Webex Instant Connect consente al personale sanitario e ai pazienti di connettersi utilizzando consulenze di assistenza sanitaria a distanza video semplici e facili da usare, pianificate direttamente dal portale delle cartelle cliniche elettroniche (EMR). Queste consultazioni basate su browser sono estremamente sicure e non vengono raccolte informazioni sanitarie private in alcun momento. Non è necessario eseguire l'installazione per i pazienti e non sono presenti dettagli di accesso da ricordare: il paziente fa semplicemente clic sul collegamento fornito. Come piattaforma completamente flessibile, Webex Instant Connect ora è disponibile anche in altri casi d'uso sanitari, come teleconsulto in degenza, arrotondamento virtuale orario, visita della famiglia e altri. Il flusso generale di Instant Connect può essere utilizzato per qualsiasi riunione B2C in diversi settori, come servizi finanziari, retail, immobiliare, governo e molto altro.
I pazienti possono visualizzare gli appuntamenti futuri nel portale EMR e fare clic su un collegamento che avvia la visita a distanza basata su browser. Mentre aspettano l'accesso del personale sanitario, i pazienti possono provare l'hardware video, audio e degli altoparlanti. Inoltre, il professionista sanitario deve semplicemente fare clic sul collegamento fornito e viene immediatamente connesso al paziente.
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La soluzione Webex Virtual Rounding si basa sulla flessibilità di Webex Instant Connect per gestire casi d'uso di arrotondamenti orari e consulenze virtuali ricoverate. L'arrotondamento orario dei pazienti può essere pianificato direttamente nel portale delle cartelle cliniche elettroniche (EMR) e il fornitore deve solo andare al contesto del paziente del portale EMR per avviare la visita. Il dispositivo Cisco di fronte al paziente si unirà direttamente alla chiamata e i provider saranno in grado di controllare la videocamera del dispositivo simulando in tal modo una visita fisica.
Vantaggi
- I provider possono accedere da qualsiasi luogo utilizzando il proprio laptop/cellulare.
- Attraverso il controllo della videocamera all'estremità remota (FECC), i fornitori possono manovrare la videocamera del dispositivo del paziente in modo che possano concentrarsi sull'area giusta per la diagnosi, essenzialmente simulando una visita fisica.
- Riduce il carico del provider e aumenta l'efficienza generale, con conseguente risparmio di milioni di dollari sui costi operativi.
Aspetti da considerare
- Attualmente, forniamo l'integrazione nativa con Epic EMR per questa funzionalità, ma qualsiasi sistema EMR o sanitario può integrare Webex Virtual Rounding per sbloccare questo flusso di lavoro.
- La mappatura paziente-dispositivo deve essere gestita dal sistema EMR o dal sistema sanitario.
- Attualmente è supportato uno scenario senza interruzioni in cui il paziente riceve la notifica sul dispositivo che accederà alla chiamata in ingresso 15 secondi.
- I dispositivi possono essere configurati per questo flusso di lavoro seguendo la procedura menzionata qui .
- È possibile trovare FECC e l'elenco dei dispositivi supportati qui .
Flusso di lavoro di alto livello per arrotondamento virtuale - Integrazione Epic
Il diagramma seguente mostra un esempio di integrazione generale tra Instant Connect Virtual Rounding e un'installazione tipica di Epic EMR.
Webex Instant Connect supporta i seguenti browser:
Mac OS
Chrome versione 75 e successive
Firefox versione 60 e successive
Safari versione 10 e successive
Sistema operativo Windows
Chrome versione 75 e successive
Firefox versione 60 e successive
Microsoft Edge
iOS versione 13 e successive
Safari versione 10 e successive
- Chrome versione 75 e successive
- Firefox versione 60 e successive
- Microsoft Edge
Webex Instant Connect non è supportato con iOS 15.1 o Safari 15.1.Android
Chrome versione 75 e successive
- Firefox versione 60 e successive
- Microsoft Edge
Per assicurarti di essere pronto per la consulenza, prova le seguenti funzioni prima di accedere:
Compatibilità sistema operativo
Velocità Internet
Microfono
Altoparlante
Videocamera
1 | Vai ahttps://instant.webex.com/mediatest e fare clic su Avviare il test . Webex Instant Connect avvia il test di ciascuna funzione.
