En este artículo
Agregar una lista de usuarios
Descargar una lista de usuarios

Administrar varios usuarios en Control Hub con la plantilla CSV

list-menuEn este artículo
list-menu¿Comentarios?

La plantilla CSV le permite agregar hasta 20.000 usuarios a su organización y asignar servicios al mismo tiempo. También puede exportar usuarios de su organización utilizando la plantilla CSV .

Agregar una lista de usuarios

Para obtener una lista de los campos CSV disponibles y sus detalles, consulte Referencia del archivo CSV de administración de usuarios de Control Hub.

Antes de comenzar

Si su organización dispone de más de un archivo CSV, cargue e importe cada archivo por separado. Espere a que cada tarea finalice antes de pasar al siguiente archivo CSV.

Para los clientes de la región de Asia Pacífico (incluidos Japón, China y Hong Kong), el Identificador de llamadas se completa automáticamente desde los campos Nombre y Apellido.

Aquí tienes algunas recomendaciones:

  • Algunos editores de hojas de cálculo eliminan el signo + de las celdas cuando abren el archivo CSV. Le recomendamos que utilice un editor de texto para actualizar los archivos CSV. Si utiliza un editor de hojas de cálculo, asegúrese de configurar el formato de celda a texto y restaurar los datos eliminados. + señales.

  • Exporta un nuevo archivo CSV para capturar la información más reciente de los campos y evitar errores durante la importación de cambios.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

2

Ir a Administración > Usuarios.

3

Haz clic en la flecha hacia abajo botón desplegable de acceso junto a Agregar usuarios, luego selecciona Administrar usuarios por CSV.

4

Elige cómo gestionar los usuarios.

  • Generar un nuevo archivo CSV

  • Descargar plantilla CSV

También puede optar por incluir atributos de usuario, licencias de usuario o ambos al descargar el archivo CSV.
5

Introduzca la información de los nuevos usuarios en líneas nuevas en el archivo CSV.

  • El Usuario ID/Email (Obligatorio) La columna es el único campo obligatorio.

  • Si tiene un directorio específico y números externos para cada nuevo usuario, incluya el encabezado + para números externos sin otros caracteres.

  • Para asignar un servicio, agregue VERDADERO en la columna de ese servicio. Para excluir un servicio, agregue FALSE.

    Si está utilizando asignaciones de licencias automáticas, deje las columnas de servicio vacías al crear usuarios con la importación CSV. Webex asigna automáticamente las licencias de esos servicios a los nuevos usuarios.

    Cualquier servicio suspendido aparece como (Suspendido ) en el encabezado de columna correspondiente dentro del archivo CSV. Control Hub no cargará un archivo CSV con un servicio suspendido marcado VERDADERO.

  • Para asignar una ubicación, introduzca el nombre en la columna Ubicación. Si no especifica la ubicación en el archivo CSV, el proceso de incorporación de usuarios fallará.

  • Si está agregando usuarios como supervisores para Webex Contact Center, agregue usuarios manualmente. Solo se pueden asignar roles Estándar y Premium mediante un archivo CSV.

Al introducir el nombre de usuario, escriba tanto el nombre como el apellido.

El archivo CSV del usuario ya no incluye las columnas Perfil del administrador de UC, Comportamiento de llamadas y Comportamiento de llamadas Perfil del administrador de UC. Utilice la plantilla de llamadas para gestionar el comportamiento de las llamadas y el perfil de UCM de forma masiva. Para obtener más información, consulte Configurar el comportamiento de llamada.

6

Haga clic en Seleccione una lista de usuarios y agregue el archivo CSV actualizado.

7

Elija una de las siguientes opciones:

  • Agregar solo servicios—Esta es la mejor opción al agregar nuevos usuarios, especialmente si está utilizando la asignación automática de licencias.

  • Agregar y eliminar servicios—Esta es la mejor opción para agregar nuevos usuarios cuando se desea asignar o deshabilitar licencias específicas.

8

Haga clic en Cargar.

El archivo CSV carga y crea su tarea. Puedes cerrar el navegador o esta ventana. Sin embargo, su tarea continúa ejecutándose. Para revisar el progreso de su tarea, consulte Administrar tareas en Webex Control Hub.

Descargar una lista de usuarios

Estamos implementando esta función de forma progresiva, por lo que es posible que aún no esté disponible para todos los clientes.

En Control Hub existen dos formas distintas de exportar datos de usuario, cada una de las cuales proporciona conjuntos de campos diferentes en el archivo de exportación.

  • Utilice el botón de descarga Descargar en Administración > Usuarios para exportar un archivo CSV que contiene información básica del usuario, como nombre para mostrar, rol, estado de la cuenta y correo electrónico.
  • Utilice la flecha hacia abajo botón desplegable de acceso junto a Agregar usuarios, seleccione Administrar usuarios por CSV para exportar un archivo de datos de usuario completo con más de 40 campos y todos los atributos documentados en este artículo.

Genere un informe de todos los usuarios de su organización iniciando una exportación. Una vez completada la exportación, puede descargar el archivo CSV desde el administrador de tareas, donde también puede realizar un seguimiento del progreso del informe, los errores y el porcentaje de finalización.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

2

Ir a Administración > Usuarios.

3

Haz clic Descargar para descargar los datos de todos los usuarios.

4

Haga clic en Iniciar un nuevo informe.

El tiempo necesario para completar el informe puede variar según el tamaño de su organización.
5

Haga clic en Ver progreso del informe para supervisar el progreso del informe.

Si ya hay un informe en curso, al iniciar uno nuevo se cancela el actual.

6

Cuando termine, haga clic en Descargar para acceder al informe.

¿Ha encontrado este artículo útil?
¿Ha encontrado este artículo útil?