Nei dettagli dello spazio di lavoro, puoi vedere come la tua organizzazione è impostata per la collaborazione. Partendo da uno snapshot dell'inventario dello spazio di lavoro, puoi scoprire quanti tipi di spazi di lavoro diversi sono disponibili. L'inventario mostra come vengono impostati tutti gli spazi di lavoro e Utilizzo per sapere quali sono i dispositivi più popolari nei tuoi spazi di lavoro.



Inventario

  • Il tipo di spazio di lavoro definisce ciò per cui è adatto:

    • Apri spazio

    • Sala riunioni

    • Sala per piccoli gruppi

    • Focus

    • Desk

  • Capacità consente di impostare il numero di persone massimo dello spazio di lavoro. Capacità massima è il numero massimo di persone consentite nello spazio di lavoro.

  • Posizione consente di identificare la posizione dello spazio di lavoro. Visualizza le posizioni con il maggior numero di spazi di lavoro.

  • Pianificazione utilizzata negli spazi di lavoro:

    • Senza pianificazione

    • Calendario (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hot desking

  • Servizi di chiamata utilizzati negli spazi di lavoro:

    • Nessuno

    • BroadWorks

    • Chiama su Webex (chiamata individuale, non PSTN)

    • Webex Calling

    • Chiamata ibrida

    • Chiamata in sede

    • Chiamata SIP di terze parti

Indicatori colorati

Verde indica che tutti i metadati sono stati inseriti per tale punto dati. Il giallo indica che sono presenti alcuni spazi di lavoro con campi mancanti (superiori a 50% but below 100%). Il rosso indica che meno del 50% dei metadati è completo e che hai ancora del lavoro da fare per gestire l'Inventario in uno stato "sano".

Filtra Dettagli per posizione e tipo di spazio di lavoro per eseguire il drill down.




Passa il mouse sui grafici per una vista più dettagliata.


Se disponi di spazi di lavoro senza impostazione Tipo, Capacità o Posizione, puoi configurarli singolarmente o nel menu delle impostazioni di massa degli spazi di lavoro.

Ulteriori informazioni sulle posizioni sono disponibili qui .

Utilizzo

Scopri come gli spazi di lavoro vengono utilizzati dalla tua organizzazione, identifica il comportamento di pianificazione e scopri quali sono gli spazi di lavoro più (e meno) popolari. Le informazioni dipendono dall'abilitazione del calendario, dell'hot desking o della presenza delle persone negli spazi di lavoro.

Puoi filtrare i risultati per tipo di spazio di lavoro e posizione per ottenere dettagli più dettagliati sull'utilizzo della sala.

Spazi di lavoro in uso

I dati di utilizzo vengono raccolti dalla presenza di persone e i dispositivi riportano indietro se sono stati abilitati.




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Spazi di lavoro più e meno popolari

In questa sezione puoi vedere quali spazi di lavoro sono più e meno utilizzati. Mostra i dati in base ai sensori di presenza delle persone provenienti da dispositivi che l'hanno abilitata.



Funzionamento pianificazione

Il grafico mostra la pianificazione che i dispositivi riportano indietro per le ultime 24 ore. Mostra solo i dati dei dispositivi pianificati durante tale periodo di tempo, attraverso le prenotazioni di calendario o l'hot desking.

Puoi passare dalla panoramica delle prenotazioni all'hot desking e agli spazi di lavoro più e meno popolari da prenotare.



Utilizzo spazio

L'utilizzo dello spazio fornisce informazioni sull'utilizzo ottimale o meno delle sale. Puoi passare da un grafico a una panoramica di elenco sull'utilizzo dello spazio per le ultime 24 ore.

I dettagli dell'utilizzo dello spazio si applicano a spazi di lavoro impostati con capacità e indicano i dati di conteggio delle persone.

  • Sovraffollato significa che il numero delle persone è superiore alla capacità per più di cinque minuti.

  • Poche persone significa che le persone contano meno del 20% della capacità per più di 5 minuti.


I dettagli vengono aggiornati periodicamente, pertanto i data point più recenti potrebbero non essere riflessi.


La vista elenco fornisce informazioni su spazi specifici sovraffollati o con poche persone per individuare gli spazi che potrebbero necessitare di un'occhiata più da vicino. Utilizzare questi punti dati per valutare l'esperienza complessiva della sala e come è possibile ottenere il massimo dall'edificio.