Webex Instant Connect

list-menuОбратна връзка?
Webex Instant Connect позволява на здравния персонал и пациентите да се свързват чрез прости, лесни за използване видео консултации за телездраве, насрочени директно от техния портал за електронни медицински досиета (EMR). Тези консултации, базирани на браузър, са изключително сигурни и в нито един момент не се събира лична здравна информация. Няма нищо, което пациентите да инсталират, нито има данни за вход, които да запомнят: пациентът просто кликва върху предоставената връзка. Като напълно гъвкава платформа, Webex Instant Connect вече захранва и други случаи на употреба в здравеопазването, като например телеконсултации на пациенти в болница, виртуално заобикаляне на час, семейни посещения и други. Общият поток на Instant Connect може да се използва за всякакви B2C срещи в различни индустрии като финансови услуги, търговия на дребно, недвижими имоти, държавно управление и много други.

Пациентите могат да видят предстоящите си срещи в своя EMR портал и да щракнат върху връзка, която започва тяхното базирано на браузър посещение за телездравно обслужване. Докато чакат здравния специалист да се присъедини, пациентите могат да тестват своя хардуер за видео, аудио и високоговорители. Медицинският специалист също трябва просто да щракне върху предоставената връзка и той незабавно се свързва с пациента.

Посетете instant.webex.com, за да започнете с Webex Instant Connect още днес!

Решението за виртуално закръгляване на Webex се основава на гъвкавостта на Webex Instant Connect, за да стимулира случаите на почасово закръгляване и виртуални консултации с пациенти. Пациентите с почасово закръгляване могат да бъдат насрочвани директно в портала за електронни медицински досиета (EMR), а доставчикът на услуги просто трябва да отиде в контекста на пациента на портала EMR, за да стартира посещението. Устройството на Cisco, обърнато към пациента, ще се присъедини директно към разговора и доставчиците ще могат да контролират камерата на устройството, като по този начин симулират физическо посещение.

Предимства

  1. Доставчиците могат да се присъединят отвсякъде, използвайки своите laptop/mobile.
  2. Чрез Far End Camera Control (FECC), доставчиците могат да маневрират с камерата на устройството на пациента, така че да се фокусират върху правилната област за диагноза, като по същество симулират физическо посещение.
  3. Намалява натоварването на доставчиците и повишава общата ефективност, което води до милиони долари икономии на оперативни разходи.

Неща, които трябва да се отбележат

  1. В момента предлагаме вградена интеграция с Epic EMR за тази възможност, но всяка EMR или здравна система може да се интегрира с Webex Virtual Rounding, за да отключи този работен процес.
  2. Съпоставянето на пациента с устройството трябва да се поддържа от EMR или здравната система.
  3. В момента поддържаме сценарий без почукване, при който пациентът бива уведомен на устройството, че ще се присъедини към разговора след 15 секунди.
  4. Устройствата могат да бъдат конфигурирани за този работен процес, като следвате стъпките, посочени тук.
  5. FECC и списъкът с поддържаните устройства можете да намерите тук.

Работен процес на високо ниво за виртуално закръгляване – Epic Integration

Следната диаграма показва примерна интеграция на високо ниво между Instant Connect Virtual Rounding и типична инсталация на Epic EMR.

Изображението е описано в околния текст.

Webex Instant Connect поддържа следните браузъри:

  • Mac OS

    • Chrome версия 75 и по-нова

    • Firefox версия 60 и по-нова

    • Safari версия 10 и по-нова

  • ОС Windows

    • Chrome версия 75 и по-нова

    • Firefox версия 60 и по-нова

    • Microsoft Edge

  • iOS версия 13 и по-нова

    • Safari версия 10 и по-нова

    Chrome, Firefox и Microsoft Edge не се поддържат на iOS.

    Webex Instant Connect не се поддържа с iOS 15.1 или Safari 15.1.

  • Android

    • Chrome версия 75 и по-нова

    • Firefox версия 60 и по-нова
    • Microsoft Edge

За да сте сигурни, че сте готови за вашата консултация, тествайте следните функции, преди да се присъедините:

  • Съвместимост на операционната система

  • Скорост на интернет

  • Микрофон

  • Високоговорител

  • Камера

1

Отидете на https://instant.webex.com/mediatest и след това кликнете върху Стартиране на теста.

