În Informații privind spațiul de lucru, puteți vedea modul în care organizația dvs. este configurată pentru colaborare. Începând cu un instantaneu al inventarului spațiului de lucru, puteți afla câte tipuri diferite de spații de lucru există. Inventarul vă arată cum sunt configurate toate spațiile de lucru și Utilizați să știți care sunt cele mai populare dispozitive din spațiile de lucru.



Inventar

  • Tipul de spațiu de lucru definește ceea ce este potrivit pentru:

    • Spațiu deschis

    • Sală de întâlnire

    • Comod

    • Focalizat

    • Birou

  • Capacitatea setează numărul de persoane care pot lucra în spațiul de lucru. Capacitatea maximă este număr maxim de persoane cărora li se permite accesul în spațiul de lucru.

  • Locația ajută la identificarea locației în care se află spațiul de lucru. Vizualizați locațiile cu cele mai multe spații de lucru.

  • Programare utilizată în spațiile de lucru:

    • Fără programare

    • Calendar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hot desking

  • Servicii de apelare utilizate în spațiile de lucru:

    • Fără

    • BroadWorks

    • Apel pe Webex (apel 1:1, non-PSTN)

    • Webex Calling

    • Apelare hibridă

    • Apelare în locație

    • Apelare SIP terți

Indicatoare colorate

Verdele indică faptul că aveți toate metadatele completate pentru punctul de date respectiv. Galben indică faptul că există unele spații de lucru cu câmpuri lipsă (peste 50% but below 100%). Roșu indică faptul că mai puțin de 50% din metadatele dvs. sunt complete și aveți ceva de făcut pentru a obține inventarul într-o stare “sănătoasă”.

Filtrați Informațiile după locație și tip de spațiu de lucru pentru a detalia.




Plasați cursorul pe grafice pentru a obține o vizualizare mai detaliată.


Dacă aveți spații de lucru fără setarea Tip, Capacitate sau Locație, le puteți configura individual sau în meniul Setări în bloc ale spațiilor de lucru.

Citiți mai multe despre Locații aici .

Utilizare

Descoperiți modul în care sunt utilizate spațiile de lucru de către organizația dvs., identificați comportamentul de programare și descoperiți care spații de lucru sunt cele mai (și mai puțin) populare. Informațiile depind de faptul dacă spațiile de lucru au activat calendarul, deskarea la cald sau prezența persoanelor.

Puteți filtra rezultatele în funcție de tipul de spațiu de lucru și de locație pentru a obține informații mai detaliate cu privire la utilizarea sălii.

Spațiu de lucru în uz

Datele de utilizare sunt colectate de la persoanele prezente dispozitivele raportează înapoi dacă a fost activată.




Plasați cursorul pe grafice pentru a obține o vizualizare mai detaliată.
Cele mai multe și mai puțin populare spații de lucru

În această secțiune puteți vedea care spații de lucru sunt utilizate cel mai mult și cel mai puțin. Acesta afișează date bazate pe senzorii de prezență a persoanelor de pe dispozitive care l-au activat.



Comportament de programare

Graficul arată programarea pe care dispozitivele o raportează din nou în ultimele 24 de ore. Acesta afișează doar date de pe dispozitive care au fost programate în această perioadă de timp, fie prin rezervări de calendar, fie prin hot-desking.

Puteți comuta între prezentarea generală a rezervărilor și hot-desking, precum și cele mai și mai puțin populare spații de lucru pentru a rezerva.



Gradul de utilizare a spațiului

Utilizarea spațiului vă oferă o perspectivă asupra utilizării optime sau nu a sălilor. Puteți comuta între o diagramă și o prezentare generală a listei privind utilizarea spațiului în ultimele 24 de ore.

Informațiile privind gradul de utilizare a spațiilor de lucru sunt valabile pentru spațiile de lucru la care a fost setată o anumită capacitate și care raportează date privind numărul de persoane.

  • Un spațiu de lucru supraaglomerat înseamnă că numărul de persoane este mai mare decât capacitatea pentru mai mult de 5 minute.

  • Puțini oameni înseamnă că oamenii contează mai puțin de 20% din capacitate pentru mai mult de 5 minute.


Informațiile sunt actualizate periodic, astfel încât este posibil ca cele mai recente puncte de date să nu fie reflectate.


Vizualizarea listei vă oferă informații despre spații specifice care sunt supraaglomerate sau cu puțini oameni pentru a vedea care spații ar putea avea nevoie de o privire mai atentă. Utilizați aceste puncte de date pentru a evalua experiența generală a camerei și modul în care puteți obține cele mai multe din clădire.