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2 | Verificare il microfono parlando, quindi fare clic Sì o No a seconda del risultato. Fare clic su Ignora se non si desidera provare il microfono. |
3 | Fare clic su Test per verificare l'altoparlante, quindi fare clic su Sì o No a seconda del risultato. Fare clic su Ignora se non si desidera provare l'altoparlante. |
4 | Durante il test video, fare clic su Sì o No per indicare se l'anteprima del video è visualizzata correttamente o meno. |
Operazioni successive
Una volta aperto il collegamento alla riunione, viene visualizzata l'area di ingresso virtuale della consultazione nel browser. Prima di connettersi con il paziente, è possibile accedere, aprire la consultazione nell'app Webex , provare il video, l'audio e l'altoparlante per verificare che tutto funzioni.
È possibile organizzare riunioni con più pazienti. Webex Instant Connect supporta fino a 100 partecipanti per ciascuna consultazione. |
1 | Per accedere e utilizzare le funzionalità dell'app Webex durante la consultazione, fare clic su Accedere con Webex e accedere utilizzando le proprie credenziali. Se si desidera utilizzare il browser Web e non è necessario eseguire l' accedere, fare clic Accedi come ospite .
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2 | Fare clic su Continua nel browser per organizzare la consultazione nel browser Web, oppure fare clic su Avviare nell'app Webex per aprire la consultazione nell'app Webex . | ||||
3 | Quando pronto ad avviare la consultazione con il paziente, fare clic su Avvia consultazione . La consultazione viene avviata e il paziente viene aggiunto alla riunione.
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4 | Per invitare altri partecipanti alla consultazione mediante e-mail, fare clic suInvita ospiti, inserisci il relativo indirizzo e-mail, fai clic su Conferma invito, quindi su Invia invito. | ||||
5 | Durante la visita, utilizzare i seguenti controlli per la riunione per garantire che il paziente abbia la migliore esperienza possibile durante la visita virtuale.
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6 | Il provider può inviare un feedback sulla qualità video al termine della consultazione. Selezionare una valutazione a stelle e fare clic Invia feedback . Fare clic su Ignora se non si desidera fornire un feedback. |
Vedere le sezioni seguenti per iniziare a integrare Instant Connect con il proprio sistema. Se si verificano problemi, contattare Cisco AM.
Integrazione con Epic per l'assistenza sanitaria a distanza
Per integrare Instant Connect con Epic per assistenza sanitaria a distanza:
- Andare a https://instant.webex.com e selezionare la pagina Epic Integration.
- Seleziona Inizia integrazione con Epic, quindi accedi come amministratore Webex per la tua organizzazione.
- Selezionare Genera chiave privata e salvare le voci Chiave privata, URL e Parametri in una posizione temporanea.
- Accedere all'ambiente Epic e incollare la chiave segreta nel campo CryptKey, l'URL nel campo CryptURL e i parametri nel campo PatientOpenURL nella pagina di configurazione Epic all'interno dei record FDI per ogni applicazione Epic che si intende utilizzare.
- Creare un'integrazione dei dispositivi per ogni applicazione Epic che si intende utilizzare.
- Creare un Tipo di appuntamento in Epic.
- Accertarsi di accedere al dominio,
instant.webex.com,
è abilitato nella configurazione Epic.
Si tratta di un processo di configurazione una tantum. |
Integrazione con Epic per arrotondamento virtuali (integrazione dispositivo)
Per integrare Instant Connect con Epic per arrotondamento virtuale (integrazione dispositivo):
- Andare a https://instant.webex.com e selezionare la pagina Epic Integration.
- Seleziona Inizia integrazione con Epic, quindi accedi come amministratore Webex per la tua organizzazione.
- Selezionare Genera chiave segreta e salvare la chiave segreta, URL, le voci in una posizione temporanea.
La voce Parametri provider per questa integrazione è:
visitID=%CSN%&userType=1&userID=%EPICUSERID;;; ; ;;NONE;%&flow={"id":"sip-no-knock","data":[{"uri":%EXTENSION;101336%}]}
dove%EXTENSION;101336%
è il parametro che contiene l'indirizzo SIP del dispositivo Webex di fronte al paziente. - Accedere all'ambiente Epic e incollare la chiave segreta nel campo CryptKey, l'URL nel campo CryptURL e i parametri nel campo PatientOpenURL nella pagina di configurazione Epic all'interno dei record FDI per ogni applicazione Epic che si intende utilizzare. In questo caso è sufficiente configurare il record fornitore.
- Creare un'integrazione dei dispositivi per ogni applicazione Epic che si intende utilizzare.
- Creare un Tipo di appuntamento in Epic.