Webex Instant Connect започва да тества всяка функция.
2

Тествайте микрофона си, като говорите и след това кликнете върху Да или Не в зависимост от резултата. Кликнете върху Пропускане, ако не искате да тествате микрофона си.

3

Щракнете върху Тест, за да тествате високоговорителя си, и след това върху Да или Не в зависимост от резултата. Кликнете върху Пропускане, ако не искате да тествате високоговорителя си.

4

По време на видеотеста щракнете върху Да или Не, за да посочите дали визуализацията на видеоклипа ви се е показала правилно или не.

Какво да направите след това

Прегледайте резултатите от вашия медиен тест и коригирайте всички проблеми, преди да се присъедините към вашата консултация.

След като отворите връзката към срещата, лобито за консултации се отваря във вашия браузър. Преди да се свържете с пациента си, можете да влезете в профила си, да отворите консултацията в приложението Webex, да тествате видеото, аудиото и високоговорителя си, за да се уверите, че всичко работи.

Можете да се срещнете с повече от един пациент. Webex Instant Connect поддържа до 100 участници за всяка консултация.

1

За да влезете и да използвате възможностите на приложението Webex по време на консултацията си, щракнете върху Вход с Webex и влезте, използвайки вашите идентификационни данни.

Ако с удоволствие използвате уеб браузъра си и не е необходимо да влизате, кликнете върху Присъединете се като гост.
2

Кликнете върху Продължи в браузъра, за да проведете консултацията във вашия уеб браузър, или кликнете върху Стартирай в приложението Webex, за да отворите консултацията в приложението Webex.

3

Когато сте готови да започнете консултацията с пациента, кликнете върху Стартиране на консултацията.

Консултацията започва и вашият пациент се добавя към срещата.
4

За да поканите повече участници в консултацията с помощта на имейл, щракнете върху покани гостиПоканете гости, въведете имейл адреса им, щракнете върху Потвърждаване на поканата и след това щракнете върху Изпращане на покана.

5

Използвайте следните контроли за срещи по време на вашата консултация, за да гарантирате, че пациентът има възможно най-доброто изживяване по време на виртуалното си посещение.

Повечето от тези контроли са достъпни и за пациента, освен ако не е посочено друго.

  • – заглушаване или включване на микрофона.

  • – включете или изключете вашето видео.

  • Бутон \„Споделяне на екрана\“ – споделете екрана си с другите участници.

  • (само за доставчик) – обадете се на външен номер, за да добавите друг участник, например преводач, към консултацията. Въведете номера и след това кликнете върху Обаждане. Използвайте клавиатурата, ако трябва да въведете цифри, докато сте в разговора, и кликнете върху Край на телефонното обаждане, когато приключите.

    Тази функция не е активирана по подразбиране. Трябва също да сте влезли в Webex и да имате възможност да извършвате PSTN повиквания, за да използвате тази функция.

  • – променете оформлението на видеото, особено ако в консултацията има повече от 2 участници. Изберете от Single, Providence или Equal.

  • Напуснете срещате или я приключете за всички участници – доставчиците могат да изберат да прекратят консултацията за всички участници или да напуснат консултацията и да се присъединят към нея по-късно, като използват същата връзка. Ако пациентът кликне върху това, той напуска консултацията, но тя продължава, докато доставчикът я прекрати. Пациентите могат също да се присъединят отново към консултацията по-късно, като използват същата връзка

  • свържете се с устройството – влезлите в профила доставчици могат да се свързват и да прехвърлят консултацията на своето Webex устройство. Потърсете устройството си и след това кликнете върху Присъединяване.

  • – отваря панела на участниците, където доставчиците могат да преглеждат, заглушават или премахват участниците. За да премахнете участник, щракнете върху многоточия (...) до името на участниците, щракнете върху Премахване от среща и след това щракнете върху Премахване, за да потвърдите.

