Um auf diese Funktion zuzugreifen, muss der Administrator sie für Sie oder Ihre Organisation aktivieren. Wenn keine dieser Einstellungen angezeigt werden, wenden Sie sich an den Administrator.

Nach der Aufzeichnung Ihrer Telefonanrufe erhalten Sie die Anrufaufzeichnung in der Webex-App und im User Hub.

Beschränkung

Der Aufzeichnungs-Player zeigt die Abschrift und die Zusammenfassung nicht an, wenn der Anruf in Englisch ist und die Audioqualität schlecht ist.

Webex-Anrufaufzeichnung wiedergeben

Sie können über die Webex-App oder den User Hub auf die Webex-Anrufaufzeichnung zugreifen und diese wiedergeben.

Informationen zum Zugriff auf eine Webex-Anrufaufzeichnung und zum Anzeigen einer Abschrift und KI-generierten Zusammenfassung über die Webex-App finden Sie unter Webex-App | Zugriff auf Anrufaufzeichnungen und Webex-App | KI-generierte Zusammenfassungen für Anrufaufzeichnungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um über User Hub auf eine Webex-Anrufaufzeichnung zuzugreifen:

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Melden Sie sich bei User Hub an.

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Gehen Sie zu Aufzeichnungen und klicken Sie auf Anrufe.

Auf der Registerkarte Anrufe werden die Aufzeichnungen der von Ihnen getätigten Anrufe angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Aufzeichnung.

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Wenn der Aufzeichnungs-Player angezeigt wird, klicken Sie auf Wiedergeben.

Klicken Sie auf die 10-Sekunden-Schnellvorlauf-Schaltfläche oder 10-Sekunden-Rücklauf-Schaltfläche , um die wichtigsten Punkte eines Anrufs zu finden.

Abschrift einer Anrufaufzeichnung anzeigen und bearbeiten

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Klicken Sie auf der rechten Seite des Aufzeichnungs-Players auf Abschriftsymbol , um die Abschrift anzuzeigen.

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Um den Abschrifttext zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Text, klicken Sie auf Symbol „Bearbeiten“, bearbeiten und dann auf Speichern.

  • Um nach einem Schlüsselwort im Transkript zu suchen, geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck in das Suchfeld ein. Die Abschriften mit den entsprechenden Ergebnissen werden angezeigt.
  • Um eine Abschrift herunterzuladen, klicken Sie auf Downloadsymbol.

KI-generierte Zusammenfassung in einer Anrufaufzeichnung anzeigen und bearbeiten

Klicken Sie auf der rechten Seite des Aufzeichnungs-Players auf KI-Zusammenfassungssymbol für Anrufaufzeichnungs-Player , um die Zusammenfassung mit Notizen und Aktionselementen anzuzeigen.

Jedes Aktionselement enthält einen Zeitstempel, sodass Sie einfach zu dem Teil der Aufzeichnung navigieren können, an dem Sie interessiert sind.

  • Um die Anmerkungen zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Anmerkungen , klicken Sie auf Whiteboard-Stift , um Formatierungen, Aufzählungspunkte und Überschriften hinzuzufügen, und klicken Sie auf Speichern.

  • Um Aktionselemente zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über Aktionselemente , klicken Sie auf Whiteboard-Stift , um Aktionselemente hinzuzufügen oder zu löschen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Um Protokolle und Aktionselemente zu kopieren, bewegen Sie den Mauszeiger über Protokolle oder Aktionselemente, und klicken Sie auf .

Abschriften der Webex-Anrufaufzeichnung herunterladen

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Melden Sie sich bei User Hub an.

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Gehen Sie zu Aufzeichnungen und klicken Sie auf Anrufe.

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Wählen Sie die Aufzeichnungen aus der Liste aus.

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Klicken Sie auf Herunterladen Herunterladen und wählen Sie Abschrift (.vtt) aus.

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Klicken Sie auf Herunterladen.

Die Abschrift wird als VTT-Datei heruntergeladen.

Sprecheridentifikation in einer Abschrift

Der Aufzeichnungs-Player zeigt die Abschrift zusammen mit den Sprechernamen an. Das System erkennt, wer an verschiedenen Stellen einer Aufzeichnung spricht, und kennzeichnet ihre Sprache entsprechend. Diese Sprechererkennung macht deutlich, wer was gesagt hat, und erleichtert es, dem Gespräch nachzufolgen.

