작업 공간 인사이트에서 조직이 협업을 위해 어떻게 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다. 작업 공간 인벤토리의 스냅샷부터 얼마나 많은 다양한 유형의 작업 공간이 있는지 알 수 있습니다. 인벤토리는 모든 작업 공간이 어떻게 설정되고 사용되는지 보여줍니다. 작업 공간에서 가장 인기있는 장치가 무엇인지 알려 드리겠습니다.

인벤토리

• 작업 공간의 유형은 다음 작업에 적합한지 정의합니다.

  • 스페이스 열기

  • 미팅 룸

  • 허들

  • 포커스

  • 데스크

• 수용량은 작업 공간에 들어갈 수 있는 사용자의 수를 설정합니다. 최대 수용량은 작업 공간에서 허용되는 최대 사용자의 수입니다.

• 위치는 작업 공간이 있는 위치를 식별하는 데 도움이 됩니다. 가장 많은 작업 공간이 있는 위치를 확인합니다.

• 작업 공간에서 사용되는 예약:

  • 예약 없음

  • 캘린더(Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • 핫 데스킹

• 작업 공간에서 사용되는 통화 서비스:

  • 없음

  • BroadWorks

  • Webex의 통화 (1:1 통화, 비-PSTN)

  • Webex Calling

  • 하이브리드 통화

  • 온-프레미스 통화

  • 타사 SIP 통화

녹색은 해당 데이터 포인트에 대해 모든 메타데이터가 입력되었음을 나타냅니다. 노란색은 필드가 누락된 일부 작업 공간이 있음을 나타냅니다(50개 이상% but below 100%). 빨간색은 메타데이터의 50% 미만이 완료되었으며 인벤토리를 "건강한" 상태로 만들기 위해 해야 할 일이 있음을 나타냅니다.

위치 및 작업 공간 유형별로 인사이트를 필터링하여 세분화합니다.

그래프 위에 마우스를 올리면 더 자세한 보기를 확인할 수 있습니다.

유형, 용량 또는 위치가 설정되지 않은 작업 공간이 있는 경우, 개별적으로 또는 작업 공간의 벌크 설정 메뉴에서 구성할 수 있습니다.

위치 에 대해 자세히 알아보십시오.

사용률

조직에서 작업 공간을 사용하는 방법을 알아보고, 예약 동작을 식별하고, 어떤 작업 공간이 가장 (그리고 가장 덜) 인기가 있는지 알아보십시오. 정보는 작업 공간에 캘린더 지정, 핫 데스킹 또는 사용자 프레즌스가 활성화되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.

작업 공간 유형 및 위치별로 결과를 필터링하여 회의실 활용에 대한 자세한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

사용 데이터는 활성화된 경우 장치가 다시 보고되는 사용자가 있는 경우에 수집됩니다.

그래프 위에 마우스를 올리면 더 자세한 보기를 확인할 수 있습니다.

이 섹션에서는 어떤 작업 공간이 가장 많이 사용되고 가장 적게 사용되는지 확인할 수 있습니다. 이는 활성화된 장치의 사용자 프레즌스 센서에 기반한 데이터를 표시합니다.

그래프는 장치가 지난 24시간 동안 다시 보고하는 일정을 보여줍니다. 캘린더 예약 또는 핫 데스킹을 통해 해당 기간 동안 예약된 장치의 데이터만 표시합니다.

예약 개요와 핫 데스킹, 예약할 작업 공간 및 가장 인기 있는 작업 공간 간에 전환할 수 있습니다.

스페이스 활용은 회의실이 최적으로 사용되고 있는지 여부에 대한 인사이트를 제공합니다. 지난 24시간 동안 스페이스 사용률에 대한 차트와 목록 개요를 토글할 수 있습니다.

스페이스 활용도 인사이트는 용량이 설정된 작업 공간에 적용되며 인원수 데이터를 보고합니다.

• 사용자가 너무 많음은 5분 이상 인원수가 수용 능력을 초과함을 의미합니다.

• 소수만이 인원수가 5분 이상 용량의 20% 미만임을 의미합니다.

인사이트는 주기적으로 업데이트되므로 가장 최근 데이터 포인트가 반영되지 않을 수도 있습니다.

목록 보기는 지나치게 붐비거나 몇 명의 사용자가 있는 특정 스페이스에 대한 정보를 제공하여 어떤 스페이스에 대해 좀 더 자세히 살펴봐야 하는지 정확히 파악할 수 있습니다. 이러한 데이터 포인트를 사용하여 전체 회의실 경험과 건물을 최대한 활용할 수 있는 방법을 평가하십시오.