U uvidima u radni prostor možete vidjeti kako je vaša organizacija postavljena za suradnju. Za početak napravite snimku stanja zaliha vašeg radnog prostora kako biste saznali koliko je različitih vrsta radnih prostora dostupno. Inventar pokazuje vam kako su svi radni prostori postaviti i Korištenje neka znate koji su najpopularniji uređaji u vašim radnim prostorima.

Zalihe

• Vrsta radnog prostora definira za što je prikladan:

  • Otvoreni prostor

  • Soba za sastanak

  • Okupljanje

  • Fokus

  • Stol

• Opcijom Kapacitet postavlja se broj osoba koje mogu stati u radni prostor. Maksimalan kapacitet maksimalni je broj osoba koje se mogu nalaziti u radnom prostoru.

• Lokacija pomaže u određivanju mjesta gdje se nalazi radni prostor. Pregledajte lokacije s najviše radnih prostora.

• Zakazivanje koje se upotrebljava u radnim prostorima:

  • Bez zakazivanja

  • Kalendar (Microsoft Exchange / Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Usluge poziva koje se upotrebljavaju u radnim prostorima:

  • Ništa

  • BroadWorks

  • Poziv na usluzi Webex (poziv 1 na 1, izvan PSTN-a)

  • Webex Calling

  • Hibridni pozivi

  • Lokalni pozivi

  • SIP pozivi treće strane

Zelena označava da imate sve metapodatke koji su uneseni za tu podatkovnu točku. Žuta označava da postoje neki radni prostori u kojima nedostaju polja (iznad 50% but below 100% ). Crvena označava da je manje od 50% vaših metapodataka dovršeno i da morate nešto učiniti kako biste svoj inventar doveli u "zdravo" stanje.

Filtrirajte uvide prema lokaciji i vrsti radnog prostora za detaljnu analizu.

Zadržite pokazivač miša iznad grafikona da biste vidjeli detaljniji prikaz.

Ako imate radne prostore bez postavljene vrste, kapaciteta ili lokacije, možete ih konfigurirati pojedinačno ili u izborniku skupnih postavki radnih prostora.

Pročitajte više o Lokacije ovdje .

Iskorištenost

Otkrijte kako vaša organizacija koristi radne prostore, identificirajte ponašanje u rasporedu i otkrijte koji su radni prostori najpopularniji (i najmanje). Informacije ovise o tome imaju li radni prostori omogućeno kalendar, hot-desking ili prisutnost ljudi.

Rezultate možete filtrirati prema vrsti radnog prostora i lokaciji kako biste dobili detaljniji uvid u iskorištenost sobe.

Podaci o upotrebi prikupljaju se od prisutnosti ljudi o kojima uređaji izvješćuju ako je omogućeno.

Zadržite pokazivač miša iznad grafikona da biste vidjeli detaljniji prikaz.

U ovom odjeljku možete vidjeti koji se radni prostori najviše, a koji najmanje koriste. Prikazuje podatke na temelju senzora prisutnosti ljudi s uređaja na kojima je omogućen.

Grafikon prikazuje zakazivanje koje uređaji izvješćuju za posljednja 24 sata. Prikazuje samo podatke s uređaja koji su zakazani tijekom tog vremensko razdoblje, bilo putem kalendarskih rezervacija ili hot-deskinga.

Možete se prebacivati između pregleda rezervacija i hot-deskinga te najpopularnijih i najmanje popularnih radnih prostora za rezerviranje.

Iskorištenost prostora daje vam uvid u to koriste li se sobe optimalno ili ne. Možete se prebacivati između grafikona i pregleda popisa o iskorištenosti prostora za posljednja 24 sata.

Uvidi u iskorištenost prostora primjenjuju se na radne prostore postavljene s podacima o kapacitetu i izvješću o broju ljudi.

• „Pretrpano” znači da je broj ljudi veći od kapaciteta dulje od pet minuta.

• Malo ljudi znači da je broj ljudi manji od 20% kapaciteta za više od 5 minuta.

Uvidi se povremeno ažuriraju, tako da se najnoviji podaci možda neće odraziti.

Prikaz popisa daje vam informacije o određenim prostorima koji su pretrpani ili s malo ljudi kako biste točno odredili koje prostore treba pobliže pogledati. Upotrijebite ove podatkovne točke da biste procijenili cjelokupno iskustvo sobe i kako možete izvući maksimum iz zgrade.