从 Salesforce 登录 Webex

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在 Salesforce 主页中,单击登录(在 Webex 小部件上)。

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输入电子邮件地址,然后选择单击 Next(下一步)

您可以在 Salesforce 中创建基于对象的 Webex 应用程序空间。对象是数据库表,允许 Salesforce 存储特定于 Salesforce 中组织的数据。

您可以在 Salesforce 中查看您所属的任何空间。当您创建基于 Salesforce 对象的空间时,该对象的所有者会自动添加到您创建的空间。

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在 Salesforce 首页中,创建对象(如机会或案例),或选择已创建的对象。

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选择创建空间

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选择自动填写详细信息以自动命名空间,并添加与此对象关联的团队的所有团队成员。

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选择包含通知 bot,以在对象更改时在空间中接收 bot 通知。

管理员可配置通知 bot 向空间发送消息的方式和时间。

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输入空间名称,向空间添加人员,然后单击创建

您可以将现有 Webex 应用程序空间链接至 Salesforce 对象(如机会或案例),以便每个人都知道正在讨论的内容。

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在 Salesforce 首页中,选择一个对象。

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链接现有空间字段中搜索要链接的空间的名称。

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选择要链接的空间旁的链接

您可以将多个空间链接至同一对象。

您可以从 Salesforce 开始与其他空间成员的空间会议,取消空间与对象的链接,更改空间名称,或在空间中添加和删除人员。

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在 Salesforce 首页中,选择想要管理的已与空间链接的对象。

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选择信息 i

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选择:

  • 选择视频通话图标以开始空间会议。

  • 选择聊天图标以打开聊天窗口,在选定的空间中发送消息。

  • 链接空间 以断开空间与对象的链接。

  • 编辑此空间 以更新空间名称或添加和删除用户。

视频通话聊天图标也会显示在对象所有者的旁边,您可以使用它们直接联系所有者。

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选择保存

您可以安排与对象相关的 Webex 会议。

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在 Salesforce 首页中,选择要为其安排会议的对象。

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选择安排会议

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输入会议主题

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选择会议的日期时间

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为会议添加与会者

选择从空间或团队添加,从已链接至此对象的某个空间或团队添加所有人员。

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使用日历检查添加的与会者的可用性。

您将无法查看组织外部的与会者的可用性。

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选择安排

将显示会议信息。

在 Salesforce 首页中选择以下某个选项:

  • 选择加入(从即将召开的会议列表中)。

  • 选择一个对象,然后单击开始会议。添加会议主题日期和时间与会者,然后选择开始。您的个人会议室将启动,拥有个人会议室链接的任何人都可以加入。

如果您需要讨论与 Salesforce 对象(如机会或案例)有关的任何内容,您可以将日历中的现有 Webex 会议链接到该对象。

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在 Salesforce 首页中,选择一个对象。

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选择链接现有会议

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使用开始时间结束时间字段来显示在该时间范围内召开的所有 Webex 会议。

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选择要链接的会议旁的链接

您可以将多个 Webex 会议链接至同一对象。

您可以访问自己主持或受邀参加的会议的录制文件或副本。
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在 Salesforce 首页中,选择为其录制会议的对象。

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选择过去,然后选择录制文件副本。

您可以使用全球拨号程序从 Salesforce 直接呼叫任何拥有电话号码的人。
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在 Salesforce 的任何页面中,选择 Webex

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单击呼叫,输入电话号码,然后选择音频呼叫

当您开始输入电话号码时,将显示具有匹配号码的 Salesforce 联系人。

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确认您希望在 Webex 应用程序中发起呼叫。

您可以呼叫与任何 Salesforce 对象关联的任何联系人。

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在 Salesforce 首页中,选择具有要呼叫的关联联系人的对象。

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选择发起呼叫,然后对要呼叫的联系人选择音频呼叫

当您进行入站或出站呼叫时,您可以管理 Salesforce 记录。如果您正与作为新联系人或潜在客户的人员交谈,您可以将他们添加到数据库并同时创建他们的相关对象。

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如果呼叫中不存在该人员的 Salesforce 记录,选择新联系人新的潜在客户

如果联系人或潜在客户已有记录,会自动显示其姓名。
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联系人/潜在客户字段中搜索并选择记录,将其链接到 Salesforce 记录。

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如果要创建与该案例相关的新对象(如案例或销售机会),请选择新建

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关联到字段中搜索并选择对象以将其链接到联系人或潜在客户。

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您还可以添加与呼叫相关的主题评论

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使用活动标签页查看此联系人或潜在客户的呼叫历史记录。

您可以选择联系人的姓名以打开其帐户页面。如果他们没有帐户,将显示他们的联系人页面。
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使用更多信息标签页查看与此联系人或潜在客户有关的所有对象。