  • – отваря чат панела, където можете да изпращате съобщения до останалите участници. Чат панелът е достъпен и в лобито за консултации. Съобщенията са видими за всички.

  • (само за доставчик) – можете да копирате техническите подробности на срещата, за да съобщите за проблем.

  • (само за доставчик) – вижте информация за срещи, като номера за набиране и връзки за срещи.

  • Индикатор за мрежова връзка и използване на процесора – показва качеството на вашата мрежова връзка. Ако мрежовата ви връзка падне, се появява предупредително съобщение, което ви уведомява за проблема и действията, които можете да предприемете, за да го разрешите.

  • – изберете коя камера и микрофон искате да използвате по време на консултацията. Можете също да изберете да активирате размазан фон или да деактивирате намаляването на фоновия шум за срещата.

  • – Активиране или деактивиране на режим „картина в картината“.

  • Икона за налична отдалечена камера. - Достъп до устройство с активиран Far End Camera Control (FECC).

6

Доставчикът може да изпрати обратна връзка за качеството на аудио и видео след края на консултацията. Изберете звездна оценка и кликнете върху Изпращане на отзиви. Кликнете върху Пропускане, ако не искате да предоставяте обратна връзка.

Вижте следните раздели, за да започнете да интегрирате Instant Connect със собствената си система. Ако срещнете някакви проблеми, моля, свържете се с вашия Cisco AM.

Интегрирайте се с Epic за телездравеопазване

За да интегрирате Instant Connect с Epic за телездраве:

  1. Отидете на https://instant.webex.com и изберете страницата за интеграция с Epic.
  2. Изберете Започнете интеграция с Epic и след това влезте като администратор на Webex за вашата организация.
  3. Изберете Генериране на секретен ключи запазете записите Секретен ключ, URL адреси Параметри във временно местоположение.
  4. Влезте в средата си на Epic и поставете секретния ключ в полето CryptKey, URL адреса в полето CryptURL и параметрите в полето PatientOpenURL на страницата за конфигурация на Epic в рамките на вашите FDI записи за всяко приложение на Epic, което възнамерявате да използвате.
  5. Създайте интеграция на устройство за всяко приложение на Epic, което възнамерявате да използвате.
  6. Създайте тип среща в Epic.
  7. Уверете се, че достъпът до домейна instant.webex.com, е активиран във вашата Epic конфигурация.
Това е еднократен процес на конфигуриране.

Интегрирайте се с Epic за виртуално закръгляване (интеграция на устройства)

За да интегрирате Instant Connect с Epic за виртуално закръгляване (интеграция на устройства):

  1. Отидете на https://instant.webex.com и изберете страницата за интеграция с Epic.
  2. Изберете Започнете интеграция с Epic и след това влезте като администратор на Webex за вашата организация.
  3. Изберете Генериране на секретен ключи запазете записите за секретен ключ, URL адресвъв временно местоположение.

    Записът „Параметри на доставчика“ за тази интеграция е: visitID=%CSN%&userType=1&userID=%EPICUSERID;;; ; ;;NONE;%&flow={"id":"sip-no-knock","data":[{"uri":%EXTENSION;101336%}]}, където %EXTENSION;101336% е параметърът, който съдържа SIP адреса на устройството Webex, което е пред пациента.

  4. Влезте в средата си на Epic и поставете секретния ключ в полето CryptKey, URL адреса в полето CryptURL и параметрите в полето PatientOpenURL на страницата за конфигурация на Epic в рамките на вашите FDI записи за всяко приложение на Epic, което възнамерявате да използвате. В този случай ще трябва само да конфигурирате записа на доставчика.
  5. Създайте интеграция на устройство за всяко приложение на Epic, което възнамерявате да използвате.
  6. Създайте тип среща в Epic.
  7. Уверете се, че достъпът до домейна instant.webex.com, е активиран във вашата Epic конфигурация.
  8. Администратор на Webex от вашата клиентска организация трябва да настрои Webex устройства в Control Hub, за да работят с този поток. Вижте Конфигуриране на виртуално закръгляване.
  9. Повечето нови устройства Webex също поддържат Far End Camera Control с този работен процес. В зависимост от вашите устройства и версията на вашата Room OS, някои конфигурации може да се нуждаят от актуализиране в Control Hub. Вижте Управление на отдалечени камери с Instant Connect.
Това е еднократен процес на конфигуриране.