Im Folgenden finden Sie einige Szenarien, wie die Sprecheridentität in der Abschrift im Aufzeichnungs-Player für bestimmte Funktionen angezeigt wird:

  • Konferenzgespräch:

    • Wenn sich der Konferenzinitiator vom Initiator der Anrufaufzeichnung unterscheidet, zeigt die Abschrift nicht die Sprecheridentität der Person an, die in den Anruf übertragen wurde.

    • Aufzeichnung von Konferenzanrufen (n-Wege): Wenn Ihr Administrator die Aufzeichnungsoption auf den Modus „Immer“ festgelegt hat und Sie dem Anruf mehr als drei Teilnehmer hinzufügen, zeigt die Abschrift ungenaue Sprecher-Identitäten an. Wenn Ihr Administrator die Aufzeichnungsoption auf den On-Demand-Modus eingestellt hat, zeigt das Transkript die richtigen Sprecheridentitäten für alle Teilnehmer an.

  • Supervisor und Agent:

    • Wenn ein Anruf während des Supervisor-Coachings und der Überwachung des Anrufs zwischen Agent und Anrufer aufgezeichnet wird, zeigt die Abschrift des Agenten nur zwei Sprecheridentitäten an, nämlich Agent und Anrufer. Das Audio des Supervisors wird als Anrufer identifiziert. Die Abschrift des Supervisors zeigt jedoch die richtigen Sprecheridentitäten für alle drei Teilnehmer an.

    • Wenn der Anruf eines Agenten aufgezeichnet wird und sich der Supervisor des Agenten aufschaltet, werden in der Abschrift des Agenten weiterhin nur zwei Sprecheridentitäten angezeigt, nämlich Agent und Supervisor. Das Audio des Anrufers wird als Supervisor identifiziert. Die Abschrift des Supervisors zeigt jedoch die richtigen Sprecheridentitäten für alle drei Teilnehmer an.

  • Führungskraft und Assistent einer Führungskraft:

    • Wenn ein Anruf aufgezeichnet wird, bei dem sich sowohl die Führungskraft als auch der Assistent einer Führungskraft in demselben Anruf mit einem Anrufer befinden, zeigt die Abschrift des Assistenten nur zwei Sprecheridentitäten an. Die Abschrift der Führungskraft zeigt jedoch die richtigen Sprecheridentitäten für alle drei Teilnehmer an.

    • Wenn ein Anruf aufgezeichnet wird, bei dem ein Assistent einer Führungskraft Anrufe im Namen der Führungskraft tätigt, annimmt, abfängt und weiterleitet, wird in der Abschrift des Assistenten der Anrufer-ID des Assistenten und nicht der Name der Anrufer-ID der Führungskraft angezeigt.

  • Gemeinsame Leitung: Die Abschrift zeigt die Identität des Besitzers der Anrufaufzeichnung basierend auf dem Anrufer-ID-Namen des Gerätebesitzers und nicht dem Namen des Leitungsbesitzers an.

  • Virtuelle Leitung: Wenn die Anrufaufzeichnung auf der virtuellen Leitung aktiviert ist und wenn einer der der virtuellen Leitung zugewiesenen Benutzer den Anruf tätigt oder annimmt, zeigt die Abschrift die Identität des Benutzers an.

  • Identität der verbundenen Leitung für weitergeleitete Anrufe: Basierend auf der Konfiguration wird die Identität der Person, die den umgeleiteten Anruf erhält, in der Abschrift entweder angezeigt oder nicht.

  • Hoteling: Wenn sich ein Gastbenutzer bei einem Host-Gerät anmeldet, zeigt die Abschrift die Gastbenutzeridentität an, nicht das Host-Gerät.

Webex-Anrufaufzeichnungen herunterladen

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Melden Sie sich bei User Hub an.

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Gehen Sie zu Aufzeichnungen und klicken Sie auf Anrufe.

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Wählen Sie die Aufzeichnungen aus, die Sie herunterladen möchten.

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Klicken Sie auf Herunterladen Herunterladen und wählen Sie Anrufaufzeichnungsdateien (.mp3) aus.

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Klicken Sie auf Herunterladen , um die Aufzeichnung zu speichern.

Wenn ein Haftungsausschluss angezeigt wird, wählen Sie Akzeptieren , um die Bedingungen zu akzeptieren und fortzufahren. Die Anrufaufzeichnungen werden im MP3-Format heruntergeladen.

Webex-Anrufaufzeichnungen löschen

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Melden Sie sich bei User Hub an.

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Gehen Sie zu Aufzeichnungen und klicken Sie auf Anrufe.

3

Wählen Sie die Aufzeichnungen aus, die Sie löschen möchten.

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Klicken Sie auf Schaltfläche „Löschen“ durch ein Papierkorb-Symbol dargestellt Löschen.