V části Informace o pracovních prostorech nelze zjistit, jak je v organizaci nastavena spolupráce. Začněte snímkem inventáře pracovních prostorů, abyste mohli zjistit, kolik různých typů pracovních prostorů v prostředí existuje. Inventář ukazuje, jak jsou nastaveny všechny pracovní prostory, a Využití vám sděluje, jaká jsou nejoblíbenější zařízení ve vašich pracovních prostorech. Na kartě Problémy můžete vidět, která pracovní místa vyžadují největší pozornost, abyste se zaměřili na nejnaléhavější problémy a vyřešili je dříve, než ovlivní pracovní sílu.

Sklad

  • Typ pracovního prostoru definuje, k čemu je vhodný:

    • Otevřít prostor

    • Místnost schůzky

    • Shluk

    • Zaměření

    • Stůl

  • Kapacita nastaví počet lidí, který pracovní prostor pojme. Maximální kapacita je maximální počet osob, který je v pracovním prostoru povolený.

  • Pobočka umožňuje určit, kde se pracovní prostor nachází. Můžete zobrazit pobočky, v nichž se nachází nejvíce pracovních prostorů.

  • Plánování používané v pracovních prostorech:

    • Bez plánování

    • Kalendář (Microsoft Exchange / Office 365, Google)

    • Hot Desking

  • Služby volání používané v pracovních prostorech:

    • Žádné

    • BroadWorks

    • Volat prostřednictvím služby Webex (hovor 1:1, mimo PSTN)

    • Webex Calling

    • Hybridní volání

    • Místní hovory

    • Volání SIP pro třetí strany

Barevné indikátory

Zelená barva znamená, že máte vyplněná všechna metadata pro daný datový bod. Žlutá barva označuje, že v některých pracovních prostorech chybí pole (nad 50% but below 100%). Červená barva značí, že je hotovo méně než 50 % vašich metadat a máte co dělat, abyste svůj inventář dostali do „zdravého“ stavu.

Filtrovat statistiky podle umístění a pracovního prostoru . Zadejte pro zobrazení podrobností.

Umístěním ukazatele na grafy získáte podrobnější zobrazení.

Pokud máte pracovní prostory bez nastaveného typu, kapacity nebo umístění, můžete je nakonfigurovat jednotlivě nebo v nabídce hromadného nastavení pracovních prostorů.

Přečtěte si více o lokalitách.

Využití

Zjistěte, jak vaše organizace využívá pracovní prostory, identifikujte chování při plánování a odhalte, které pracovní prostory jsou nejoblíbenější a nejméně oblíbené. Informace závisí na tom, zda mají pracovní prostory povolený kalendář, hot-desking nebo přítomnost osob.

Výsledky můžete filtrovat podle typu pracovního prostoru a umístění, abyste získali podrobnější informace o využití místnosti.

Přehledy využití jsou ve výchozím nastavení k dispozici 24 hodin. Lhůtu můžete prodloužit až na 30 dní. Prodloužené období vyžaduje Pro Pack.

Pracovní prostor se používá

Data o používání se shromažďují na základě přítomnosti lidí, o kterých zařízení informují, pokud byla tato funkce povolena.

Umístěním ukazatele na grafy získáte podrobnější zobrazení.

Nejoblíbenější a nejméně oblíbená pracovní místa

V této sekci si můžete prohlédnout, které pracovní prostory jsou nejvíce a nejméně využívané. Zobrazuje data na základě senzorů přítomnosti osob ze zařízení, která tuto funkci mají povolenou.

Chování při plánování

Graf znázorňuje plánování, které zařízení hlásí pro období, které jste vybrali pro přehledy využití. Zobrazuje pouze data ze zařízení, která byla naplánována během daného časového období, a to buď prostřednictvím rezervací v kalendáři, nebo prostřednictvím hot-deskingu.

Můžete přepínat mezi přehledem rezervací a hot-deskingem a mezi nejoblíbenějšími a nejméně oblíbenými pracovními prostory k rezervaci.

