En la información sobre el espacio de trabajo, puede ver cómo su organización está configurada para la colaboración. A partir de una instantánea del inventario de su espacio de trabajo, puede saber cuántos tipos diferentes de espacios de trabajo hay. Inventario le muestra cómo están configurados todos los espacios de trabajo y Utilización le permite saber cuáles son los dispositivos más populares en sus espacios de trabajo.

Inventario

• El tipo de espacio de trabajo define para qué es adecuado:

  • Espacio abierto

  • Sala de reuniones

  • Reunirse

  • Enfoque

  • Escritorio

• La capacidad establece la cantidad de personas que puede acoger el espacio de trabajo. La capacidad máxima es el número máximo de personas permitidas en el espacio de trabajo.

• La ubicación ayuda a identificar dónde se encuentra el espacio de trabajo. Vea las ubicaciones con la mayor cantidad de espacios de trabajo en ellas.

• Planificación utilizada en los espacios de trabajo:

  • Sin planificación

  • Calendario (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Escritorio compartido

• Servicios de llamadas utilizados en espacios de trabajo:

  • Ninguno

  • BroadWorks

  • Llamada en Webex (llamada individual, no de PSTN)

  • Webex Calling

  • Llamadas híbridas

  • Llamadas en las instalaciones

  • Llamada SIP de terceros

El verde indica que tiene todos sus metadatos llenos para ese punto de datos. El amarillo indica que hay algunos espacios de trabajo en los que faltan campos (superiores a 50% but below 100%). El rojo indica que menos del 50% de sus metadatos están completos y que tiene algo de trabajo que hacer para que su Inventario llegue a un estado “saludable”.

Filtre la información por ubicación y tipo de espacio de trabajo para profundizar.

Desplace el cursor sobre los gráficos para obtener una vista más detallada.

Si tiene espacios de trabajo sin definir Tipo, Capacidad o Ubicación, puede configurarlos individualmente o en el menú de configuración masiva de los espacios de trabajo.

Obtenga más información sobre Ubicaciones aquí .

Utilización

Descubra cómo utiliza su organización los espacios de trabajo, identifique el comportamiento de planificación y descubra qué espacios de trabajo son más (y menos) populares. La información depende de si los espacios de trabajo tienen habilitados el calendario, la oficina compartida o la presencia de personas.

Puede filtrar los resultados por tipo de espacio de trabajo y ubicación para obtener información más detallada sobre la utilización de la sala.

Los datos de uso se recopilan a partir de la presencia de personas que los dispositivos informan si se han habilitado.

Desplace el cursor sobre los gráficos para obtener una vista más detallada.

En esta sección puede ver qué espacios de trabajo se utilizan más y menos. Muestra datos basados en los sensores de presencia de personas de los dispositivos que lo tienen activado.

El gráfico muestra la planificación que los dispositivos informan durante las últimas 24 horas. Solo muestra datos de dispositivos que se han planificado durante ese período de tiempo, ya sea a través de reservas de calendario o de escritorio compartido.

Puede alternar entre la descripción general de las reservas y el escritorio compartido, y los espacios de trabajo más y menos populares para reservar.

La utilización del espacio le da información sobre si las salas se utilizan de manera óptima o no. Puede alternar entre un gráfico y una descripción general de la lista sobre la utilización del espacio durante las últimas 24 horas.

La información de utilización del espacio se aplica a los espacios de trabajo configurados con capacidad e informan de los datos de recuento de personas.

• “Repletos” significa que el recuento de personas es superior a la capacidad durante más de 5 minutos.

• Pocas personas significa que el recuento de personas es inferior al 20% de la capacidad durante más de 5 minutos.

La información se actualiza periódicamente, por lo que es posible que los puntos de datos más recientes no se reflejen.

La vista de lista le proporciona información sobre espacios específicos que están saturados o con pocas personas para identificar qué espacios pueden necesitar un análisis más detallado. Utilice estos puntos de datos para evaluar la experiencia general de la sala y cómo puede sacar el máximo partido del edificio.