Интегрирайте други системи с Instant Connect

За да интегрирате Instant Connect с други системи:

  1. Отидете на https://instant.webex.com.
  2. Изберете Започни интеграция и след това влезте като администратор на Webex за вашата организация.
  3. Изберете Активиране на незабавно свързване.
  4. Отидете на тази връзка към портала за разработчици на Webex и следвайте стъпките, за да интегрирате Webex Instant Connect с вашия електронен здравен досие (ЕЗД) или друга клинична здравна система.

    Ще трябва да добавите verticalType=”gen” (за общо) в API за работни потоци, които не са свързани със здравеопазването. Вертикалът по подразбиране е hc (здравеопазване).

  5. След като завършат, вашите клиенти могат да използват връзките Webex Instant Connect, създадени от крайната точка, по какъвто и да е начин, който желаят.
  6. Уверете се, че достъпът до домейна instant.webex.com, е активиран, за да избегнете проблеми със защитната стена.
Това е еднократен процес на конфигуриране.

Интегрирайте други системи с работния процес за интеграция на устройства Instant Connect

За да интегрирате други системи с работния процес за интегриране на устройства Instant Connect:

  1. Отидете на https://instant.webex.com.
  2. Изберете Започни интеграция и след това влезте като администратор на Webex за вашата организация.
  3. Изберете Активиране на незабавно свързване.
  4. Отидете на тази връзка към портала за разработчици на Webex и следвайте стъпките, за да интегрирате Webex Instant Connect с вашия електронен здравен досие (ЕЗД) или друга клинична здравна система.
  5. Следвайте раздела Пълен примерен JSON заявка за полезен товар, включително поддръжка на устройства, за да разберете параметрите, необходими за интегриране на Webex устройство с вашия работен процес.

    ЗАБЕЛЕЖКА: Ще трябва да добавите verticalType=”gen” (за общо) в API за работни потоци, които не са свързани със здравеопазването. Вертикалът по подразбиране е hc (здравеопазване).

  6. Администратор на Webex от вашата клиентска организация трябва да настрои Webex устройства в Control Hub, за да работят с този поток. Вижте Конфигуриране на виртуално закръгляване.
  7. Повечето нови устройства Webex също поддържат Far End Camera Control с този работен процес. В зависимост от вашите устройства и версията на вашата Room OS, някои конфигурации може да се нуждаят от актуализиране в Control Hub. Вижте Управление на отдалечени камери с Instant Connect.
  8. След като завършат, вашите клиенти могат да използват връзките Webex Instant Connect, създадени от крайната точка, по какъвто и да е начин, който желаят.
  9. Уверете се, че достъпът до домейна instant.webex.com, е активиран, за да избегнете проблеми със защитната стена.
Това е еднократен процес на конфигуриране.

Webex Instant Connect вече позволява на администраторите да добавят и редактират контакти в телефонния указател. След това контактите се показват в телефонния указател на Instant Connect за потребителите на Instant Connect.

За да добавите персонализирани контакти към телефонния си указател Instant Connect:

  1. Влезте в администраторския си акаунт на https://instant.webex.com.
  2. Изберете Персонализиране на функции в левия панел и се уверете, че Изход към мрежата е активирано, след което активирайте Телефонен указател. Използвайте Добавяне на контакт, за да добавите нов контакт, и иконите на молив и кошче, за да промените или премахнете съществуващи контакти:

    Изображението е описано в околния текст.

  3. Списъкът с контакти ще се показва на потребителите в набирателя Instant Connect:

    Изображението е описано в околния текст.

За да подобри клиентското изживяване, Instant Connect предлага опция за деактивиране на споделянето на екрана.

За да деактивирате споделянето на екрана:

  1. Влезте в администраторския си акаунт на https://instant.webex.com.
  2. Изберете Персонализиране на функции в левия панел и активирайте или деактивирайте Споделяне на екрана според нуждите:

    Изображението е описано в околния текст.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?