In Werkplekinzichten kunt u zien hoe uw organisatie is ingesteld voor samenwerking. U kunt beginnen met een snapshot van uw werkplekoverzicht, zodat u weet hoeveel verschillende typen werkplekken er zijn. Inventaris toont u hoe alle werkplekken zijn ingesteld en Gebruik laat u weten wat de meest populaire apparaten in uw werkplekken zijn.



Overzicht

  • Het type werkplek bepaalt waarvoor het geschikt is:

    • Ruimte openen

    • Vergaderruimte

    • Huddle

    • Focus

    • Bureau

  • Capaciteit stelt het aantal personen in dat op de werkplek past. De maximale capaciteit is het maximumaantal personen dat in de werkplek is toegestaan.

  • Locatie helpt bij het identificeren waar de werkplek zich bevindt. Bekijk locaties met de meeste werkplekken.

  • Planning gebruikt in werkplekken:

    • Zonder planning

    • Agenda (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hotdesking

  • Belservices die worden gebruikt in werkplekken:

    • Geen

    • BroadWorks

    • Bellen via Webex (één-op-één-gesprek, niet-PSTN)

    • Webex Calling

    • Hybride gesprekken

    • Gesprekken op locatie

    • SIP-gesprekken met derden

Kleurrijke indicatoren

Groen geeft aan dat u al uw metagegevens hebt die voor dat gegevenspunt zijn ingevuld. Geel geeft aan dat er enkele werkplekken zijn met ontbrekende velden (boven de 50% but below 100%). Rood geeft aan dat minder dan 50% van uw metagegevens volledig is en dat u nog wat werk te doen hebt om uw inventaris in een “gezonde” toestand te brengen.

Filter Inzichten op locatie en werkplektype voor details.




Plaats de muisaanwijzer op de grafieken voor een meer gedetailleerde weergave.


Als u werkplekken zonder Type, Capaciteit of Locatie hebt ingesteld, kunt u deze afzonderlijk of in het menu Bulkinstellingen van werkplekken configureren.

Lees hier meer over Locaties .

Gebruik

Ontdek hoe werkplekken worden gebruikt door uw organisatie, identificeer planningsgedrag en ontdek welke werkplekken het meest (en het minst) populair zijn. De informatie hangt af van het feit of de werkplekken agenda, hotdesking of aanwezigheid van personen hebben ingeschakeld.

U kunt de resultaten filteren op werkplektype en locatie voor meer gedetailleerde inzichten over het ruimtegebruik.

Werkplekken in gebruik

De gebruiksgegevens worden verzameld van de aanwezigheid van personen. De apparaten rapporteren terug als dit is ingeschakeld.




Plaats de muisaanwijzer op de grafieken voor een meer gedetailleerde weergave.
Meest en minst populaire werkplekken

In dit gedeelte kunt u zien welke werkplekken het meest en het minst worden gebruikt. Het toont gegevens op basis van de aanwezigheidssensoren van personen van apparaten waarop het is ingeschakeld.



Planningsgedrag

De grafiek toont de planning die de apparaten de afgelopen 24 uur rapporteren. Het toont alleen gegevens van apparaten die in die periode zijn gepland, via agendaboekingen of hotdesking.

U kunt schakelen tussen het overzicht van boekingen en hotdesking en de meest en minst populaire werkplekken om te boeken.



Ruimtegebruik

Het ruimtegebruik geeft u inzicht in het al dan niet optimaal gebruik van ruimten. U kunt schakelen tussen een grafiek en een lijstoverzicht over het ruimtegebruik gedurende de afgelopen 24 uur.

De inzichten in ruimtegebruik zijn van toepassing op werkplekken die op capaciteit zijn ingesteld en rapporteren gegevens over het aantal mensen.

  • Overvol betekent dat het aantal mensen langer dan vijf minuten groter is dan de capaciteit.

  • Weinig mensen betekent dat de mensen meer dan 5 minuten minder dan 20% van de capaciteit tellen.


De inzichten worden periodiek bijgewerkt, waardoor de meest recente gegevenspunten mogelijk niet worden weergegeven.


De lijstweergave geeft u informatie over specifieke ruimten die overvol zijn of met weinig personen om aan te geven welke ruimten nader moeten worden bekeken. Gebruik deze gegevenspunten om de algehele ervaring van de ruimte te evalueren en te bepalen hoe u het maximale uit het gebouw kunt halen.