Využití prostoru

Využití prostoru vám dává přehled o tom, zda jsou místnosti optimálně využívány. Můžete přepínat mezi grafem a seznamem s přehledem využití prostoru za období, které jste si vybrali pro přehledy využití.

Statistiky využití prostoru se vztahují na pracovní prostory nastavené s kapacitou a údaji o počtu lidí.

  • Přeplněno znamená, že počet lidí je po dobu delší než 5 minut vyšší než kapacita.

  • Málo lidí znamená, že počet lidí je menší než 20 % kapacity po dobu delší než 5 minut.

Statistiky se pravidelně aktualizují, takže se nemusí projevit nejnovější datové body.

Seznam vám poskytne informace o konkrétních prostorech, které jsou přeplněné nebo s malým počtem lidí, abyste mohli přesně určit, které prostory by si mohly vyžádat bližší prohlídku. Použijte tyto datové body k vyhodnocení celkového zážitku z místnosti a k tomu, jak můžete z budovy vytěžit maximum.

Problémy

Na kartě Problémy si můžete prohlédnout, jak jsou zařízení ve vaší organizaci seřazena. Pořadí je založeno na typu problému, oblíbenosti pracovního prostoru a historických datech o využití.

Přehled karty problémů s přehledy pracovního prostoru

Seznam zařízení můžete filtrovat pomocí různých filtrů, například podle typu problému, pracovních prostorů se zařízeními, typu místnosti, nastavení kalendáře atd. Nebo můžete použít filtr lokality.

Problémy s pracovním prostorem jsou rozděleny do tří kategorií:

  • Varování

  • Chyba

  • Informace

Tabulka 1. Problémy s pracovním prostorem
Typ problémuShrnutíZpráva

Varování

Schůzky hostované zařízením nejsou podporovány

Zařízení Room Navigator v samostatném režimu nepodporuje schůzky hostované zařízením.

Varování

Hot-desking není podporován

Zařízení Room Navigator v samostatném režimu nepodporuje hot-desking.

Varování

Volání není podporováno

Zařízení Room Navigator v samostatném režimu nepodporuje volání.

Varování

Hot-desking a řešení Microsoft Teams Rooms

Použití hot-deskingu s řešením Microsoft Teams Rooms není podporováno.

Varování

Schůzky hostované zařízením nejsou podporovány

Telefony nepodporují schůzky hostované zařízením.

Varování nebo chyba (záleží na závažnosti problému se zařízením)

Zařízení s problémy

V pracovním prostoru jsou zařízení s problémy.

Chyba

Offline zařízení

V pracovním prostoru jsou offline zařízení.

Chyba

Zařízení s ukončenou platností

V pracovním prostoru jsou zařízení s prošlou platností.

Chyba

Periferní zařízení offline

V pracovním prostoru jsou offline periferní zařízení.

Chyba

Chyba služby kalendáře

Služba kalendáře hlásí chybu, která může ovlivnit funkce připojení jedním tlačítkem (OBTP) a rezervace místností.

Informace

Umístění pracovního prostoru nebylo nastaveno

Přidáním umístění a podlaží určíte, kde se pracovní prostor fyzicky nachází.

Informace

Kapacita pracovního prostoru nebyla nastavena

Přidáním kapacity určíte, kolik osob může v pracovním prostoru být.

Informace

Typ pracovního prostoru není nastaven

Přidání typu určuje, k čemu se pracovní prostor používá.

Pokud najedete myší na indikátor problému, uvidíte, kdy problém začal a která zařízení jsou ovlivněna.

Vyskakovací okno s podrobnostmi o problému v seznamu pracovních prostorů

Kliknutím na pracovní prostor, který vás zajímá, otevřete stránku pracovního prostoru. Na stránce pracovního prostoru můžete vidět problémy uvedené v části Problémy & Informace. Kliknutím na problém jej rozbalíte a zobrazí se vám navrhované kroky, které můžete podniknout k jeho vyřešení.

Stránka pracovního prostoru s problémy & Informační sekce