În Informații privind spațiul de lucru, puteți vedea modul în care organizația dvs. este configurată pentru colaborare. Începând cu un instantaneu al inventarului spațiului de lucru, puteți afla câte tipuri diferite de spații de lucru există. Inventar vă arată cum sunt configurate toate spațiile de lucru, iar Utilizare vă spune care sunt cele mai populare dispozitive din spațiile dvs. de lucru. În fila Probleme, puteți vedea care spații de lucru necesită cea mai mare atenție pentru a vă concentra asupra celor mai presante probleme, rezolvându-le înainte ca acestea să afecteze forța de muncă.

• Tipul de spațiu de lucru definește pentru ce este potrivit:

  • Spațiu deschis

  • Sală de întâlnire

  • Comod

  • Focalizat

  • Birou

• Capacitatea setează numărul de persoane care pot lucra în spațiul de lucru. Capacitatea maximă este număr maxim de persoane cărora li se permite accesul în spațiul de lucru.

• Locația ajută la identificarea locației în care se află spațiul de lucru. Vizualizați locațiile cu cele mai multe spații de lucru.

• Programare utilizată în spațiile de lucru:

  • Fără programare

  • Calendar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot desking

• Servicii de apelare utilizate în spațiile de lucru:

  • Fără

  • BroadWorks

  • Apel pe Webex (apel 1:1, non-PSTN)

  • Webex Calling

  • Apelare hibridă

  • Apelare în locație

  • Apelare SIP terți

Indicatoare colorate

Verdele indică faptul că aveți toate metadatele completate pentru punctul de date respectiv. Galbenul indică faptul că există unele spații de lucru cu câmpuri lipsă (peste 50% but below 100%). Roșu indică faptul că mai puțin de 50% din metadate sunt complete și că mai ai de lucru pentru a aduce inventarul într-o stare „sănătoasă”.

Filtrați informațiile după Locație și spațiu de lucru Tastați pentru a detalia.

Dacă aveți spații de lucru fără a fi setate opțiunile Tip, Capacitate sau Locație, le puteți configura individual sau în meniul de setări în bloc ale spațiilor de lucru.

Citește mai multe despre Locații.

Descoperiți cum sunt utilizate spațiile de lucru de către organizația dvs., identificați comportamentul de programare și descoperiți care spații de lucru sunt cele mai și cele mai puțin populare. Informațiile depind de faptul dacă spațiile de lucru au activate calendarul, hot-desking-ul sau prezența persoanelor.

Puteți filtra rezultatele după tipul și locația spațiului de lucru pentru a obține informații mai detaliate despre utilizarea camerei.

Informațiile despre utilizare sunt disponibile în mod implicit timp de 24 de ore. Puteți prelungi perioada până la 30 de zile. Perioada extinsă necesită Pro Pack.

Spațiu de lucru în uz

Datele de utilizare sunt colectate din prezența persoanelor, iar dispozitivele raportează dacă au fost activate.

Cele mai populare și cele mai puțin populare spații de lucru

În această secțiune puteți vedea care spații de lucru sunt cel mai mult și care sunt cel mai puțin utilizate. Afișează date bazate pe senzorii de prezență a persoanelor de pe dispozitivele care îl au activat.

Comportament de programare

Graficul arată programarea raportată de dispozitive pentru perioada aleasă pentru informațiile despre utilizare. Afișează doar date de la dispozitivele care au fost programate în perioada respectivă, fie prin rezervări în calendar, fie prin hot-desking.

Puteți comuta între prezentarea generală a rezervărilor și hot-desking, precum și între spațiile de lucru cele mai și cele mai puțin populare pentru rezervare.

Gradul de utilizare a spațiului

Utilizarea spațiului vă oferă o perspectivă asupra faptului dacă camerele sunt utilizate optim sau nu. Puteți comuta între o diagramă și o listă de prezentare generală a utilizării spațiului pentru perioada pe care ați ales-o pentru Informațiile despre utilizare.

Informațiile privind gradul de utilizare a spațiilor de lucru sunt valabile pentru spațiile de lucru la care a fost setată o anumită capacitate și care raportează date privind numărul de persoane.

• Supraaglomerat înseamnă că numărul de persoane depășește capacitatea timp de mai mult de 5 minute.

• Puțini oameni înseamnă că numărul de persoane este mai mic de 20% din capacitate timp de mai mult de 5 minute.

Vizualizarea listă vă oferă informații despre spații specifice care sunt supraaglomerate sau cu puțini oameni, pentru a identifica care spații ar putea necesita o analiză mai atentă. Folosește aceste date pentru a evalua experiența generală a camerei și cum poți profita la maximum de clădire.

În fila Probleme puteți vedea cum sunt clasificate dispozitivele din organizația dvs. Clasamentul se bazează pe tipul de problemă, popularitatea spațiului de lucru și datele istorice de utilizare.

Puteți filtra lista de dispozitive cu diferite filtre, cum ar fi tipul de problemă, spațiile de lucru cu dispozitive, tipul de cameră, configurarea calendarului și așa mai departe. Sau puteți folosi filtrul de locație.

Problemele legate de spațiul de lucru sunt împărțite în trei categorii:

• Avertisment

• Eroare

• Informaţii

Dacă treceți cu mouse-ul peste un indicator de problemă, puteți vedea când a început problema și ce dispozitive sunt afectate.

Faceți clic pe spațiul de lucru care vă interesează pentru a deschide pagina spațiului de lucru. Pe pagina spațiului de lucru puteți vedea problemele listate sub Probleme & Informații. Faceți clic pe o problemă pentru a o extinde și a vedea acțiunile sugerate pe care le puteți întreprinde pentru a o remedia.