In Arbeitsbereichsinformationen können Sie sehen, wie Ihre Organisation für die Collaboration eingerichtet ist. Beginnen Sie mit einem Schnappschuss Ihres Arbeitsbereichs-Inventars, um festzustellen, wie viele verschiedene Arten von Arbeitsbereichen es gibt. Inventar zeigt Ihnen, wie alle Arbeitsbereiche eingerichtet sind, und Verwendung informiert Sie darüber, welche Geräte in Ihren Arbeitsbereichen am beliebtesten sind.



Inventar

  • Die Art des Arbeitsbereichs definiert, wofür er geeignet ist:

    • Großraumbüro

    • Meeting-Raum

    • Huddle

    • Fokus

    • Desk

  • Die Kapazität legt die Anzahl der Personen fest, die im Arbeitsbereich Platz finden. Maximale Kapazität ist die maximale Anzahl von Personen, die im Arbeitsbereich zugelassen sind.

  • Der Standort hilft bei der Identifizierung, wo sich der Arbeitsbereich befindet. Standorte mit den meisten Arbeitsbereichen anzeigen.

  • In Arbeitsbereichen verwendete Zeitplanung:

    • Ohne Zeitplanung

    • Kalender (Microsoft Exchange/Office 365)

    • Hot-Desking

  • In Arbeitsbereichen verwendete Anrufdienste:

    • Keiner

    • BroadWorks

    • Anruf bei Webex (1:1-Anruf, kein PSTN)

    • Webex Calling

    • Hybrid-Anrufe

    • Lokal Anrufen

    • Drittanbieter SIP-Anrufe

Farbanzeigen

Grün bedeutet, dass alle Metadaten für diesen Datenpunkt ausgefüllt sind. Gelb zeigt an, dass einige Arbeitsbereiche mit fehlenden Feldern (über 50 % but below 100%) vorhanden sind. Rot zeigt an, dass weniger als 50 % Ihrer Metadaten vollständig sind und Sie noch einiges zu tun haben, um Ihren Bestand in einen „gesunden“ Zustand zu versetzen.

Filtern Sie Einblicke nach Standort und Arbeitsbereichstyp, um sie aufzuschlüsseln.




Bewegen Sie den Mauszeiger über die Grafiken, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten.


Wenn Sie Arbeitsbereiche ohne Typ, Kapazität oder Standort festgelegt haben, können Sie diese einzeln oder im Menü „Masseneinstellungen“ für Arbeitsbereiche konfigurieren.

Mehr über Standorte lesen Sie hier .

Auslastung

Finden Sie heraus, wie Arbeitsbereiche von Ihrer Organisation verwendet werden, identifizieren Sie das Ansetzverhalten und ermitteln Sie, welche Arbeitsbereiche am beliebtesten (und am wenigsten) sind. Die Informationen hängen davon ab, ob die Kalender-, Hot-Desking- oder die Präsenz von Personen in den Arbeitsbereichen aktiviert ist.

Sie können die Ergebnisse nach Arbeitsbereichstyp und Standort filtern, um detailliertere Einblicke in die Raumnutzung zu erhalten.

Arbeitsbereich wird verwendet

Die Nutzungsdaten werden von Personen erfasst, die sich auf den Geräten melden, wenn diese aktiviert wurden.




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Am häufigsten und am wenigsten beliebte Arbeitsbereiche

In diesem Abschnitt können Sie sehen, welche Arbeitsbereiche am häufigsten und am wenigsten verwendet werden. Es zeigt Daten basierend auf der Präsenz von Personen Sensoren von Geräten, die es aktiviert haben.



Verhalten der Funktion zum Ansetzen

Die Grafik zeigt das Ansetzen von Meetings, die die Geräte für die letzten 24 Stunden zurückmelden. Es werden nur Daten von Geräten angezeigt, die während dieses Zeitraums angesetzt wurden, entweder über Kalenderbuchungen oder Hot-Desking.

Sie können zwischen der Übersicht über Buchungen und Hot-Desking und den beliebtesten und unbeliebtesten Arbeitsbereichen, die Sie buchen möchten, wechseln.



Bereichsnutzung

Die Raumnutzung gibt Aufschluss darüber, ob Räume optimal genutzt werden. Sie können zwischen einem Diagramm und einer Listenübersicht zur Bereichsnutzung für die letzten 24 Stunden wechseln.

Die Einblicke in die Bereichsnutzung beziehen sich auf Arbeitsbereiche, für die eine Kapazität und ein Bericht mit Daten zur Personenzählung festgelegt sind.

  • Überfüllt bedeutet, dass die Personenanzahl länger als 5 Minuten über der Kapazität liegt.

  • Wenige Personen bedeutet, dass die Anzahl der Personen weniger als 20 % der Kapazität für mehr als 5 Minuten beträgt.


Die Einblicke werden regelmäßig aktualisiert, sodass die neuesten Datenpunkte möglicherweise nicht wiedergegeben werden.


Die Listenansicht bietet Ihnen Informationen zu bestimmten Bereichen, die überfüllt sind oder mit wenigen Personen, um festzustellen, welche Bereiche möglicherweise genauer betrachtet werden müssen. Verwenden Sie diese Datenpunkte, um das Raumerlebnis insgesamt zu bewerten und zu erfahren, wie Sie das Beste aus dem Gebäude herausholen können.