- Accertarsi di accedere al dominio,
instant.webex.com,
è abilitato nella configurazione Epic. - Un amministratore Webex dell'organizzazione cliente deve impostare i dispositivi Webex in Control Hub per lavorare con questo flusso. Vedere Configurazione degli arrotondamenti virtuali.
- La maggior parte dei nuovi dispositivi Webex supporta anche il controllo remoto della videocamera con questo flusso di lavoro. In base ai dispositivi e alla versione di Room OS, potrebbe essere necessario aggiornare alcune configurazioni in Control Hub. Vedere Controllo delle videocamere remote con Instant Connect.
Si tratta di un processo di configurazione una tantum. |
Integrare altri sistemi con Instant Connect
Per integrare Instant Connect con altri sistemi:
- Vai a https://instant.webex.com.
- Seleziona Avvia integrazione, quindi accedi come amministratore Webex per la tua organizzazione.
- Selezionare Attiva connessione immediata.
- Vai a questo collegamento al portale per sviluppatori Webex e segui la procedura per integrare Webex Instant Connect con il tuo EHR o qualsiasi altro sistema di assistenza sanitaria.
Dovrai aggiungereverticalType=”gen”
(per generico) nell'API per i flussi di lavoro non sanitari. Il verticale predefinito èhc
(assistenza sanitaria). - Una volta completato, i clienti possono sfruttare i collegamenti Webex Instant Connect costruiti dall'endpoint in qualsiasi modo desiderino.
- Accertarsi di accedere al dominio,
instant.webex.com,
è abilitato per evitare problemi del firewall.
Si tratta di un processo di configurazione una tantum. |
Integra altri sistemi con il flusso di lavoro di integrazione del dispositivo Instant Connect
Per integrare altri sistemi con il flusso di lavoro di integrazione del dispositivo Instant Connect:
- Vai a https://instant.webex.com.
- Seleziona Avvia integrazione, quindi accedi come amministratore Webex per la tua organizzazione.
- Selezionare Attiva connessione immediata.
- Vai a questo collegamento al portale per sviluppatori Webex e segui la procedura per integrare Webex Instant Connect con il tuo EHR o qualsiasi altro sistema di assistenza sanitaria.
- Segui la sezione Caricamento richiesta JSON campione completo, incluso il supporto dispositivo per comprendere i parametri necessari per l'integrazione del dispositivo Webex con il flusso di lavoro.
NOTA: Dovrai aggiungere
verticalType=”gen”
(per generico) nell'API per i flussi di lavoro non sanitari. Il verticale predefinito èhc
(assistenza sanitaria). - Un amministratore Webex dell'organizzazione cliente deve impostare i dispositivi Webex in Control Hub per lavorare con questo flusso. Vedere Configurazione degli arrotondamenti virtuali.
- La maggior parte dei nuovi dispositivi Webex supporta anche il controllo remoto della videocamera con questo flusso di lavoro. In base ai dispositivi e alla versione di Room OS, potrebbe essere necessario aggiornare alcune configurazioni in Control Hub. Vedere Controllo delle videocamere remote con Instant Connect.
- Una volta completato, i clienti possono sfruttare i collegamenti Webex Instant Connect costruiti dall'endpoint in qualsiasi modo desiderino.
- Accertarsi di accedere al dominio,
instant.webex.com,
è abilitato per evitare problemi del firewall.
Si tratta di un processo di configurazione una tantum. |
Webex Instant Connect ora consente agli amministratori di aggiungere e modificare i contatti nella rubrica. I contatti vengono quindi visualizzati nella rubrica Instant Connect per gli utenti Instant Connect.
Per aggiungere contatti personalizzati alla rubrica Instant Connect:
- Accedere all'account amministratore su https://instant.webex.com.
- Scegli Personalizzazione funzioni nel riquadro a sinistra e assicurati che Dialout sia abilitato, quindi abilita Rubrica. Utilizzare Aggiungi contatto per aggiungere un nuovo contatto e le icone della matita e del cestino per modificare o rimuovere i contatti esistenti:
- L'elenco dei contatti verrà visualizzato agli utenti nel dialer Instant Connect:
Per migliorare l'esperienza clienti, Instant Connect offre un'opzione per disabilitare la condivisione dello schermo.
Per disabilitare la condivisione schermo:
- Accedere all'account amministratore su https://instant.webex.com.
- Scegliere Personalizzazione funzioni nel riquadro a sinistra e abilitare o disabilitare Condivisione schermo in base alle proprie esigenze: