V prehľadoch pracovného priestoru si môžete pozrieť, ako je vaša organizácia nastavená na spoluprácu. Vychádzajúc zo snímky inventára vášho pracovného priestoru, môžete zistiť, koľko rôznych typov pracovných priestorov existuje. Inventár vám ukazuje, ako sú nastavené všetky pracovné priestory a Využitie vám umožňuje zistiť, ktoré zariadenia sú vo vašich pracovných priestoroch najobľúbenejšie. Na karte Problémy môžete vidieť, ktoré pracovné priestory si vyžadujú najväčšiu pozornosť, aby ste sa zamerali na najnaliehavejšie problémy a vyriešili ich skôr, ako ovplyvnia pracovnú silu.

• Typ pracovného priestoru určuje, na čo je vhodný:

  • Otvorený priestor

  • Zasadacia miestnosť

  • Zhromaždenie

  • Zameranie

  • Stôl

• Kapacita určuje počet ľudí, ktorých sa pracovný priestor zmestí. Maximálna kapacita je maximálny počet osôb, ktoré sú povolené v pracovnom priestore.

• Poloha pomáha identifikovať, kde sa pracovný priestor nachádza. Zobraziť lokality s najväčším počtom pracovných priestorov.

• Plánovanie používané v pracovných priestoroch:

  • Bez plánovania

  • Kalendár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Volanie služieb používaných v pracovných priestoroch:

  • Žiadne

  • BroadWorks

  • Zavolajte na Webex (1:1 hovor, mimo PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridné volanie

  • Volanie v priestoroch

  • SIP volania tretích strán

Farebné indikátory

Zelená farba označuje, že máte vyplnené všetky metadáta pre daný dátový bod. Žltá farba označuje, že v niektorých pracovných priestoroch chýbajú polia (nad 50% but below 100%). Červená farba znamená, že je dokončených menej ako 50 % vašich metadát a musíte ešte niečo urobiť, aby ste svoj inventár dostali do „zdravého“ stavu.

Filtrovať štatistiky podľa umiestnenia a pracovného priestoru . Zadajte pre podrobnejšie informácie.

Ak máte pracovné priestory bez nastaveného typu, kapacity alebo umiestnenia, môžete ich nakonfigurovať jednotlivo alebo v ponuke hromadných nastavení pracovných priestorov.

Prečítajte si viac o Lokalitách.

Zistite, ako vaša organizácia využíva pracovné priestory, identifikujte správanie pri plánovaní a odhaľte, ktoré pracovné priestory sú najobľúbenejšie a najmenej obľúbené. Informácie závisia od toho, či majú pracovné priestory povolený kalendár, hot-desking alebo prítomnosť ľudí.

Výsledky môžete filtrovať podľa typu pracovného priestoru a umiestnenia, aby ste získali podrobnejšie informácie o využití miestnosti.

Prehľady o využití sú štandardne k dispozícii 24 hodín. Túto lehotu môžete predĺžiť až na 30 dní. Predĺžené obdobie vyžaduje Pro Pack.

Používané pracovné priestory

Údaje o používaní sa zhromažďujú na základe prítomnosti ľudí, o ktorých zariadenia informujú, ak boli povolené.

Najobľúbenejšie a najmenej obľúbené pracovné priestory

V tejto sekcii si môžete pozrieť, ktoré pracovné priestory sa používajú najviac a najmenej. Zobrazuje údaje na základe senzorov prítomnosti ľudí zo zariadení, ktoré majú túto funkciu povolenú.

Správanie pri plánovaní

Graf zobrazuje plánovanie, ktoré zariadenia hlásia za obdobie, ktoré ste vybrali pre prehľady využitia. Zobrazuje iba údaje zo zariadení, ktoré boli naplánované počas daného časového obdobia, či už prostredníctvom rezervácií v kalendári alebo prostredníctvom hot-deskingu.

Môžete prepínať medzi prehľadom rezervácií a hot-deskingom a najobľúbenejšími a najmenej obľúbenými pracovnými priestormi na rezerváciu.

Využitie priestoru

Využitie priestoru vám dáva prehľad o tom, či sú miestnosti využívané optimálne. Môžete prepínať medzi grafom a zoznamom s prehľadom využitia priestoru za obdobie, ktoré ste si vybrali pre prehľady využitia.

Prehľady využitia priestoru sa vzťahujú na pracovné priestory nastavené s kapacitou a údajmi o počte ľudí v správach.

• Preplnený znamená, že počet ľudí je väčší ako kapacita po dobu dlhšiu ako 5 minút.

• Málo ľudí znamená, že počet ľudí je menej ako 20 % kapacity dlhšie ako 5 minút.

Zobrazenie zoznamu vám poskytuje informácie o konkrétnych priestoroch, ktoré sú preplnené alebo s malým počtom ľudí, aby ste mohli presne určiť, ktoré priestory si vyžadujú bližšie preskúmanie. Tieto údaje použite na vyhodnotenie celkového zážitku z miestnosti a na to, ako môžete z budovy vyťažiť maximum.

Na karte Problémy si môžete pozrieť, ako sú zariadenia vo vašej organizácii zoradené. Poradie je založené na type problému, popularite pracovného priestoru a historických údajoch o používaní.

Zoznam zariadení môžete filtrovať pomocou rôznych filtrov, ako napríklad typ problému, pracovné priestory so zariadeniami, typ miestnosti, nastavenie kalendára atď. Alebo môžete použiť filter lokality.

Problémy s pracovným priestorom sú rozdelené do troch kategórií:

• POZOR

• Chyba

• Informácie

Ak podržíte kurzor myši nad indikátorom problému, uvidíte, kedy problém začal a ktorých zariadení sa týka.

Kliknite na pracovný priestor, ktorý vás zaujíma, čím otvoríte stránku pracovného priestoru. Na stránke pracovného priestoru si môžete pozrieť problémy uvedené v časti Problémy & Informácie. Kliknutím na problém ho rozbalíte a zobrazí sa vám navrhované akcie, ktoré môžete podniknúť na jeho vyriešenie.