A Workspace Insights alkalmazásban megtekintheti, hogy az adott szervezet hogyan van beállítva az együttműködéshez. A munkaterület-leltár pillanatképétől kezdve megtudhatja, hogy hány különböző típusú munkaterület létezik. A leltár megmutatja, hogyan van beállítva az összes munkaterület, a Kihasználtság pedig megmutatja, hogy melyek a legnépszerűbb eszközök a munkaterületeiben. A Problémák lapon láthatja, hogy melyik munkaterületnek van a legnagyobb szüksége arra, hogy a legsürgetőbb problémákra összpontosítson, megoldja azokat, mielőtt azok hatással lennének a munkaerőre.

• A munkaterület típusa határozza meg, hogy mi a megfelelő:

  • Open Office

  • Tárgyaló

  • Gyülekezés

  • Fókusz

  • Íróasztal

• A kapacitás beállítja, hány ember használhat egy munkaterületet. A maximális kapacitás a munkaterületen engedélyezett maximális létszám.

• A hely segít azonosítani a munkaterület helyét. A legtöbb munkaterülettel rendelkező helyek megtekintése.

• A munkaterületeken használt ütemezés:

  • Ütemezés nélkül

  • Naptár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot Desking

• A munkaterületeken használt hívási szolgáltatások:

  • Egy sem

  • BroadWorks

  • Hívás a Webexen (1:1 hívás, nem PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibrid hívás

  • Helyszíni hívások

  • Harmadik fél általi SIP-hívás

Színes mutatók

A zöld szín azt jelzi, hogy rendelkezik az adott adatponthoz kitöltött összes metaadattal. A sárga azt jelzi, hogy vannak olyan munkaterületek, amelyeknek nincsenek mezői (50 felett% but below 100%). A piros azt jelzi, hogy a metaadatok kevesebb mint 50%-a teljes, és van némi teendője, hogy a leltár „egészséges” állapotba kerüljön.

Elemzési adatok szűrése helyszín és munkaterület típusa szerint a mélységi elemzéshez.

Ha a munkaterületei Típus, Kapacitás vagy Helyszín beállítása nélkül vannak, ezeket egyenként vagy a Munkaterületek tömeges beállításai menüben konfigurálhatja.

Tudjon meg többet a Helyszínekről.

Fedezze fel, hogyan használják a szervezete a munkaterületeket, azonosítsa az ütemezési viselkedést, és fedezze fel, hogy mely munkaterületek a legnépszerűbbek és a legkevésbé népszerűek. Az információ attól függ, hogy a munkaterületeken engedélyezve van-e a naptározás, a hot desking vagy az emberek jelenléte.

Az eredményeket munkaterület típusa és helyszíne szerint szűrheti, hogy részletesebb betekintést kapjon a szoba kihasználtságába.

A kihasználtsági elemzések alapértelmezés szerint 24 órán keresztül elérhetők. Az időtartamot legfeljebb 30 napig meghosszabbíthatja. A meghosszabbított időszak Pro Pack csomagot igényel.

A munkaterület használatban

A használati adatokat azoktól az emberektől gyűjtik, akik az eszközök visszajelzést adnak arról, hogy engedélyezve vannak-e.

Legnépszerűbb és legkevésbé népszerű munkaterületek

Ebben a részben láthatja, hogy mely munkaterületeket használják a leggyakrabban és a legkevésbé. Az adatokat az engedélyezett eszközök emberjelenlét-érzékelői alapján jeleníti meg.

Ütemezési szokások

A grafikon azt az ütemezést mutatja, amelyet az eszközök a Kihasználtsági elemzésekhez kiválasztott időszakra vonatkozóan jelentettek be. Csak az adott időszakban ütemezett eszközökről származó adatokat jeleníti meg, akár naptárfoglalások, akár hot-desking segítségével.

Válthat a foglalások és a hot-desking áttekintése és a foglaláshoz használt legkedveltebb munkaterületek között.

Szoba kihasználása

A szoba kihasználtsága betekintést nyújt abba, hogy optimálisan használják-e a szobákat. A diagram és a lista áttekintése között válthat a Kihasználtsági elemzések számára kiválasztott időszakra vonatkozó tárhely-kihasználtságról.

A szoba kihasználtságával kapcsolatos betekintések a kapacitással beállított munkaterületekre vonatkoznak, és a létszámadatokat is jelölik.

• A túlzsúfoltság azt jelenti, hogy a személyek száma több mint 5 percig nagyobb, mint a kapacitás.

• A kevés ember azt jelenti, hogy a létszám több mint 5 percig nem éri el a kapacitás 20%-át.

A listanézet információt nyújt a túlzsúfolt tárhelyekről, vagy arról, hogy kevés ember van-e beállítva, mely tárhelyeknek kell közelebbi megjelenésre. Az adatpontok segítségével kiértékelheti az általános szobai élményt, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet az épületből.

A Problémák lapon láthatja, hogy a szervezetében lévő eszközök hogyan vannak rangsorolva. A rangsorolás a probléma típusán, a munkaterület népszerűségén és az előzményhasználati adatokon alapul.

Az eszközlistát különböző szűrőkkel szűrheti, például a probléma típusával, az eszközökkel rendelkező munkaterületekkel, az iroda típusával, a naptár beállításával és így tovább. Vagy használhatja a helyszínszűrőt is.

A munkaterületekkel kapcsolatos problémák három kategóriába sorolhatók:

• Figyelmeztetés

• Hiba

• Információ

Ha a kurzort egy problémajelző fölé viszi, láthatja, hogy mikor kezdődött a probléma, és mely eszközöket érinti.

A munkaterület oldalának megnyitásához kattintson arra a munkaterületre, amely iránt érdeklődik. A munkaterület oldalán a Problémák és információk részben felsorolt problémák láthatók. Kattintson egy problémára a kinyitásához, és tekintse meg a probléma megoldásához szükséges javasolt műveleteket.