Para acessar esse recurso, seu administrador deve habilitá-lo para você ou sua organização. Se você não vir nenhuma dessas configurações, verifique com seu administrador.

Depois de gravar suas chamadas telefônicas, você obtém a gravação de chamadas no aplicativo Webex e no Hub de usuários.

Limitação

O reprodutor de gravações não exibe a transcrição e o resumo quando a chamada está em inglês e a qualidade do áudio está baixa.

Reproduza uma gravação de chamadas Webex

Você pode acessar e reproduzir a gravação de chamadas Webex do aplicativo Webex ou do User Hub.

Para acessar uma gravação de chamadas Webex e visualizar a transcrição e o resumo gerado por IA do aplicativo Webex, consulte Aplicativo Webex | Acessar gravações de chamadas e Aplicativo Webex | Resumos de gravações de chamadas gerados por IA.

Para acessar uma gravação de chamadas Webex do User Hub, prossiga com as seguintes etapas:

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Inicie sessão no User Hub.

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Vá para Gravações e clique em Chamadas.

A guia de Chamadas exibe as gravações das chamadas que você fez.
3

Clique em uma gravação.

4

Quando o reprodutor de gravações aparecer, clique em Reproduzir.

Clique no botão de avanço rápido de 10 segundos ou no botão de retrocesso de 10 segundos para encontrar os pontos mais importantes de uma chamada.

Exibir e editar uma transcrição em uma gravação de chamada

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No lado direito do reprodutor de gravações, clique em ícone de transcrição para visualizar a transcrição.

2

Para editar o texto de transcrição, passe o mouse sobre o texto, clique em ícone editar, edite e clique em Salvar.

  • Para encontrar uma palavra-chave na transcrição, digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa. As transcrições com os resultados correspondentes são exibidas.
  • Para baixar uma transcrição, clique em ícone de download.

Visualizar e editar um resumo gerado por IA em uma gravação de chamadas

No lado direito do reprodutor de gravações, clique em Ícone de nota de resumo de IA do reprodutor de gravações de chamadas para exibir o resumo que inclui itens de Notas e Ação.

Cada item de ação contém um carimbo de data/hora, para que você possa navegar facilmente até a parte da gravação que você está interessado.

  • Para editar as notas, passe o mouse sobre as Notas e clique em Caneta do quadro de branco para adicionar formatação, marcadores e cabeçalhos e, em seguida, clique em Salvar.

  • Para editar itens de ação, passe o mouse sobre os Itens de ação e clique em Caneta do quadro de branco para adicionar ou excluir itens de ação e, em seguida, clique em Salvar.

  • Para copiar notas e itens de ação, passe o mouse sobre as Notas ou Itens de ação e clique em .

Baixar transcrições de gravação de chamadas Webex

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Inicie sessão no User Hub.

2

Vá para Gravações e clique em Chamadas.

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Escolha as gravações na lista.

4

Clique em Baixar Baixar e escolha Transcrição (.vtt).

5

Clique em Baixar.

A transcrição é baixada como um arquivo VTT.

Identificação do palestrante em uma transcrição

O reprodutor de gravações exibe a transcrição junto com os nomes dos oradores. O sistema reconhece quem está falando em diferentes partes de uma gravação e marca sua fala de acordo. Essa identificação do palestrante deixa claro quem disse o quê, facilitando o acompanhamento da conversa.

Aqui estão alguns cenários de como a identidade do alto-falante aparece na transcrição no reprodutor de gravações para determinados recursos:

  • Chamada de conferência:

    • Se o iniciador da conferência for diferente do iniciador da gravação de chamadas, a transcrição não mostrará a identidade do orador da pessoa que foi conferência na chamada.

    • Gravação de chamadas em conferência n-way: Se o administrador tiver definido a opção de gravação para o modo Sempre e você adicionar mais de três participantes à chamada, a transcrição mostrará identidades de alto-falante imprecisas. Se o administrador tiver definido a opção de gravação para o modo sob demanda, a transcrição mostrará as identidades corretas de todos os participantes.

  • Supervisor e agente:

    • Quando uma chamada é gravada durante o treinamento do supervisor e o monitoramento da chamada entre o agente e o autor da chamada, a transcrição do agente mostra apenas duas identidades de alto-falante que são agente e autor da chamada. O áudio do supervisor é identificado como o chamador. No entanto, a transcrição do supervisor mostra as identidades corretas dos três participantes.

    • Quando a chamada de um agente está sendo gravada e se o supervisor do agente entrar, a transcrição do agente continua mostrando apenas duas identidades de alto-falante, que são agente e supervisor. O áudio do chamador será identificado como um supervisor. No entanto, a transcrição do supervisor mostra as identidades corretas dos três participantes.

  • Executivo e assistente executivo:

    • Quando uma chamada é gravada durante a qual o executivo e o assistente executivo estão na mesma chamada com um chamador, a transcrição do assistente mostra apenas duas identidades de alto-falante. No entanto, a transcrição do executivo mostra as identidades corretas dos três participantes.

    • Quando uma chamada é gravada durante a qual um assistente executivo faz, atende, intercepta e encaminha as chamadas adequadamente em nome do executivo, a transcrição do assistente executivo mostra o nome da ID do chamador do assistente e não o nome da ID do chamador do executivo.

  • Aparência da chamada compartilhada: A transcrição mostra a identidade do proprietário da gravação de chamadas com base no nome da ID do chamador do proprietário do dispositivo e não no nome do proprietário da linha.

  • Linha virtual: Se a gravação de chamada estiver habilitada na linha virtual e se algum dos usuários atribuídos à linha virtual fizer ou atender a chamada, a transcrição mostrará a identidade desse usuário.

  • Identidade da linha conectada para chamadas redirecionadas: Com base na configuração, a identidade da pessoa que recebe a chamada redirecionada é mostrada ou não na transcrição.

  • Local provisório: Quando um usuário convidado faz logon em um dispositivo do organizador, a transcrição mostra a identidade do usuário convidado, não o dispositivo do organizador.

Baixar gravações de chamadas Webex

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Inicie sessão no User Hub.

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Vá para Gravações e clique em Chamadas.

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Escolha as gravações que você deseja baixar.

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Clique em Baixar Baixar e escolha Arquivos de gravação de chamada (.mp3).

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Clique em Baixar para salvar a gravação.

Se uma isenção de responsabilidade aparecer, selecione Aceitar para aceitar os termos e continuar. As gravações de chamadas são baixadas no formato MP3.

Excluir gravações de chamadas Webex

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Inicie sessão no User Hub.

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Vá para Gravações e clique em Chamadas.

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Escolha as gravações que deseja excluir.

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Clique em Botão Apagar representado por um ícone da lixeira Excluir.