U uvidima u radni prostor možete videti kako je vaša organizacija podešena za saradnju. Počevši od snimka inventara vašeg radnog prostora, možete znati koliko različitih tipova radnih prostora postoji. Инвентар вам показује како су сви радни простори подешени, а Искоришћеност вам говори који су најпопуларнији уређаји у вашим радним просторима. На картици Проблеми можете видети којим радним просторима је најпотребнија пажња како бисте се фокусирали на најхитније проблеме и решили их пре него што утичу на радну снагу.

• Тип радног простора дефинише за шта је погодан:

  • Otvoreni prostor

  • Soba za sastanke

  • Okupljanje

  • Fokus

  • Sto

• Kapacitet predstavlja koliki broj osoba može da se smesti u radni prostor. Maksimalan kapacitet je najveći broj osoba koji je dozvoljen u radnom prostoru.

• Lokacijom se jednostavnije identifikuje mesto na kom se radni prostor nalazi. Prikažite lokacije sa najviše radnih prostora u njima.

• Raspored korišćen u radnim prostorima:

  • Nema rasporeda

  • Kalendar (Microsoft Exchange/Office 365 ili Google)

  • Radni prostori na zahtev

• Usluge pozivanja koje se koriste u radnim prostorima:

  • Nijedna

  • BroadWorks

  • Pozivi u usluzi Webex (poziv 1:1, bez mreže PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridno pozivanje

  • Pozivanje putem infrastrukture na lokaciji

  • SIP Calling usluge treće strane

Indikatori u boji

Zelena označava da imate popunjene sve metapodatke za dati priključak. Жута боја означава да постоје неки радни простори са недостајућим пољима (изнад 50% but below 100%). Црвена боја означава да је мање од 50% ваших метаподатака завршено и да имате посла да бисте свој инвентар довели у „здраво“ стање.

Филтрирај увиде по локацији и радном простору Унесите да бисте детаљније прегледали.

Ако имате радне просторе без подешеног типа, капацитета или локације, можете их конфигурисати појединачно или у менију групних подешавања радних простора.

Прочитајте више о локацијама.

Откријте како ваша организација користи радне просторе, идентификујте понашање у заказивању и откријте који су радни простори најпопуларнији, а који најмање популарни. Информације зависе од тога да ли радни простори имају омогућено коришћење календара, директан рад са радним столовима или присуство људи.

Можете филтрирати резултате према типу радног простора и локацији да бисте добили детаљнији увид у искоришћеност просторије.

Увиди у коришћење су подразумевано доступни 24 сата. Можете продужити период до 30 дана. За продужени период је потребан Про пакет.

Radni prostori u upotrebi

Подаци о коришћењу се прикупљају на основу присуства људи, а уређаји извештавају ако је омогућено.

Најпопуларнији и најмање популарни радни простори

У овом одељку можете видети који се радни простори највише, а који најмање користе. Приказује податке на основу сензора присуства људи са уређаја на којима је омогућен.

Ponašanje pri zakazivanju

Графикон приказује заказивање које уређаји извештавају за период који сте изабрали за увиде у коришћење. Приказује само податке са уређаја који су заказани током тог временског периода, било путем резервација у календару или преко директних десктопова.

Можете да прелазите између прегледа резервација и хот-дескинга, као и најпопуларнијих и најмање популарних радних простора за резервацију.

Iskorišćenost prostora

Искоришћеност простора вам даје увид у то да ли се собе оптимално користе. Можете да прелазите између графикона и листе прегледа искоришћености простора за период који сте изабрали за увиде у искоришћеност.

Uvidi u iskorišćenost prostora primenjuju se na radne prostore sa podešenim kapacitetom i prijavljuju broj učesnika.

• Пренатрпано значи да је број људи већи од капацитета дуже од 5 минута.

• Мало људи значи да је број људи мањи од 20% капацитета дуже од 5 минута.

Приказ листе вам даје информације о одређеним просторима који су пренатрпани или са мало људи како бисте тачно утврдили које просторе је потребно детаљније погледати. Користите ове податке да бисте проценили целокупно искуство у просторији и како можете извући максимум из зграде.

На картици Проблеми можете видети како су уређаји у вашој организацији рангирани. Рангирање се заснива на типу проблема, популарности радног простора и историјским подацима о коришћењу.

Можете филтрирати листу уређаја помоћу различитих филтера, као што су тип проблема, радни простори са уређајима, тип собе, подешавање календара и тако даље. Или можете користити филтер локације.

Проблеми са радним простором су подељени у три категорије:

• Upozorenje

• Greška

• Informacije

Ако задржите показивач миша изнад индикатора проблема, можете видети када је проблем почео и који уређаји су погођени.

Кликните на радни простор који вас занима да бисте отворили страницу радног простора. На страници радног простора можете видети проблеме наведене под Проблеми & Информације. Кликните на проблем да бисте га проширили и видели предложене радње које можете предузети да бисте решили проблем.