В „Информация за работна област“ можете да видите как е настроена вашата организация за сътрудничество. Като започнете с моментна снимка на инвентара на вашата работна област, можете да разберете колко различни типове работни области има. Инвентаризация ви показва как са настройвам всички работни пространства и Използване нека да знаете кои са най-популярните устройства във вашите работни пространства.

Инвентарен списък

• Типът работно пространство определя за какво е подходящо:

  • Отворено място

  • Стая за срещи

  • Малко място за срещи

  • Място за фокусиране

  • Работно място

• Капацитетът задава броя на хората, които работната област може да побере. Максималният капацитет е максимален брой хора, които са разрешени в работната област.

• Местоположението помага да се определи къде се намира работната област. Вижте местоположенията с най-много работни области в тях.

• Планиране, използвано в работните области:

  • Без планиране

  • Календар (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Споделени работни места

• Услуги за повиквания, използвани в работните области:

  • Няма

  • BroadWorks

  • Повикване в Webex (лични разговори, без PSTN)

  • Webex Calling

  • Хибридни повиквания

  • Локални повиквания

  • SIP повиквания от трети лица

Зеленото показва, че имате всичките си метаданни, които са попълнени за тази точка от данни. Жълтото показва, че има някои работни пространства с липсващи полета (над 50% but below 100% ). Червеното показва, че по-малко от 50% от вашите метаданни са завършени и ви предстои да свършите известна работа, за да приведете инвентара си в „здравословно“ състояние.

Филтрирайте сведенията по местоположение и тип работна област за подробности.

Задръжте курсора на мишката над графиките, за да получите по-подробен изглед.

Ако имате работни пространства без зададени Тип, Капацитет или Местоположение, можете да ги конфигурирате поотделно или в менюто за групови настройки на работните пространства.

Прочетете повече за Местоположения тук .

Използване

Открийте как работните пространства се използват от вашата организация, идентифицирайте поведението при планиране и разкрийте кои работни пространства са най-популярни (и най-малко). Информацията зависи от това дали работните пространства имат активиран календар, горещо бюро или присъствие на хора.

Можете да филтрирате резултатите по тип и местоположение на работното пространство, за да получите по-подробна информация за използването на стаята.

Данните за употребата се събират от присъствието на хора, които устройствата отчитат, ако са активирани.

Задръжте курсора на мишката над графиките, за да получите по-подробен изглед.

В този раздел можете да видите кои работни пространства се използват най-често и най-малко. Той показва данни въз основа на сензорите за присъствие на хора от устройства, които са го активирали.

Графиката показва графика, който устройствата отчитат за последните 24 часа. Той показва само данни от устройства, които са били насрочени през този времеви период от време, или чрез резервации в календара, или чрез горещо бюро.

Можете да превключвате между преглед на резервациите и hot-desking и най-популярните и най-малко популярните работни пространства за резервиране.

Използването на пространството ви дава представа дали стаите се използват оптимално или не. Можете да превключвате между диаграма и преглед на списък за използване на пространството за последните 24 часа.

Сведенията за използване на областта се отнасят за работни области със зададен капацитет и отчитат данни за броя на хората.

• Пренаселено означава, че броят на хората е бил по-голям от капацитета за повече от 5 минути.

• Малко хора означава, че броят на хората е по-малко от 20% от капацитета за повече от 5 минути.

Прозренията се актуализират периодично, така че най-новите точки от данни може да не бъдат отразени.

Списъчният изглед ви дава информация за конкретни пространства, които са пренаселени или с малко хора, за да определите кои пространства може да се нуждаят от по-внимателно разглеждане. Използвайте тези точки от данни, за да оцените цялостното изживяване в стаята и как можете да извлечете максимума от сградата.