掌握组织内所有工作空间的总体概况,了解工作状态,并依照数据对工作场所资源做出决策。
在工作空间洞察功能中,您可以查看组织的协作设置。 从工作空间库存的快照开始,您可以了解有多少种不同类型的工作空间。 “库存”显示所有工作空间的设置方式,以及“利用率”让您了解工作空间中最受欢迎的设备是什么。
库存
工作空间的类型定义了适合的内容:
打开空间
会议室
讨论
焦点
Desk
容量决定了工作空间可以容纳的人数。 最大容量指工作空间中允许的最多人数。
位置有助于确定工作空间的位置。 查看其中工作空间最多的位置。
工作空间中采用的安排:
没有安排
日历 (Microsoft Exchange/Office 365, Google)
办公桌轮用
工作空间中使用的呼叫服务:
无
BroadWorks
使用 Webex 呼叫(一对一呼叫,非 PSTN)
Webex Calling
混合呼叫
内部部署呼叫
第三方 SIP 呼叫
绿色表示您已为该数据点填写所有元数据。 黄色表示某些工作空间缺少字段(超过50% but below 100%)。 红色表示完成的元数据不到50%,并且要使库存处于“健康”状态,您还有一些工作要做。
按位置和工作空间类型筛选洞察功能,进行深入了解。
将鼠标悬停在图表上,进一步查看更详细的视图。 |
如果有没有类型、容量或位置设置的工作区,可以单独配置它们,也可以在工作区的批量设置菜单中进行配置。
请在此处了解更多关于位置的信息。
利用率
了解组织如何使用工作空间,确定安排行为,并发现哪些工作空间最受欢迎(和最不受欢迎)。 该信息取决于工作空间是否启用了日历、办公桌轮用或人员在线状态。
您可以按工作空间类型和位置筛选结果,以更详细地了解协作室利用率。
正在使用的工作空间使用数据是从设备报告的在线状态人员收集的,如果已启用。
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在该部分中,您可以了解哪些工作空间使用最多,哪些工作空间使用最少。 它基于启用该功能的设备的人员在线状态传感器显示数据。
安排行为
此图表显示设备报告过去24小时的计划。 它只显示在这段时间内已安排的设备的数据,通过日历预订或办公桌轮用。
您可以在预订和办公桌轮用的概述以及最受欢迎和最不受欢迎的工作空间之间切换。
空间利用率
空间利用率可以让您了解会议室是否得到了最佳利用。 您可以在最近24小时空间利用率的图表和列表概述之间切换。
工作空间利用率见解应用于设置了容量和报告人数数据的工作空间。
过于拥挤意味着人数大于容量超过 5 分钟。
很少有人 表示超过5分钟的人数少于容量的20%。
洞察会定期更新,因此可能不会反映最新的数据点。 |
列表视图为您提供了过于拥挤或人员稀少的特定空间的信息,以确定哪些空间可能需要仔细查看。 使用这些数据点来评估整体客房体验,以及如何充分利用大楼。