У розділі аналітичних даних робочого простору можна переглянути, як у вашій організації налаштовано можливості співпраці. Зі знімка інвентарного списку робочого простору можна дізнатися, скільки в ньому існує різних типів робочих просторів. Інвентар показує, як налаштовано всі робочі області, а використання інформує вас про найпопулярніші пристрої у ваших робочих просторах. На вкладці Проблеми можна побачити, які робочі області потребують уваги, щоб зосередитися на найбільш нагальних питаннях, вирішивши їх, перш ніж вони вплинуть на робочу силу.

• Тип робочої області визначає, для чого вона підходить:

  • Відкритий простір

  • Кімната для нарад

  • Збір

  • Основне

  • Стіл

• Параметр «Місткість» визначає кількість людей, яку може вмістити робочий простір. Максимальна місткість — це максимальна кількість людей, яким дозволено перебувати в робочому просторі.

• Параметр «Розташування» допомагає визначити, де знаходиться робочий простір. Перегляньте розташування з найбільшою кількістю робочих просторів.

• Параметри планування, що використовуються в робочих просторах.

  • Без планування

  • Календар (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Незакріплені робочі місця

• Параметри служб викликів, що використовуються в робочих просторах.

  • Немає

  • BroadWorks

  • Виклик на Webex (виклик 1:1, не ТМЗК)

  • Webex Calling

  • Hybrid Calling

  • Локальні виклики

  • Сторонні виклики SIP

Кольорові індикатори

Зелений колір указує на те, що заповнено всі метадані для цієї точки даних. Жовтий означає, що є деякі робочі області з відсутніми полями (понад 50% but below 100%). Червоний вказує на те, що менше 50% ваших метаданих завершені, і вам потрібно виконати певну роботу, щоб привести ваш інвентар у «здоровий» стан.

Фільтрувати аналітичні висновки за Розташування і робоча область Тип для деталізації.

Якщо у вас робочі області без заданого типу, місткості або розташування, ви можете налаштувати їх окремо або в меню групових налаштувань робочих областей.

Докладніше про Розташування.

Дізнайтеся, як ваша організація використовує робочі простори, визначити поведінку під час планування та визначити, які робочі простори є найбільш і найменш популярними. Інформація залежить від того, чи ввімкнено в робочих просторах календар, незакріплені робочі місця чи присутність користувачів.

Щоб отримати докладніші відомості про використання кімнат, можна відфільтрувати результати за типом робочої області й розташуванням.

Аналітичні дані про використання за замовчуванням доступні протягом 24 годин. Цей період можна подовжити до 30 днів. Для подовженого періоду потрібна професійна версія.

Робочі області, які використовуються

Дані про використання збираються від людей, присутніх на пристроях, якщо це було ввімкнено.

Найбільш і найменш популярні робочі простори

У цьому розділі можна побачити робочі області, які найчастіше використовуються. Він показує дані на основі датчиків присутності людей з пристроїв, які його ввімкнули.

Поведінка під час планування

На графіку показано планування, яке повідомляють пристрої за період, який ви вибрали для статистики використання. Він показує лише дані з пристроїв, запланованих протягом цього періоду, за допомогою резервування календаря або системи резервування робочих столів.

Ви можете перемикатися між оглядом резервування та незакріплених робочих просторів для резервування.

Використання простору

Використання простору дає змогу визначити, чи оптимально використовуються кімнати. Можна перемикатися між діаграмою та списком відомостей про використання просторів за період, вибраний для статистики використання.

Аналітичні відомості про використання простору застосовуються до робочих просторів із заданою місткістю та містять дані про кількість користувачів.

• Параметр «Переповнено» означає, що кількість користувачів є більшою за місткість протягом понад 5 хвилин.

• Функція «Кілька користувачів» означає, що кількість користувачів становить менше 20 % місткості протягом понад 5 хвилин.

У поданні списку наведено інформацію про певні простори, які переповнені або з кількома користувачами, щоб визначити, які простори можуть знадобитися уважніше. Використовуйте ці точки даних, щоб оцінити загальний досвід роботи в кімнаті та як отримати максимум від будівлі.

На вкладці Проблеми можна побачити ранжування пристроїв у вашій організації. Ранжування базується на типі проблеми, популярності робочих просторів і хронологічних даних про використання.

Можна відфільтрувати список пристроїв за допомогою різних фільтрів, як-от тип проблеми, робочі області з пристроями, тип кімнати, налаштування календаря тощо. Або ви можете використати фільтр розташування.

Проблеми робочої області поділяються на три категорії:

• Застереження

• Помилка

• Інформація

Навевши вказівник на індикатор проблеми, можна побачити, коли виникла проблема й які пристрої зазнають впливу.

Клацніть бажану робочу область, щоб відкрити сторінку робочої області. На сторінці робочої області ви можете переглянути проблеми, перелічені в розділі Проблеми та інформація. Клацніть проблему, щоб розгорнути її, щоб побачити запропоновані дії, які ви можете вжити для виправлення проблеми.