Çalışma alanı analizlerinde, kuruluşunuzun iş birliğine ne kadar hazır olduğunu görebilirsiniz. Çalışma alanı envanterinizin anlık durumunu inceleyip kaç farklı çalışma alanı türü olduğunu görebilirsiniz. Envanter , tüm çalışma alanlarının nasıl ayarlandığını gösterir. Kullanım için ise çalışma alanlarınızda en popüler cihazların neler olduğunu öğrenelim. Sorunlar sekmesinde, en acil sorunlara odaklanmak ve iş gücünü etkilemeden önce bunları çözmek için hangi çalışma alanlarının en çok dikkat edilmesi gerektiğini görebilirsiniz.

• Çalışma alanı türü, neye uygun olduğunu tanımlar:

  • Açık alan

  • Toplantı odası

  • Huddle

  • Odak

  • Masa

• Kapasite, çalışma alanına sığabilecek kişi sayısını ayarlar. Maksimum kapasite, çalışma alanına girmesine izin verilen maksimum kişi sayısıdır.

• Konum, çalışma alanının nerede bulunduğunu belirlemeye yardımcı olur. En fazla çalışma alanı bulunan konumları görüntüleyin.

• Çalışma alanlarında planlama:

  • Planlama kullanılmaz

  • Takvim (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Paylaşımlı masa

• Çalışma alanlarında kullanılan çağrı hizmetleri:

  • Hiçbiri

  • BroadWorks

  • Webex’te Çağrı (1:1 çağrı, PSTN dışı)

  • Webex Calling

  • Karma Çağrı

  • Tesis İçi Çağrı

  • 3. Taraf SIP Çağrısı

Renkli göstergeler

Yeşil, belirli bir veri noktası için doldurulmuş tüm meta verilere sahip olduğunuzu gösterir. Sarı, eksik alanları olan bazı çalışma alanlarının olduğunu gösterir (50'nin üzerinde% but below 100%). Kırmızı, meta verilerinizin %50’sinden azının eksiksiz olduğunu ve Envanterinizi “sağlıklı” hale getirmek için yapmanız gereken bazı işleriniz olduğunu gösterir.

Ayrıntılar için Bilgileri Konuma ve çalışma alanı Türüne göre filtreleyin.

Tür, Kapasite veya Konum ayarlanmamış çalışma alanlarınız varsa bunları tek tek veya Çalışma Alanlarının toplu ayarları menüsünden yapılandırabilirsiniz.

Konumlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çalışma alanlarının kuruluşunuz tarafından nasıl kullanıldığını keşfedin, planlama davranışını belirleyin ve hangi çalışma alanlarının en popüler ve en az popüler olduğunu öğrenin. Bilgiler, çalışma alanlarının takvime, paylaşımlı masa veya kişi iletişim durumunun etkin olup olmadığına bağlıdır.

Oda kullanımı hakkında daha ayrıntılı bilgiler edinmek için sonuçları çalışma alanı türüne ve konuma göre filtreleyebilirsiniz.

Kullanım bilgileri, varsayılan olarak 24 saat boyunca kullanılabilir. Süreyi 30 güne kadar uzatabilirsiniz. Genişletilmiş süre için Pro Pack gerekir.

Kullanımdaki çalışma alanları

Kullanım verileri, etkinleştirilmişse cihazların rapor ettiği kişilerden alınır.

En çok ve en az popüler çalışma alanları

Bu bölümde, hangi çalışma alanlarının en çok ve en az kullanıldığını görebilirsiniz. Etkinleştirdiği cihazlardaki kişilerin iletişim durumu sensörlerine göre verileri gösterir.

Planlama davranışı

Grafik, Kullanım bilgileri için seçtiğiniz dönem için cihazların rapor ettiği planlamayı gösterir. Yalnızca takvim rezervasyonları veya hot-desking aracılığıyla bu zaman diliminde planlanmış cihazlardan gelen verileri gösterir.

Rezervasyonlara genel bakış ve paylaşımlı masa ile rezervasyon yapılacak en ve en az popüler çalışma alanları arasında geçiş yapabilirsiniz.

Alan kullanımı

Alan kullanımı, odaların optimum düzeyde kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi verir. Kullanım bilgileri için seçtiğiniz dönem için alan kullanımına ilişkin grafik ile liste genel görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz.

Alan kullanımı bilgileri, kapasiteye göre belirlenmiş çalışma alanları için geçerlidir ve kişi sayısı verilerini raporlar.

• Aşırı kalabalık , kişi sayısının 5 dakikadan uzun bir süre boyunca kapasitenin üzerinde olduğu anlamına gelir.

• Az sayıda kişi , kişi sayısının 5 dakikadan uzun bir süre boyunca kapasitenin %20’sinden az olduğu anlamına gelir.

Liste görünümü, hangi alanlara daha yakından bakmak gerekebileceğini belirlemek için aşırı kalabalık veya az kişinin bulunduğu belirli alanlar hakkında bilgi verir. Genel oda deneyimini ve binadan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi değerlendirmek için bu veri noktalarını kullanın.

Sorunlar sekmesinde kuruluşunuzdaki cihazların nasıl sıralandığını görebilirsiniz. Sıralama, sorun türü, çalışma alanı popülerliği ve geçmiş kullanım verilerine bağlıdır.

Cihaz listesini sorun türü, cihazlarla çalışma alanları, oda türü, takvim kurulumu vb. gibi farklı filtrelerle filtreleyebilirsiniz. Veya konum filtresini kullanabilirsiniz.

Çalışma alanı sorunları üç kategoriye ayrılır:

• Uyarı

• Hata

• Bilgi

Imleci bir sorun göstergesinin üzerine getirirseniz sorunun ne zaman başladığını ve hangi cihazların etkilendiğini görebilirsiniz.

Çalışma alanı sayfasını açmak için ilgilendiğiniz çalışma alanına tıklayın. Çalışma alanı sayfasında, Sorunlar ve Bilgiler altında listelenen sorunları görebilirsiniz. Sorunu gidermek için yapabileceğiniz önerilen işlemleri görmek üzere bir sorunu genişletmek için tıklayın.