您可以选择对象来打开与它相关的页面。管理员控制您在更多信息标签页上看到的内容。

使用Webex for Salesforce集成的 历史记录 ,您可以查看最近和未接呼叫的完整日志,一次记录一个或多个呼叫,以及直接从呼叫历史记录条目返回呼叫。

如果您无权访问“呼叫历史记录” 选项卡,则需要让管理员如“启用或禁用呼叫历史记录”中所述启用该选项。
如果管理员启用了Salesforce记录页面,也可以使用实现此处记录的完整功能的Webex呼叫历史记录小组件。
呼叫历史记录显示最近7天的呼叫,最多100天。

查看最近的和未接电话

要查看最近和未接电话:

  1. 选择任何页面视图底部的 bex 实用程序组件,然后选择电话听筒图标以显示您的呼叫历史记录。
  2. 您可以滚动查看所有 呼叫或选择未接 呼叫标签页以查看未接呼叫。
    未接电话还会以红色粗体显示在所有 呼叫标签页中。
  3. 选择呼叫条目以查看更多详细信息,包括联系人的来电/去电列表。

记录呼叫

要记录单个呼叫:

  1. 选择任何页面视图底部的 bex 实用程序组件,然后选择电话听筒图标以显示您的呼叫历史记录。
  2. 将鼠标悬停在感兴趣的呼叫日志条目上,然后选择相应条目旁边的日志
    日志 视图中,条目旁边的小文件夹图标表示已记录的 条目。
  3. 呼叫日志 条目中输入您喜欢的任何详细信息,然后选择保存
    如果存在Salesforce联系人或主管,主叫方会自动匹配。
  4. 您可以在搜索应用程序和项目 搜索框中搜索任务 来查看记录的呼叫,或者在销售应用程序导航 栏中选择任务 选项卡(如果已添加),然后从任务类型列表中选择Webex呼叫日志

    图像周围有文本描述。

记录多个呼叫

要记录多个呼叫:

  1. 选择任何页面视图底部的 bex 实用程序组件,然后选择电话听筒图标以显示您的呼叫历史记录。
  2. 选择选择,切换要记录的呼叫旁边的复选框,然后选择记录多个呼叫
  3. 呼叫将被记录并自动匹配到现有的Salesforce联系人或潜在客户(如果存在)。
  4. 您可以在搜索应用程序和项目 搜索框中搜索任务 来查看记录的呼叫,或者在销售应用程序导航 栏中选择任务 选项卡(如果已添加),然后从任务类型列表中选择Webex呼叫日志
    您还将收到Salesforce通知,您可以选择查看日志条目。

从历史记录返回呼叫

要从呼叫历史记录返回呼叫:

  1. 选择任何页面视图底部的 bex 实用程序组件,然后选择电话听筒图标以显示您的呼叫历史记录。
  2. 将鼠标悬停在要呼叫的联系人上,然后选择绿色的电话图标发起呼叫。

您可以从已安排和已完成的Webex Webinars导入与会者数据,并将其附加到Salesforce活动中。

继续操作之前,请确保您的Salesforce管理员已配置Webinar导入并将Webinar组件添加到您的主页,如 Salesforce与Webex应用程序 所述。

要从Webex网络研讨会导入与会者数据:

  1. 在主页上找到Webex网络研讨会组件,然后选择您创建网络研讨会的Webex域:

    图像周围有文本描述。

  2. 即将召开过去 的网络研讨会中选择:

    图像周围有文本描述。

  3. 单击要导入其数据的网络研讨会旁边的导入按钮:

    图像周围有文本描述。

  4. 在“导入 ”对话框中,如果需要,搜索现有活动,或单击 + 创建要导入网络研讨会数据的新活动:

    图像周围有文本描述。

    注:您需要相应的Salesforce权限才能创建新活动。

    1. 如果您要从即将召开 网络研讨会导入数据,请从“导入为” 中选择Salesforce对象的类型,然后单击“导入”

      图像周围有文本描述。

      下面的“导入为” 说明导入的信息将在活动中显示的位置,具体取决于管理员映射的导入设置。
    2. 如果您要从过去的 网络研讨会导入数据,可以选择要导入的网络研讨会参加者记录 的状态(全部已出席未显示),然后从“导入为”中选择Salesforce对象的类型。单击导入

      图像周围有文本描述。

      下面的“导入为” 说明导入的信息将在活动中显示的位置,具体取决于管理员映射的导入设置。
  5. 您将看到一个横幅,指示正在导入数据,并在导入完成后收到通知:

    图像周围有文本描述。

  6. 导入过程为所有导入生成逗号分隔值(CSV)报告文件,包括成功、部分失败和失败的导入。报告详细说明每个失败或成功,并包含指向每个成功导入行的映射Salesforce记录的链接。选择下载报告 下载并查看CSV报告:

    图像在周围的文本中描述。

  7. 网络研讨会数据将作为所选的Salesforce对象类型导入,如果在导入时选择了活动,并且取决于管理员如何配置网络研讨会数据导入,则Salesforce活动选项卡中的 Webex Webinar Campaign成员活动成员 面板中可用。

从上面的示例中,网络研讨会数据作为Salesforce Contact对象导入,并且如注释中所述,可在活动成员Webex网络研讨会成员 面板中使用(只有活动成员 面板如下所示):

图像周围有文本描述。