I arbejdsområdeindsigt kan du se, hvordan din organisation er konfigureret til samarbejde. Det første er et øjebliksbillede af dit arbejdsområdelager, som viser, hvor mange forskellige typer arbejdsområder der er. Opgørelse viser, hvordan alle arbejdsområder er konfigureret, og Udnyttelse fortæller dig, hvilke enheder der er de mest populære i dine arbejdsområder. I fanen Problemer kan du se, hvilke af arbejdsområderne der har mest brug for opmærksomhed for at fokusere på de mest presserende problemer og løse dem, før de påvirker arbejdsstyrken.

• Typen af arbejdsområde definerer, hvad den er egnet til:

  • Åbent rum

  • Møderum

  • Huddle

  • Fokus

  • Skrivebord

• Kapaciteten fastsætter det antal personer, der kan være i arbejdsområdet. Den maksimale kapacitet er det maksimale antal personer, der er tilladt i arbejdsområdet.

• Placeringen gør det lettere at finde ud af, hvor arbejdsområdet er placeret. Se, hvilke placeringer der har flest arbejdsområder.

• Planlægning, der bruges i arbejdsområder:

  • Uden planlægning

  • Kalender (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hotdesking

• Opkaldstjenester, der bruges i arbejdsområder:

  • Ingen

  • BroadWorks

  • Opkald på Webex (1:1-opkald, ikke-PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridopkald

  • Lokalt opkald

  • Tredjeparts-SIP-opkald

Farveindikatorer

Grøn betyder, at du har alle dine metadata, der er udfyldt for det pågældende datapunkt. Gul angiver, at der er nogle arbejdsområder med manglende felter (over 50% but below 100%). Rød angiver, at mindre end 50 % af dine metadata er fuldført, og du har noget arbejde at gøre for at få dit lager i en "sund" tilstand.

Filtrer indsigt efter placering og arbejdsområdetype for at få et detaljeret overblik.

Hvis du har arbejdsområder uden indstillet type, kapacitet eller placering, kan du konfigurere dem individuelt eller i menuen med masseindstillinger for arbejdsområder.

Læs mere om Placeringer.

Find ud af, hvordan arbejdsområder bruges af din organisation, identificer planlægningsadfærd, og find ud af, hvilke arbejdsområder der er mest og mindst populære. Oplysningerne afhænger af, om arbejdsområderne har aktiveret kalender, hotdesking eller persontilstedeværelse.

Du kan filtrere resultaterne efter arbejdsområdetype og placering for at få mere detaljeret indsigt i brug af rum.

Udnyttelsesindsigt er som standard tilgængelig i 24 timer. Du kan forlænge perioden op til 30 dage. Forlænget periode kræver Pro Pack.

Arbejdsområder i brug

Brugsdataene indsamles fra personer, som enhederne rapporterer tilbage, hvis de er aktiveret.

De fleste og mindst populære arbejdsområder

I dette afsnit kan du se, hvilke arbejdsområder der bruges mest og mindst. Den viser data baseret på tilstedeværelsessensorer for personer fra enheder, hvor den er aktiveret.

Planlægningsadfærd

Grafen viser den planlægning, som enhederne rapporterer tilbage for den periode, du har valgt til Udnyttelsesindsigt. Den viser kun data fra enheder, der er blevet planlagt i løbet af denne tidsperiode, enten via kalenderbestillinger eller hotdesking.

Du kan skifte mellem oversigten over bookinger og hotdesking og de mest og mindst populære arbejdsområder at reservere.

Pladsudnyttelse

Pladsudnyttelsen giver dig indsigt i, om lokaler bruges optimalt eller ej. Du kan skifte mellem et diagram og en listeoversigt over pladsudnyttelse for den periode, du har valgt til Udnyttelsesindsigt.

Indsigter om pladsudnyttelse gælder for arbejdsområder, der er indstillet med kapacitet og rapporterer data om personantal.

• Overfyldt betyder, at antallet af personer er større end kapaciteten i mere end 5 minutter.

• Få personer betyder, at antallet af personer er mindre end 20 % af kapaciteten i mere end 5 minutter.

Listevisningen giver dig oplysninger om specifikke rum, der er overfyldte eller med få personer, for at udpege, hvilke rum der kan have brug for et nærmere kig. Brug disse datapunkter til at evaluere den samlede lokaleoplevelse, og hvordan du kan få mest muligt ud af bygningen.

I fanen Problemer kan du se, hvordan enhederne i din organisation er rangeret. Rangering er baseret på problemtype, arbejdsområdepopularitet og historiske brugsdata.

Du kan filtrere enhedslisten med forskellige filtre, f.eks. problemtype, arbejdsområder med enheder, lokaletype, opsætning af kalender osv. Eller du kan bruge placeringsfilteret.

Problemer med arbejdsområder er opdelt i tre kategorier:

• Advarsel

• Fejl

• Info

Hvis du holder markøren over en fejlindikator, kan du se, hvornår problemet startede, og hvilke enheder der påvirkes.

Klik på det arbejdsområde, du er interesseret i, for at åbne siden Arbejdsområde. På siden for arbejdsområdet kan du se de problemer, der er angivet under Problemer og oplysninger. Klik på et problem for at udvide det for at se foreslåede handlinger, du kan udføre for at løse problemet.