Nos insights do espaço de trabalho, você pode ver como sua organização está configurada para colaboração. Começando com uma fato instantânea do inventário do espaço de trabalho, você poderá saber quantos tipos diferentes de espaços de trabalho existem. Inventário mostra como todos os espaços de trabalho estão configurados e Utilização permite que você saiba quais são os dispositivos mais populares em seus espaços de trabalho.

Inventário

• O tipo de espaço de trabalho define para o que é adequado:

  • Abrir espaço

  • Sala de reunião

  • Agrupar

  • Foco

  • Mesa

• A capacidade define o número de pessoas que o espaço de trabalho pode acomodar. A capacidade máxima é o número máximo de pessoas permitidas no espaço de trabalho.

• o local ajuda a identificar onde o espaço de trabalho está localizado. Visualize locais com mais espaços de trabalho.

• Agendamento usado em espaços de trabalho:

  • Sem agendamento

  • Calendário (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Serviços de chamadas usados em espaços de trabalho:

  • Nenhum(a)

  • BroadWorks

  • Ligar para o Webex (Chamada 1:1, sem PSTN)

  • Webex Calling

  • Chamada híbrida

  • Chamadas locais

  • Chamadas SIP de terceiros

Verde indica que você tem todos os metadados preenchidos nesse ponto de dados. Amarelo indica que existem alguns espaços de trabalho com campos ausentes (acima de 50 % but below 100%). Vermelho indica que menos de 50% dos seus metadados está completo e você tem algum trabalho a fazer para obter o seu Inventário em um estado "saudável".

Filtre insights por local e tipo de espaço de trabalho para detalhar.

Passe o mouse sobre os gráficos para obter uma exibição mais detalhada.

Se você tiver espaços de trabalho sem Tipo, Capacidade ou Local definido, poderá configurá-los individualmente ou no menu de configurações em massa dos espaços de trabalho.

Leia mais sobre as localizações aqui .

Utilização

Descubra como os espaços de trabalho são usados pela sua organização, identifique o comportamento de agendamento e descubra quais espaços de trabalho são os mais (e menos) populares. As informações dependem se os espaços de trabalho têm calendário, hot-desking ou presença de pessoas habilitada.

Você pode filtrar os resultados por tipo de espaço de trabalho e local para obter insights mais detalhados sobre a utilização da sala.

Os dados de uso são coletados da presença de pessoas que o relatório de dispositivos retorna se tiver sido ativado.

Passe o mouse sobre os gráficos para obter uma exibição mais detalhada.

Nesta seção, você pode ver quais espaços de trabalho são mais e menos usados. Ele mostra dados com base nos sensores de presença de pessoas de dispositivos que o têm ativado.

O gráfico mostra o agendamento que os dispositivos reportam nas últimas 24 horas. Ele mostra apenas dados de dispositivos que foram agendados durante esse período de tempo, seja através de reservas de calendário ou hot-desking.

Você pode alternar entre a visão geral das reservas e o hot desking e os espaços de trabalho mais e menos populares para reservar.

A utilização do espaço fornece informações sobre se as salas estão ou não sendo usadas de forma ideal. Você pode alternar entre um gráfico e uma visão geral de lista na utilização do espaço nas últimas 24 horas.

Os insights de utilização de espaços se aplicam a espaços de trabalho definidos com capacidade e relatam dados de contagem de pessoas.

• Superlotação significa que o número de pessoas é maior do que a capacidade por mais de 5 minutos.

• Poucas pessoas significa que a contagem de pessoas é inferior a 20% da capacidade para mais de 5 minutos.

Os insights são atualizados periodicamente, portanto, os pontos de dados mais recentes podem não ser refletidos.

A exibição de lista fornece informações sobre espaços específicos que estão superlotados ou com poucas pessoas para identificar quais espaços podem precisar de uma visão mais detalhada. Use esses pontos de dados para avaliar a experiência geral da sala e como você pode tirar o máximo proveito do edifício.