U uvidima u radni prostor možete vidjeti kako je vaša organizacija postavljena za suradnju. Za početak napravite snimku stanja zaliha vašeg radnog prostora kako biste saznali koliko je različitih vrsta radnih prostora dostupno. Inventar vam pokazuje kako su postavljeni svi radni prostori, a iskorištenost vas obavještava koji su najpopularniji uređaji u vašim radnim prostorima. Na kartici Problemi možete vidjeti koji od radnih prostora najviše trebaju pozornost kako bi se usredotočili na najhitnije probleme, rješavajući ih prije nego što utječu na radnu snagu.

• Vrsta radnog prostora definira za što je prikladno:

  • Otvoreni prostor

  • Soba za sastanak

  • Okupljanje

  • Fokus

  • Stol

• Opcijom Kapacitet postavlja se broj osoba koje mogu stati u radni prostor. Maksimalan kapacitet maksimalni je broj osoba koje se mogu nalaziti u radnom prostoru.

• Lokacija pomaže u određivanju mjesta gdje se nalazi radni prostor. Pregledajte lokacije s najviše radnih prostora.

• Zakazivanje koje se upotrebljava u radnim prostorima:

  • Bez zakazivanja

  • Kalendar (Microsoft Exchange / Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Usluge poziva koje se upotrebljavaju u radnim prostorima:

  • Ništa

  • BroadWorks

  • Poziv na usluzi Webex (poziv 1 na 1, izvan PSTN-a)

  • Webex Calling

  • Hibridni pozivi

  • Lokalni pozivi

  • SIP pozivi treće strane

Pokazatelji u raznim bojama

Zelena označava da imate sve metapodatke koji su uneseni za tu podatkovnu točku. Žuta označava da postoje radni prostori u kojima nedostaju polja (iznad 50% but below 100%). Crvena označava da je manje od 50 % vaših metapodataka dovršeno i imate posla kako biste dobili svoj Inventar u „zdravo“ stanje.

Za analizu filtrirajte pojedinosti prema lokaciji i vrsti radnog prostora .

Ako imate radne prostore bez postavljene vrste, kapaciteta ili lokacije, možete ih konfigurirati pojedinačno ili u izborniku skupnih postavki radnih prostora.

Pročitajte više o Lokacijama.

Otkrijte kako vaša organizacija upotrebljava radne prostore, prepoznajte ponašanje u raspoređivanju i otkrijte koji su radni prostori najpopularniji i najmanje popularni. Informacije ovise o tome imaju li u radnim prostorima omogućen kalendar, Hot Desking ili prisutnost osoba.

Možete filtrirati rezultate prema vrsti radnog prostora i lokaciji da biste dobili detaljnije uvide u iskorištenost sobe.

Uvidi u iskorištenost po zadanim su postavkama dostupni tijekom 24 sata. Razdoblje možete produljiti na 30 dana. Produljeno razdoblje zahtijeva značajku Pro Pack.

Radni prostori u upotrebi

Podaci o upotrebi prikupljaju se od prisutnosti osoba koje ponovno prijavljuju uređaji ako je omogućen.

Najpopularniji i najmanje popularni radni prostori

U ovom odjeljku možete vidjeti koji su radni prostori najviše, a najmanje iskorišteni. Prikazuje podatke koji se temelje na senzorima prisutnosti osoba s uređaja kojima je omogućeno.

Ponašanje u raspoređivanju

Grafikon prikazuje zakazivanje koje uređaji ponovno prijavljuju tijekom razdoblja koje ste odabrali za uvide u iskorištenost. Prikazuje samo podatke s uređaja za koje je raspored odabran u tom razdoblju, bilo putem rezervacija kalendara ili dijeljenja uredskih stolova.

Možete se prebacivati između pregleda rezervacija i dijeljenja uredskih stolova te najpopularnijih i najmanje popularnih radnih prostora za rezervaciju.

Iskorištenost prostora

Iskorištenost prostora daje vam uvid u to upotrebljavaju li se sobe optimalno. Možete se prebacivati između grafikona i pregleda popisa iskorištenosti prostora za razdoblje koje ste odabrali za uvide u iskorištenost.

Uvidi u iskorištenost prostora primjenjuju se na radne prostore postavljene s podacima o kapacitetu i izvješću o broju ljudi.

• Prenapučenost znači da je broj osoba veći od kapaciteta za više od 5 minuta.

• Malo ljudi znači da je broj osoba manji od 20 % kapaciteta dulje od 5 minuta.

Prikaz popisa pruža vam informacije o određenim prostorima koji su pretrpani ili s malo ljudi kako biste odredili koji će prostori možda trebati pobliže pogledati. Koristite ove podatkovne točke kako biste ocijenili cjelokupno iskustvo sobe i kako možete izvući maksimum iz zgrade.

Na kartici Problemi možete vidjeti kako su rangirani uređaji u vašoj organizaciji. Rangiranje se temelji na vrsti problema, popularnosti radnog prostora i povijesnim podacima o upotrebi.

Možete filtrirati popis uređaja pomoću različitih filtara, kao što su vrsta problema, radni prostori s uređajima, vrsta sobe, postavljanje kalendara itd. Možete i upotrijebiti filtar lokacije.

Problemi radnih prostora podijeljeni su u tri kategorije:

• Upozorenje

• Pogreška

• Informacije

Ako zadržite pokazivač miša iznad pokazatelja problema, možete vidjeti kada je problem započeo i koji su uređaji pogođeni.

Kliknite na radni prostor koji vas zanima da otvorite stranicu radnog prostora. Na stranici radnog prostora možete vidjeti probleme navedene u odjeljku Problemi i informacije. Kliknite na problem da biste ga proširili kako biste vidjeli predložene radnje koje možete poduzeti za rješavanje problema.