’affichage du périphérique. Vous pouvez programmer des touches de ligne avec des lignes principales, partagées ou des fonctions d'appel. Les administrateurs peuvent créer des modèles de touches de ligne, par modèle de périphérique, pour attribuer en lot des mises en page téléphoniques. Suivez ces étapes pour créer des modèles de touches de ligne au niveau de l’organisation.
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services et cliquez sur Calling. |
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Cliquez sur Paramètres du service. |
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Faites défiler jusqu'à Périphériques et cliquez sur Afficher les modèles. |
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Cliquez sur Créer un modèle personnalisé. |
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Saisissez un nom unique pour le modèle de touche de ligne et sélectionnez le modèle de périphérique. |
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Cliquez sur Suivant. |
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Attribuer les attributions des clés de ligne dans les champs fournis. Selon les clés de ligne existantes de votre téléphone, vous pouvez attribuer jusqu’à dix touches de ligne. Les attributions telles que les lignes partagées et les lignes contrôlées sont basées sur les valeurs que vous définissez dans Control Hub. |
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(Facultatif) Si vous créez des entrées de numérotation rapide, saisissez l'étiquette de touche de ligne, puis le numéro de téléphone ou le numéro de poste de la Destination .
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Cliquez surSuivant pour revoir les mises à jour qui ont été faites sur le modèle. |
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Cliquez sur Soumettre. Une notification s'affiche sur l'achèvement réussi du modèle de touche de ligne.
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Réinitialiser un modèle de touche de ligne
Vous ne pouvez pas supprimer ou afficher le modèle par défaut. Vous ne pouvez appliquer un modèle que pour réinitialiser les périphériques sélectionnés à leurs modèles de touches de ligne par défaut. Ceci remplace également tous les paramètres de touche de ligne personnalisés.
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services et cliquez sur Calling. |
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Cliquez sur Paramètres du service. |
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Faites défiler jusqu'à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles. |
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Cliquez sur . |
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Sélectionnez les périphériques à l'aide de la recherche Emplacements . Vous pouvez saisir jusqu’à 10 emplacements. |
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Sélectionnez les Périphériques (par modèle) auxquels appliquer le modèle. |
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(Facultatif) Sélectionnez le bouton à bascule Affiner la recherche par tags pour rechercher à l'aide de tags. Par exemple : ventes, comptabilité ou marketing. Les balises sont les labels que vous donnez aux périphériques de votre organisation lors de l’intégration dans Control Hub. |
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(Facultatif) Sélectionnez le conseil Affiner la recherche par conseils pour rechercher des périphériques qui avaient un ou plusieurs conseils. Vous pouvez spécifier la ligne principale, la ligne partagée, la ligne de surveillance, etc., dans les paramètres. S’il y a une différence entre les paramètres et la liste des périphériques, un message d’avertissement s’affiche sur l’écran. Vous pouvez choisir d’ignorer l’avis. |
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Cliquez sur Suivant. Un aperçu des périphériques qui correspondent aux critères de recherche s’affiche.
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Pour appliquer la configuration du modèle par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut. La page des tâches affiche le résumé de votre configuration. La page Résultats répertorie un résumé des périphériques que le modèle est appliqué et le périphérique sur lequel l’avis est affiché.
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Appliquer un modèle de touche de ligne
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services et cliquez sur Calling. |
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Cliquez sur Paramètres du service. |
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Faites défiler jusqu'à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles. |
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Recherchez le modèle que vous souhaitez configurer dans le tableau et cliquez sur l'icône Appliquer un modèle personnalisé . |
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Sélectionnez les Emplacements auxquels appliquer le modèle. Le modèle de périphérique s'affiche.
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(Facultatif) Sélectionnez le bouton à bascule Affiner la recherche par tags pour rechercher à l'aide de tags. Par exemple : ventes, comptabilité ou marketing. Les balises sont les labels que vous donnez aux périphériques de votre organisation lors de l’intégration dans Control Hub. |
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(Facultatif) Sélectionnez le conseil Affiner la recherche par conseils pour rechercher des périphériques qui avaient un ou plusieurs conseils. Vous pouvez spécifier la ligne principale, la ligne partagée, la ligne de surveillance, etc., dans les paramètres. S’il y a une différence entre les paramètres et la liste des périphériques, un message d’avertissement s’affiche sur l’écran. Vous pouvez choisir d’ignorer l’avis. |
8 |
Cliquez sur Suivant. Un aperçu des périphériques qui correspondent aux critères de recherche s’affiche.
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Pour appliquer la configuration du modèle personnalisé, cliquez sur Apply Custom Layout. |
Modifier un modèle de touche de ligne
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services et cliquez sur Calling. |
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Cliquez sur Paramètres du service. |
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Faites défiler jusqu'à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles. |
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Recherchez le modèle à modifier. |
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Cliquez sur l'icône Afficher et modifier à côté du modèle à modifier. |
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Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer. |
Dupliquer un modèle de touche de ligne
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services et cliquez sur Calling. |
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Cliquez sur Paramètres du service. |
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Faites défiler jusqu'à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles. |
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Localisez le modèle que vous souhaitez copier. |
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Cliquez sur l’icône Dupliquer. |
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Saisissez le nom et cliquez sur Dupliquer pour confirmer. |
Supprimer un modèle de touche de ligne
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services et cliquez sur Calling. |
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Cliquez sur Paramètres du service. |
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Faites défiler jusqu'à Périphérique et cliquez sur Afficher les modèles. |
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Recherchez le modèle que vous souhaitez modifier. |
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Cliquez sur l’icône Corbeille . |
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Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression. |
Configurer les lignes pour un périphérique
Configurer les lignes pour un périphérique avec une présentation personnalisée
Lors de la configuration du modèle de périphérique, vous pouvez personnaliser la présentation pour l’utilisateur (lignes partagées, lignes contrôlées ou numéros abrégés). S’il y a une touche de ligne non utilisée ou ouverte, elle est automatiquement affectée en tant que ligne surveillée configurée à la configuration précédente dans le Control Hub.
En effectuant la personnalisation de votre modèle, vous pouvez prévisualiser la présentation en faisant un basculement de la présentation d’aperçu. Le résultat s’affiche dans la fenêtre du modèle dans Control Hub.
Configurer des lignes pour un périphérique sans appliquer de modèle
Le téléphone est ramené à la disposition de base ou à l'état par défaut sans aucune personnalisation appliquée. La disposition de base correspond aux configurations de la fenêtre modale Configurer les lignes et à partir de la liste des moniteurs d'un utilisateur. La mise en page de base est en lecture seule.
Bannières situationnelles
Lors de la configuration des modèles, des bannières d’informations situationnelles s’affichent lorsque les fonctionnalités précédemment configurées ne se synchronisent pas avec le modèle de la clé de ligne attribuée.
Des exemples de bannières d’informations de situation incluent :
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Il y a plus d’apparences partagées que les utilisateurs partagés.
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Il y a plus d’utilisateurs partagés que d’apparences.
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Il y a plus d’apparences d’écrans que d’écrans.
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Le périphérique n’est pas configuré pour prendre en charge la liste des moniteurs de l’utilisateur.